كل ما تحتاجه لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على Outlook
- تسمح لك إضافة رمز اللون إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
- يمكنك بسهولة تمييز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بناءً على السطر الموجود في عنوان بريدك الإلكتروني مع المرسل.
- إدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في صندوق بريد واحد
- سهولة دمج التطبيقات الشائعة (Facebook و Todoist و LinkedIn و Dropbox وما إلى ذلك)
- الوصول إلى كل جهات الاتصال الخاصة بك من بيئة واحدة
- تخلص من الأخطاء وبيانات البريد الإلكتروني المفقودة
أصبح البريد الإلكتروني سهلًا وجميلًا
وغني عن البيان أن رسائل البريد الإلكتروني لها مستويات متفاوتة من الأهمية والأولوية. ولكن ، إذا ظهرت جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كما هي ، فمن المحتمل أن تفوتك واحدة أو اثنتين من الرسائل المهمة في الحشد ، خاصةً إذا كان لديك الكثير من الرسائل غير المقروءة.
هذا هو السبب في أنه من المهم معرفة كيفية تصنيف بعض رسائل البريد الإلكتروني وإضافة ميزات تجعلها تبرز في قائمتك. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في جميع إصدارات Outlook للمساعدة في تسهيل عملية التصنيف الخاصة بك.
كيف يمكنني تلوين رسالة بريد إلكتروني مرسلة إلي؟
يمكنك تلوين رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك على Outlook من علامة التبويب عرض في الشريط. يتيح لك ذلك التمييز بسهولة بين رسائل البريد الإلكتروني الشخصية وتلك الواردة من Bcc و Cc.
أيضًا ، لا تقتصر خيارات تنظيم البريد الإلكتروني في Outlook المتاحة لك على الألوان فقط ، حيث يمكنك أيضًا إبراز بعضها مع حجم الخط ونوعه.
هل يمكنك تمييز رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
نعم ، يمكنك بالتأكيد تمييز رسائل البريد الإلكتروني على Outlook بألوان مختلفة. يمكنك أيضًا تجميع رسائل البريد الإلكتروني هذه حسب المجلدات وإبراز كل منها بلون فريد.
كيف يمكنني تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2021؟
- قم بتشغيل Outlook وانقر فوق منظر علامة التبويب في الأعلى.
- حدد ملف العرض الحالي خيار.
- الآن ، اختر عرض الإعدادات.
- انقر على تنسيق مشروط ميزة.
- بعد ذلك ، انقر فوق ملف يضيف في مربع حوار التنسيق ، وأدخل اسمًا للقاعدة الجديدة.
- يختار الخط.
- اضبط اللون وميزات التصنيف الأخرى التي تختارها ، وانقر فوق نعم.
- من هنا اضغط حالة.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة رمز اللون إليه. لإضافة أكثر من عنوان بريد إلكتروني ، تأكد من فصلهم بفاصلة منقوطة (؛).
- انقر على نعم زر.
- لإضافة رمز اللون إلى رسائل البريد الإلكتروني ، بناءً على السطر الموجود في عنوان بريدك الإلكتروني ، ارجع إليه الخطوة 7 وحدد المربع الخاص بـ أين أنا.
- انقر فوق القائمة المنسدلة من قبل أين أنا، وحدد خيارًا مناسبًا هناك.
- لتطبيق إعدادات فئة الألوان هذه على مجلدات البريد الإلكتروني الأخرى في قائمة رسائلك ، انقر فوق منظر علامة التبويب وحدد تغيير العرض.
- أخيرًا ، انقر فوق تطبيق العرض الحالي على مجلدات البريد الأخرى وحدد المجلدات المراد إضافتها.
إذا كنت تستخدم Outlook 365 أو إصدار 2021 ، فإن عملية إضافة رمز اللون إلى رسائل البريد الإلكتروني بسيطة جدًا ومباشرة.
أيضًا ، لديك خيار تخصيص التصنيف بشكل أكبر بناءً على نوع البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله إليك.
