كيفية إنشاء وتخصيص المخططات التنظيمية في Visio

ميزات Visio الجديدة مذهلة.

أصدرت Microsoft ميزات جديدة لمساعدتك في إنشاء المخططات الهيكلية وتخصيصها بسرعة في Visio.

تعد المخططات التنظيمية (اختصارًا للتعبير التنظيمي) هي الأدوات المثالية لتثقيف الأشخاص حول هيكل الفريق. إنها مفيدة جدًا للأشخاص الجدد ، على وجه الخصوص ، لأنها تقدم إشارات مرئية في التسلسل الهرمي لشركتك.

ولكن يمكن استخدامها أيضًا لإعادة هيكلة شركتك أو حتى مبادرات التوظيف. لذا فإن تعلم كيفية إنشاء مخطط هيكلي وتخصيصه يمكن أن يكون أحد الأصول القيمة للغاية.

لبعض الوقت، أصبح Visio أداة سهلة الاستخدام للغاية لإنشاء مثل هذه المخططات التنظيمية ، وقد استثمر عملاق التكنولوجيا Redmond الموارد بهدوء لجعلها تعمل بشكل لا تشوبه شائبة. لذا فإن هذه الميزات الجديدة مرحب بها للغاية.

فقط ضع في اعتبارك أن الميزات الجديدة متاحة لمن لديهم ترخيص Visio خطة 1 أو Visio خطة 2. بدون مزيد من اللغط ، دعنا ندخل في الأمر!

إليك كيفية إنشاء وتخصيص مخططاتك التنظيمية باستخدام ميزات Visto الجديدة

قم بإنشاء المخطط الهيكلي الخاص بك باستخدام جزء المهام تنسيق المخطط الهيكلي

1. اضغط على تنسيق مخطط هيكلي تحت ال الهيكل التنظيمي فاتورة غير مدفوعة
2. سيتم بعد ذلك فتح تنسيق المخطط الهيكلي على اليمين
3. بمجرد الفتح ، يمكنك إنشاء الرسم البياني الخاص بك باستخدام حقول وتفاصيل مختلفة كما ترى أدناه

قم بتخصيص مخططك التنظيمي باستخدام ميزة تغيير نمط العقدة

1. اذهب إلى نمط العقدة في جزء المهام وانقر فوقه
2. حدد خيارك
3. سيتم تحديث مخطط المؤسسة تلقائيًا مع خيارك الجديد

قم بإضفاء الطابع الشخصي على الرسم البياني الخاص بك باستخدام ميزة إدراج صورة الموظف

1. اضغط على حمل الصورة زر
2. حدد صورة واحدة أو عدة صور
3. قم بإضافتها إلى مخطط المؤسسة الخاص بك

أضف معلومات الموظف باستخدام حقول إضافة موظف إضافي

1. اذهب إلى حقول الموظفين خيار
2. بمجرد الوصول إلى هناك ، حدد الحقول التي تريد إضافتها إلى مخطط المؤسسة الخاص بك

قم بإنشاء تسلسلات هرمية للعمل في مخطط مؤسستك باستخدام ميزة إضافة ملاحظات فرعية

1. قم بالمرور فوق أي عقدة في مخطط مؤسستك
2. بمجرد ظهور الزر "+" ، انقر فوقه
3. أضف ملاحظة الطفل

قم بتوصيل جميع العقد الخاصة بك معًا باستخدام ميزة Snap Together

1. حدد العقدة التي تريد ربطها
2. قم بتمرير العقدة فوق عقدة موجودة لربطها في مخطط مؤسستك

ميزات Visio الجديدة مخصصة للتخصيصات. على سبيل المثال ، تتيح لك ميزة تنسيق المخطط التنظيمي الجديدة القيام بالعديد من الأشياء. يمكنك تغيير شكل المخطط الهيكلي ، ويمكنك تحميل الصور ، وحتى إضافة حقول الموظف إلى الأشكال الموجودة.

باستخدام ميزة تغيير نمط العقدة ، يمكنك تغيير نمط الأشكال في مخطط مؤسستك. يمكنك أيضًا إنشاء إشارات مرئية لإبراز التسلسل الهرمي للعمل. على سبيل المثال ، يمكن تمثيل أدوار الإدارة من خلال عقد الشارة ، بينما يمكن تمثيل أدوار المساعد من خلال عقد الطرح.

تتيح لك ميزة إدراج صورة الموظف تحميل صور متعددة في وقت واحد ، ثم إدارتها في المخطط التنظيمي الخاص بك.

تتحدث ميزة إضافة حقول موظفين إضافية عن نفسها ، ولكن لديك الكثير من الحقول للاختيار من بينها. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص مخطط Visio الهيكلي بمعلومات مثل القسم والبريد الإلكتروني والعنوان والموقع والهاتف.

مع ما يقال ، يعد Visio بالتأكيد أداة لا غنى عنها لأي مؤسسة ، وهو بالتأكيد أحد أفضل الخيارات إذا كنت تتعامل مع إدارة العمل وسير العمل.

يعد Visio حاليًا جزءًا من مجموعة Office ، ومثل جميع منتجات Microsoft ، فهو مصمم للعمل بشكل أفضل على أنظمة تشغيل Windows. ومع ذلك ، إذا كنت من مستخدمي Mac ، هناك بدائل رائعة لهذا المنتج على المنصة.

هل تعمل مع المخططات الانسيابية؟ هل تستخدم Visio؟ هل أنت متحمس لهذه الميزات الجديدة؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.