استخدم الطريقة المضمنة أو أداة خارجية
- يساعد استيراد vCards إلى Outlook في تخزين جميع تفاصيل الاتصال وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من دفتر العناوين.
- يعد ملف VCF (vCard) أكثر من مجرد عنوان بريد إلكتروني، فهو يحتوي على العنوان الفعلي ورقم الهاتف المحمول والرمز البريدي، من بين معلومات أخرى.
- لاستيراد vCards، يمكنك استخدام المعالج المدمج في Outlook أو استخدام أداة موثوقة تابعة لجهة خارجية.
VCF أو تنسيق البطاقة الافتراضية، عبارة عن بطاقة عمل رقمية تقوم بتخزين معلومات الاتصال المهمة، بما في ذلك الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان الفعلي والرمز البريدي، من بين أمور أخرى. ويمكن لمستخدمي Outlook استيراد vCards بسهولة في أي وقت من الأوقات.
الوظيفة مدمجة في Outlook، ولكن العملية مملة بعض الشيء عندما يتعلق الأمر باستيراد vCard بالجملة، وهنا تظهر أداة استيراد vCard في الصورة. استمر في القراءة لمعرفة جميع الطرق التي يمكنك من خلالها استيراد ملفات VCF إلى Outlook 365.
هل يدعم Outlook vCard؟
نعم، يدعم Outlook استيراد vCards. من الأسهل بشكل خاص القيام بذلك في Outlook for Outlook 2021 و2019 و2016 و2013، ولكن يمكنك القيام بذلك في الإصدارات الأقدم أيضًا.
من الممكن أيضًا استيراد ملفات vCard من برامج أخرى عن طريق استيراد جهات اتصال VCF بشكل منفصل، أو استيراد ملف CSV بشكل غير مباشر، أو استيراد ملف PST تمامًا.
تذكر أن جميع عملاء البريد الإلكتروني تقريبًا وحتى أنظمة التشغيل تدعم ملفات VCF. على الرغم من أن الطرق المضمنة قد تنجح في معظم الحالات، إلا أنه في بعض الحالات قد تضطر إلى استخدام أداة مخصصة أو أداة تابعة لجهة خارجية لفتح vCards أو استيرادها.
يعد Outlook أيضًا أحد الخيارات المفضلة لاستيراد vCards، ويرجع ذلك أساسًا إلى الأسباب التالية:
- يعرض كافة المعلومات بدقة: نظرًا لأن المعلومات المخزنة في vCards بالغة الأهمية، فمن المهم أن يتم استيرادها بالكامل وبدقة أيضًا. ويقوم Outlook بذلك بشكل مثالي وأفضل من أي برنامج آخر عملاء البريد الإلكتروني المشهورين.
- يؤمن: Outlook، كونه نظامًا أساسيًا آمنًا لإدارة البريد الإلكتروني، يضمن بقاء المعلومات المخزنة بتنسيق ملف VCF آمنة.
- استيراد سريع: غالبًا ما تكون عملية استيراد جهات الاتصال وvCards هي الأسرع في Outlook، وتوفر طرقًا متعددة للقيام بذلك، مما يجعلها الخيار الأمثل.
كيفية استيراد vCards يدويًا إلى Outlook؟
- إطلاق الآفاق التطبيق، وانقر على ملف القائمة بالقرب من أعلى اليسار.
- انقر فوق فتح وتصدير.
- الآن، انقر على استيراد و تصدير.
- يختار استيراد ملف VCARD (.vcf) من القائمة ثم اضغط التالي.
- توجه إلى المجلد الوجهة حيث تم تخزين ملف VCF، وحدده، ثم انقر فوق يفتح.
- بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم استيراد VCARD إلى Outlook. لا ينبغي أن يستغرق الأمر أكثر من بضع ثوان.
هذا كل شيء! يمكنك رؤية مدى سهولة استيراد ملف VCF (vCard) إلى Outlook لجهة اتصال واحدة فقط. تكمن المشكلة في أنها تعمل بنفس الطريقة مع جهات اتصال متعددة، مما يجعل العملية تستغرق وقتًا طويلاً بشكل كبير.
