مشاركة جهات الاتصال أسهل مما كنت تعتقد
- يمكنك مشاركة جهات اتصال Outlook مع الآخرين، حتى على حساب Exchange Server، عندما تسمح المؤسسة بذلك.
- يسلط هذا الدليل الضوء على كافة الطرق التي يمكنك من خلالها مشاركة مجموعة جهات اتصال في Outlook 365.
يظل Outlook واحدًا من أكثر خدمات بريد الويب شيوعًا، حيث يستضيف مجموعة واسعة من الميزات الإضافية. ونظرًا للاعتماد المفرط عليها في المهام اليومية، فمن الضروري معرفة كيفية استخدام بعض منها. واليوم، سنستكشف جميع الطرق لمشاركة مجموعة جهات اتصال في Outlook.
المعروف سابقا باسم أ قائمة التوزيع، يتم استخدام مجلد أو مجموعة جهات الاتصال لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص في وقت واحد. وعندما تشارك قائمة جهات الاتصال مع الآخرين، يمكنهم أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى نفس مجموعة عناوين البريد الإلكتروني. لذلك، دعونا نكتشف كيف يمكنك مشاركة مجموعة جهات اتصال Outlook.
1. السحب والإفلات
- يفتح الآفاق، اذهب إلى بيت القائمة، وانقر على بريد إلكتروني جديد.
- اذهب الى الناس علامة التبويب، حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد إعادة توجيهها، ثم اسحبها وأسقطها في قسم الموضوع في نافذة رسالة البريد الإلكتروني.
- املأ التفاصيل المختلفة، إذا لزم الأمر، وأرسل البريد الإلكتروني.
- إذا كنت تواجه مشكلات تتعلق بوظيفة السحب والإفلات، فيمكنك ذلك استخدم التخطيطات المفاجئة لفتح كل من مجلد جهات الاتصال ورسالة البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب.
2. استخدم وظيفة الأمام
- يفتح الآفاق، اذهب إلى الناس من جزء التنقل، وحدد موقع مجموعة جهات الاتصال التي تريد مشاركتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة التوزيع المطلوبة، ثم قم بتحريك المؤشر فوقها الاتصال إلى الأمام، وحدد كجهة اتصال Outlook من قائمة السياق.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم، وقم بتضمين موضوع أو أضف نص الرسالة إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق يرسل زر.
إحدى الطرق السهلة لمشاركة جهات الاتصال الفردية أو دفتر العناوين بأكمله هي الاستفادة من إلى الأمام وظائف. يمكنك فقط مشاركة المجموعات كجهة اتصال في Outlook، بينما بالنسبة إلى جهات الاتصال الشخصية، هناك أيضًا خيار إعادة توجيهها كجهة اتصال بطاقة العمل.
- في الآفاق، اذهب إلى الناس من اليسار، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجموعة جهات الاتصال التي تريد مشاركتها.
- انقر فوق مجموعة الأمام، وحدد أيًا منهما بتنسيق الإنترنت (vCard) أو كجهة اتصال Outlook من القائمة. في تنسيق الإنترنت، تتم مشاركته كملف ملف نصي (.txt)، بينما بالنسبة لجهة اتصال Outlook، يكون التنسيق هو عنصر التوقعات.
- بمجرد الانتهاء، املأ التفاصيل الأخرى، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والموضوع ونص الرسالة (إذا لزم الأمر)، ثم انقر فوق يرسل.
- كيفية الإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني التصيدية في Outlook
- كيفية تغيير المتصفح الافتراضي في Outlook بسرعة
- من المرجح أن تصل التوقعات الكلاسيكية إلى نهاية العمر في عام 2025
- كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Hotmail إلى Outlook
- يفتح الآفاق، انقر على بيت القائمة في أعلى اليسار، ثم حدد بريد إلكتروني جديد.
- اذهب الى إدراج القائمة، وانقر على عنصر التوقعات.
- يختار جهات الاتصال تحت ملف بيانات التوقعات، ثم حدد قائمة التوزيع التي تريد مشاركتها، وانقر فوق نعم.
- قم بملء التفاصيل الحيوية الأخرى، وأرسل البريد الإلكتروني مع قائمة جهات الاتصال.
بالنسبة لأولئك الذين يتساءلون عن كيفية إعادة توجيه مجموعة جهات الاتصال في Outlook، يمكنك مشاركة قائمة التوزيع بأكملها دفعة واحدة عبر البريد الإلكتروني. فقط قم بتحميل جهات الاتصال، وستكون جاهزًا للانطلاق! علاوة على ذلك، يمكنك دائمًا مشاركة جهة اتصال واحدة كمرفق بالبريد الإلكتروني.
- التكوين الخاطئ المحلي: غالبًا ما تؤدي الإعدادات التي تمت تهيئتها بشكل خاطئ من جانب المستخدم إلى حدوث مشكلات عند مشاركة مجموعة جهات اتصال في Outlook.
- أذونات المجلد مفقودة: في بعض الأحيان، لا يمكننا مشاركة البيانات في Outlook بسبب عدم وجود الأذونات الهامة.
- ملف تعريف المستخدم الفاسد: عندما يكون ملف التعريف تالفًا، فمن المحتم أن تواجه مشكلات في العمل على عميل البريد الإلكتروني. الحل السهل هو إعادة بناء ملف تعريف Outlook.
- مشاكل في تثبيت Outlook: أبلغ عدد قليل من المستخدمين عن وجود مشكلات في تثبيت التطبيق لتكون السبب الأساسي. ببساطة إعادة تثبيت Outlook تؤدي إلى الحيلة!
- السياسات التي وضعها المسؤول: إذا لم تتمكن من مشاركة الأشياء في Outlook، فراجع مسؤول النظام لأنه ربما قام بتكوين سياسات لتقييد هذا الإجراء.
خلاصة القول، يمكنك مشاركة قائمة التوزيع في Outlook مع أقرانك في أي وقت من الأوقات. وإذا كنت أنت الشخص الذي يتلقى، فالأمر بهذه البساطة تنزيل جهات اتصال Outlook. الى جانب ذلك يمكنك أيضا تصدير قائمة توزيع Outlook إلى Gmail إذا كنت تفضل هذا الأخير للمشاركة.
من بين مجموعة الميزات، نوصي إضافة صندوق وارد مشترك في Outlook لأنه سيعزز إنتاجية الفريق.
إذا كانت لديك أي استفسارات أو لمشاركة طريقتك المفضلة لمشاركة مجموعة جهات اتصال Outlook معنا، قم بإسقاط تعليق أدناه.
