هل صندوق الوارد الخاص بك ممتلئ وهل تجد صعوبة في تحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة؟ ثم يعد إنشاء قاعدة في Outlook مفيدًا جدًا. يمكنك تعيين بعض الشروط مثل نقل البريد الإلكتروني المحدد إلى مجلد بطريقة مماثلة في المرة القادمة عندما تحصل على البريد الإلكتروني وإذا كان يفي بالشروط التي قمت بتعيينها ، فسوف ينتقل تلقائيًا إلى محدد مجلد. من خلال القيام بذلك ، سيكون من المفيد جدًا تحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة وقراءتها. يمكنك إنشاء قاعدة من خلال تطبيق شروط وإجراءات واستثناءات معينة. في هذه المقالة ، دعنا نتعلم كيفية إنشاء القواعد وإنشاء مجلد جديد ونقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد.
أنشئ قواعد وانقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد في Outlook
الخطوة 1: افتح برنامج Microsoft Outlook.
الخطوة 2: أولاً قم بإنشاء ملف الجديدمجلد، بواسطة النقر بزر الماوس الأيمن على الخاص بك البريد الإلكترونيهوية شخصية على اليسار.
الخطوة 3: اختر ملف جديد من القائمة.
الإعلانات
الخطوة 4: امنح المجلد اسمًا ويمكنك رؤية المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا على اليسار.
الخطوة الخامسة: انقر على اليمين في رسالة البريد الإلكتروني التي تريد نقلها وتحديدها قواعد من القائمة.
الخطوة 6: اختر إنشاء قاعدة من خيار قائمة الطيران.
الخطوة 7: في نافذة إنشاء القاعدة ، حدد الشروط بحيث يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق الشروط المحددة إلى المجلد الجديد فقط. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على ال مربعات الاختيار تحت 'عندما أتلقى بريدًا إلكترونيًا بجميع الشروط المحددة‘.
لقد اخترت هنا من الشرط الذي ينص على تطبيق هذه القاعدة فقط على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المعرف المحدد.
الخطوة 8: ضمن قسم "قم بما يلي" ، حدد مربع الاختيار بجوار "انقل العنصر إلى المجلدوانقر على اختر مجلد زر.
الخطوة 9: في النافذة المفتوحة ، تصفح وحدد المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا بالنقر فوقه. انقر فوق نعم. سيؤدي ذلك إلى نقل رسائلك إلى المجلد الجديد إذا تم استيفاء الشروط المحددة.
الخطوة 10: إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الشروط ، انقر فوق خيارات متقدمة زر.
الخطوة 11: في النافذة التي تظهر ، اختر الشروط التي تريد التقديم بها النقر على ال مربعات الاختيار تحت حدد الشروط الجزء. ثم انقر فوق التالي.
الخطوة 12: نظرًا لأنك حددت الشروط التي يتم من خلالها البريد الإلكتروني ، يمكنك الآن اختيار الإجراء الذي سيتم تنفيذه على البريد الإلكتروني من خلاله النقر على ال مربعات الاختيار تحت حدد إجراء (إجراءات) الجزء. ثم انقر فوق التالي.
الخطوة 13: هنا يأتي قسم الاستثناءات ، حيث يمكنك اختيار ما إذا كان ينبغي تطبيق أي شروط استثناء على القاعدة الخاصة بك. مثال: إذا كنت لا تريد نقل البريد الإلكتروني إذا كنت مدرجًا في الحقل "نسخة إلى". انقر فوق التالي
الخطوة 14: امنح a اسم للقاعدة في حقل الاسم. ثم انقر فوق إنهاء.
فعله! تم تعيين القاعدة الخاصة بك. من الآن فصاعدًا ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المجلد الذي تم إنشاؤه إذا تم استيفاء الشروط التي حددتها.
الخطوة 1 - قم بتنزيل أداة Restoro PC Repair Tool من هنا
الخطوة 2 - انقر فوق "بدء المسح" للبحث عن أي مشكلة تتعلق بجهاز الكمبيوتر وإصلاحها تلقائيًا.
هذا هو! آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة. شكرًا لك!!
