استرجع رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع باستخدام خيار الرأس فقط في Outlook
- يوفر لك Outlook خيارًا لتوفير الوقت والمساحة من خلال إظهار العنوان فقط قبل تنزيل البريد الإلكتروني الكامل.
- من العنوان ، يمكنك بعد ذلك تحديد ما إذا كنت تريد تنزيل البريد الإلكتروني بالكامل والرد عليه أو مجرد تدوين الملاحظات والعودة إليه في وقت لاحق.
في بريد Outlook، يمكنك تنزيل رؤوس رسائل البريد الإلكتروني فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كان الاتصال بطيئًا وتريد قراءة الرسائل بسرعة.
في حين أن هذه عملية مباشرة ، فإن البعض يواجه المستخدمون مشكلة في تنزيل خيار الرؤوس فقط، لذلك سننظر في الأمر ونقدم الحلول الممكنة في هذه المقالة.
ماذا يعني تنزيل الرؤوس فقط في Outlook؟
إذا كنت مضغوطًا للوقت ولكنك تريد أيضًا متابعة جميع الأنشطة في حياتك ، فستحتاج إلى تمكين خيار الرؤوس فقط في Outlook. هذا يعني أن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ستظهر العنوان أولاً فقط.
بمجرد التحقق من موضوع البريد الإلكتروني بعد تنزيل الرؤوس ، يمكنك المتابعة إلى العناصر الكاملة.
يوجد هذا الخيار لأن العديد من المرفقات الكبيرة تأتي مع رسائل البريد الإلكتروني اليوم ، مثل ملفات الفيديو والمستندات الكبيرة.
يمكن أن يصل حجم هذه المرفقات غالبًا إلى مئات الميجابايت ويستغرق تنزيلها بالكامل عدة دقائق ، خاصةً إذا كان لديك سرعات بطيئة في الاتصال بالإنترنت.
ومع ذلك ، ليس هذا هو السبب الوحيد الذي يجعلك تحتاج إلى تمكين خيار العنوان فقط في بريد Outlook الخاص بك. تشمل الأسباب المقنعة الأخرى ما يلي:
- وفر الوقت - بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الكثير من الملفات وغيرها يمكن أن يستغرق تنزيل المرفقات وقتًا طويلاً. يمكن أن يساعدك تمكين رؤوس Outlook فقط في توفير هذا الوقت.
- احفظ المسافه - إذا كنت تتلقى بانتظام ملفات ضخمة والكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فسيكون ملف البريد الوارد يمكن أن يمتلئ بسرعة، وسرعان ما ستحتاج إلى شراء المزيد من مساحة التخزين لمواكبة ذلك.
- تجنب البرمجيات الخبيثة - اذا أنت تلقي بريد إلكتروني ضار، يمكنك دائمًا القول من العنوان أنه من جهة غير موثوق بها. يضمن تمكين خيار الرؤوس فقط أن محتويات البريد الإلكتروني لن يتم تنزيلها تلقائيًا في صندوق الوارد الخاص بك ، ويمكنك تجنب الملفات الضارة.
- حفظ البيانات - إذا كنت تستخدم Wi-Fi ، فلا داعي للقلق بشأن النطاق الترددي ، ولكن إذا كنت تستخدم البيانات أثناء التجوال على وجه الخصوص البيانات ، عندما تكون في موقع آخر ، يمكن أن يتم استخدام النطاق الترددي الخاص بك بسرعة عند تنزيل كل بريد إلكتروني و جسم.
كيف يمكنني تنزيل رؤوس البريد الإلكتروني؟
- قم بتشغيل بريدك الإلكتروني في Outlook.
- اضغط على إرسال استقبال الخيار ، وفي القائمة المنبثقة التي تظهر ، حدد إرسال / استقبال المجموعات.
- أ إرسال / تلقي المجموعة ستفتح النافذة.
- حدد خيار الحسابات الذي ترغب في تمكين رؤوس Outlook فقط وانقر على يحرر زر.
- ستفتح نافذة جديدة تسرد حسابات Outlook الخاصة بك. افحص ال تحميل الرؤوس فقط خيار.
- تأكد من تحديد مجلدات Outlook التي ترغب في تنزيل الرؤوس فقط عن طريق التحقق منها ، ثم انقر فوق نعم.
- كرر هذه الخطوات إذا كان لديك حسابات متعددة.
- تقويم Outlook لا يسمح بإجراء تعديلات: 3 طرق لإصلاحه
- 2 طرق لاستدعاء وإعادة إرسال بريد إلكتروني في Outlook
- كيفية إنشاء واستخدام الفئات في Outlook: زيادة إنتاجيتك
- كيفية إضافة عطلات إلى تقويم Outlook الخاص بك
- كيفية طباعة البريد الإلكتروني من Outlook Web & Desktop App
من المهم ملاحظة أن هذا الخيار موجود فقط في إصدار Outlook 2013 والإصدارات الأقدم وينطبق فقط على بروتوكولات POP3 و ActiveSync. يجب أن يكون أي إصدار من 2010 هو IMAP للوصول إلى هذه الميزة.
لذا إذا كنت تتساءل ، كيف يمكنني تنزيل الرؤوس فقط في Outlook IMAP؟ يمكنك إما العودة إلى Outlook 2010 أو التبديل إلى حساب POP3.
IMAP و POP3 هما بروتوكولان مختلفان للوصول إلى البريد الإلكتروني. إنها تخدم نفس الغرض الأساسي لتنزيل الرسائل من خادم البريد إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولكن بطرق مختلفة.
ربما تسمح Microsoft فقط بهذه الميزة في POP3 لأنها تعتبر أقل خطورة وأكثر موثوقية من IMAP.
يعد تنزيل الرؤوس فقط في Outlook توفيرًا كبيرًا لمعظم الأشخاص ، إن لم يكن جميعهم ، نظرًا لجميع مزاياها. إنه مفيد بشكل خاص إذا تلقيت الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها بحيث لا تضطر إلى البحث في الكثير من الرسائل للعثور على ما تحتاج إلى قراءته.
بهذه الطريقة يمكنك ابقى منتجا مع الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك خاليًا من الفوضى.
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية تنزيل رؤوس البريد الإلكتروني فقط في Outlook. إذا كان لديك أي أسئلة حول العملية ، فيرجى ترك تعليق أدناه ؛ يسعدنا تقديم المساعدة.