لذلك، في حين أن استيراد vCards يدويًا إلى Outlook من خلال الطريقة المضمنة يعد حلاً موثوقًا، يعد استخدام أداة خارجية لملفات VCF متعددة أو قائمة جهات اتصال كاملة لمعالجة الاستيراد المجمع أمرًا ضروريًا أفضل.
- ما هو ملف أوتلوك BAK؟ كيفية فتح/استعادة ملف BAK
- ما هو الاجتماع المؤقت في Outlook؟ كيف يمكنني استخدامها؟
- هذا هو موقع ملف Outlook PST في نظام التشغيل Windows 11
- كيفية تحديث قائمة العناوين العمومية في Outlook
- كيفية إعادة تعيين عرض Outlook إلى إعداداته الافتراضية
- اذهب الى الموقع الرسمي، ثم قم بالتنزيل أداة استيراد vCard.
- قم بتشغيل الإعداد واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التثبيت.
- بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بتشغيل التطبيق، ثم انقر فوق اضف ملف بالقرب من أعلى اليسار.
- توجه إلى المجلد الذي يوجد به vCards المخزنة، حدد كل ما تريد استيراده، ثم انقر فوق يفتح. لاستيراد جهات اتصال متعددة، اضغط باستمرار على كنترول المفتاح، ثم حدد الإدخالات الفردية.
- بعد اختيار ملفات VCF، حدد أفقي أو رَأسِيّ تحت تبديل العرض، وتأكد من توفر جميع معلومات الاتصال.
- انقر على يصدّر زر.
- الآن، حدد اتصال المجلد من اليسار، اخترملف تعريف MS Outlook، حدد الخيارات المطلوبة من القوائم المنسدلة الموجودة أسفل وجهة، وأخيرا انقر على يصدّر.
- يجب أن تتلقى الآن تأكيدًا.
- ال أداة استيراد vCard يقدم أيضًا تقريرًا يسرد جميع جهات الاتصال التي تم استيرادها بنجاح وتلك التي فشلت.
- ستجد الآن جهات الاتصال هذه في Outlook دليل العناوين.
هذه بعض الخطوات البسيطة لاستيراد vCards إلى Outlook باستخدام ملف أداة استيراد vCard. نوصي بالأداة نظرًا لعملها الفعال وواجهة المستخدم البسيطة. هناك خيارات أخرى متاحة، بالرغم من ذلك. وتشمل هذه:
- 4 فريق سينكويز: يسمح بالمزامنة التلقائية للتقويم وجهات الاتصال، وسهولة استيراد vCard، وإرسال أكثر من 4000 vCard في ملف صغير.
- عنوان ماجيك بلس: يسمح بتحويل دفتر العناوين بين خدمات البريد الإلكتروني المختلفة ويخزن جميع معلومات الاتصال.
- محول vCard: يضمن دقة البيانات ويسمح بتحويل vCard إلى تنسيق CSV وPDF وDoc وHTML وExcel وغيرها. يسمح الإصدار التجريبي بما يصل إلى 25 جهة اتصال فقط من كل مجلد.
هذا كل شئ! أنت تعرف الآن أن استيراد vCards إلى Outlook أمر بسيط، سواء كان ملف VCF فرديًا أو مجمعًا. وتبقى تفاصيل الاتصال دون تغيير في هذه العملية.
يتيح استخدام أداة تابعة لجهة خارجية أيضًا للمستخدمين تحويل بطاقة عمل افتراضية إلى نوع ملف CSV. ويمكنك دائما تنزيل جهات اتصال Outlook بعد تحديث قائمة جهات الاتصال.
قبل أن تغادر، تعرف على كيفية القيام بذلك إنشاء فئات Outlook أو ل إنشاء بريد إلكتروني للمجموعة.
إذا كانت لديك أي استفسارات أو لمشاركة أداتك المفضلة لاستيراد vCards، قم بإسقاط تعليق أدناه.