كيف يمكنني تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2019 و Outlook 2016؟
- قم بتشغيل Outlook ، انقر فوق منظر علامة التبويب في الجزء العلوي ، وحدد عرض الإعدادات.
- انقر على تنسيق مشروط زر.
- بعد ذلك ، انقر فوق ملف يضيف في مربع حوار التنسيق الشرطي وأدخل اسمك المفضل لقاعدة التنسيق التي تم إنشاؤها حديثًا.
- انقر على الخط زر.
- الآن ، قم بتغيير لون الخط ، وانقر فوق نعم. يمكنك أيضًا أن تقرر تغيير أشياء مثل حجم الخط والتأثيرات والنمط.
- من هنا ، انقر فوق حالة زر وأدخل عناوين البريد الإلكتروني (تأكد من فصلها بفاصلة منقوطة) التي تريد إضافتها.
- ضع علامة في أين أنا الصندوق واختر أحد الخيارات المتاحة لإضافة لون إلى بريد إلكتروني بناءً على موقعك في السطر "إلى" في رسالة البريد الإلكتروني.
- انقر على نعم زر.
- لتطبيق إعدادات فئة الألوان هذه على مجلدات البريد الإلكتروني الأخرى ، كرر الخطوتين 13 و 14 معروض في توقعات 2021 أعلاه.
لإضافة رمز اللون إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2019 و 2016 ، تحتاج إلى تغيير لون الخط. هذا بخلاف Outlook 2021 ، والذي يسمح لك باختيار لون معين لتمييز البريد الإلكتروني.
يمكنك أيضًا إضافة إعدادات التخصيص إلى مجلدات البريد الإلكتروني الأخرى. لكن اذا لا يقوم Outlook بنقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المجلد المطلوب، قم بإصلاحه بالحلول الموجودة في دليلنا قبل المتابعة.
- تقويم Outlook لا يسمح بإجراء تعديلات: 3 طرق لإصلاحه
- 2 طرق لاستدعاء وإعادة إرسال بريد إلكتروني في Outlook
كيف يمكنني تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2010؟
- افتح Outlook ، انقر فوق ملف منظر علامة التبويب وحدد عرض الإعدادات.
- انقر على تنسيق مشروط زر.
- الآن ، انقر فوق يضيف زر في مربع حوار التنسيق وأدخل اسمًا للقاعدة.
- بعد ذلك ، انقر فوق ملف الخط زر.
- اختر لونًا ، وأضف ميزات التخصيص الأخرى ، وانقر فوق نعم زر.
- انقر على حالة زر.
- أضف عناوين البريد الإلكتروني التي تريد تلوينها ، وافصل بينها بفاصلة منقوطة.
- بعد ذلك ، انقر فوق ملف أين أنا الصندوق واختر خيارًا من القائمة المنسدلة لإضافة لون بناءً على موقعك في السطر "إلى" و "نسخة".
- أخيرًا ، انقر فوق ملف نعم زر.
تتشابه رسائل البريد الإلكتروني ذات الترميز اللوني في Outlook 2010 إلى حد كبير مع أحدث إصدارات التطبيق. فقط بعض التعديلات الصغيرة على قواعد التنسيق ، ويجب أن تكون على ما يرام.
باستخدام هذا ، يمكننا إنهاء هذا الدليل حول كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني الملونة في Outlook. لقد قدمنا إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تحقيق ذلك في كل إصدار من إصدارات Outlook تقريبًا.
كل ما عليك فعله الآن هو اتباع التعليمات التفصيلية ، وسوف يكون عليك تلوين رسائل الكود وفئات البريد الإلكتروني بسهولة.
كملحق ، إذا كان لديك مجلد البريد الإلكتروني لا يتم الفرز، يمكنك استعادة النظام باستخدام الحلول الموجودة في دليلنا.
أخيرًا ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من خيارات التخصيص وتحتاج إلى ذلك قم بتغيير نسق Outlook، لدينا دليل لذلك أيضًا.
