ادمج التقويمات الخاصة بك في Outlook مع هذه التعديلات القليلة
- قد يكون العمل مع أكثر من تقويم في Outlook صعبًا عندما تضطر إلى تحديد كل تقويم أو تبديل التقويمات يدويًا.
- يوفر Outlook العديد من الخيارات للحفاظ على تنظيم التقويم الخاص بك عن طريق تحديد تقويم افتراضي واحد أو دمجها.
هل تعلم أن Outlook لديه تقويم مرتبط بحساب بريدك الافتراضي؟ كلما زاد عدد الحسابات لديك ، زاد عدد التقويمات الموجودة في وجهة نظرك.
بدلاً من التبديل من تقويم إلى آخر ، يمكنك توصيل التقويم الافتراضي بحسابك الرئيسي أو دمج التقويمات في طريقة عرض واحدة. سنوضح لك كيفية تحقيق ذلك.
ما هو التقويم الافتراضي في Outlook؟
التقويم الافتراضي في Outlook هو التقويم الذي يأتي مع عنوان البريد الإلكتروني الذي سجلت الدخول به لأول مرة. هنا ، يمكنك إنشاء المواعيد والاجتماعات الخاصة بك ، والتي سيتم عرضها في هذا التقويم.
عند إنشاء المزيد من الحسابات ، سيظهر التقويم الافتراضي دائمًا عند فتحه ، ولكن يمكنك دائمًا تغيير هذه الإعدادات.
كيف يمكنني إعادة تعيين تقويم Outlook الخاص بي إلى العرض الافتراضي؟
- قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
- اضغط على تقويم رمز في الزاوية اليسرى السفلية.
- انتقل إلى منظر علامة التبويب في الجزء العلوي من شريط المهام ، ثم حدد إعادة عرض.
مع استمرار إضافة الأحداث إلى التقويم الخاص بك ، يمكن أن تصبح فوضوية أو حتى غير منظمة. لهذا السبب قد تحتاج إلى إعادة تعيين إعدادات التقويم إلى العرض الافتراضي.
ومع ذلك ، ليس هذا هو السبب الوحيد. قد تجد أن الخاص بك لا تتم مزامنة عناصر التقويم أو الحفظ عند ملئها. قد يتسبب ذلك في تفويتك لأحداث التقويم الهامة. قد يكون حذف كل موعد بمفرده أمرًا شاقًا ، لذا فإن إعادة تعيينه هو السبيل للذهاب.
بصرف النظر عن إعادة تعيين Outlook إلى العرض الافتراضي ، يمكنك أيضًا تغيير التقويم الافتراضي الخاص بك ليعكس التقويم الذي تستخدمه كثيرًا ، وفيما يلي كيفية القيام بذلك.
كيف يمكنني تعيين التقويم الافتراضي وتغييره في Outlook؟
- قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
- اضغط على تقويم رمز في الزاوية اليسرى السفلية.
- انتقل إلى ملف علامة التبويب في الجزء العلوي الأيسر ، انقر فوق خيارات، واختر إعدادت الحساب.
- انتقل إلى ملفات البيانات علامة التبويب في إعدادت الحساب مربع الحوار ، انقر فوق ملف تعريف البريد الذي اخترته ، واضغط على تعيين كافتراضي.
- يضرب نعم في موجه التأكيد ، ثم انقر فوق يغلق زر.
- أعد تشغيل تطبيق Outlook حتى تدخل التغييرات حيز التنفيذ.
- كيفية استخدام مجلدات البحث في Outlook
- كيفية إخفاء المهام المكتملة في Outlook
تنطبق الخطوات المذكورة أعلاه على جميع بروتوكولات البريد الإلكتروني ، بما في ذلك Exchange و IMAP و POP3.
قد يكون وجود قائمة طويلة من التقاويم أمرًا محيرًا. قد تتلقى طلبات اجتماع ، ولكن إذا لم تقم بتعيين التقويم الافتراضي في Outlook إلى البريد الإلكتروني للعمل أو المدرسة ، فقد تفشل في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني هذه.
لهذا السبب نوصي بدمج التقويمات لزيادة إنتاجيتك. سيوفر هذا مزيدًا من المعلومات حول وقت فراغك وانشغاله حتى تتمكن من تجنب حجز أكثر من اجتماع واحد في نفس الوقت ، وفيما يلي نوضح لك كيفية القيام بذلك.
كيف أقوم بدمج التقويمات في Outlook؟
1. استخدم ميزة التراكب
- قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
- اضغط على تقويم رمز في الزاوية اليسرى السفلية.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي ترغب في دمجه وتحديده تراكب.
- كرر هذه الخطوة حتى تتم إضافة جميع التقاويم بنجاح.
ستعرض شاشة التقويم الآن جميع التقويمات الخاصة بك في مكان واحد جنبًا إلى جنب ، ولكن لن يتم دمجها. لعرضها في مكان واحد ، سيتعين عليك تصدير عناصر التقويم من ملفات تعريف بريدية منفصلة لدمجها.
من المهم ملاحظة أن ميزة التراكب متاحة فقط في الإصدارات الأحدث من Outlook بدءًا من عام 2007 وما بعده. بالنسبة للإصدارات الأقدم ، قد يضطر المستخدمون إلى تصدير ملفات البيانات يدويًا.
2. تصدير مجلدات التقويم
- قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
- اضغط على ملف علامة التبويب في الجزء العلوي الأيمن ، حدد فتح وتصدير، وفي القائمة المنسدلة ، حدد استيراد و تصدير.
- يضرب يصدّرإلى ملف وانقر التالي.
- انقر فوق ملف بيانات Outlook وضرب التالي.
- حدد مجلد التقويم المرتبط بملف تعريف البريد الذي تريد دمجه واضغط عليه التالي.
- املأ موقع المجلد والاسم ، على التوالي ، ثم انقر فوق ينهي.
- كرر الخطوتين 1-2 ، ثم انقر فوق يستورد.
- انقر فوق ملف بيانات Outlook وضرب التالي.
- يختار تصفح وحدد الملف الذي قمت بإنشائه في الخطوة 6 أعلاه.
- انقر فوق استيراد العناصر إلى المجلد الحالي مربع الاختيار وضرب ينهي.
عندما تحتاج إلى الانتقال من تقويم إلى آخر ، فقد يصبح الأمر مزعجًا عند محاولة تحديد التقويم الصحيح في كل مرة تريد فيها التوقيع على موعد أو إرسال دعوة.
علاوة على ذلك ، قد تجد أن ملف توقف تطبيق Outlook عند تبديل التقويمات. لحسن الحظ ، سيحافظ التصدير على التقويمات التي تستخدمها بشكل متكرر في عرض واحد.
من الجيد عمومًا اتباع هذه العملية لتجنب فقدان أحداث التقويم أو تبديلها. يستغرق الأمر بضع ثوانٍ فقط ، لذلك من المفيد بالتأكيد القيام به إذا كنت معتادًا على استخدام تقاويم متعددة في Outlook بشكل متكرر.
قد تكون أيضا مهتما ب إخفاء تفاصيل التقويم من زملائك أو الحفاظ على خصوصية أحداث التقويم الخاصة بك ، لذا تحقق من مقالتنا حول كيفية القيام بذلك.
نأمل أن تكون هذه المقالة قد ساعدتك في الاحتفاظ بتقاويم Outlook محددة ودمجها. إذا كانت لديك أي أسئلة أو توصيات إضافية ، فيرجى ترك تعليق أدناه.
