كيفية إرسال بريد إلكتروني آمن في Outlook [الدليل الكامل]

قم بتشفير رسائلك على Outlook لتحسين الأمان

هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى الشخص الخطأ أو قصدت إرساله إلى شخص واحد ولكنك أرسلته عن طريق الخطأ إلى شخص آخر؟ على سبيل المثال ، قد ترغب في إرسال معلومات سرية عبر البريد الإلكتروني ، لكنك لا تريد أن يسهل الوصول إلى رسالتك.

لمنع الوصول غير المصرح به ، يمكنك استخدام Outlook لتشفير الرسالة. تابع القراءة لمعرفة كيفية إرسال بريد إلكتروني آمن في Outlook.

هل يقدم Outlook بريدًا إلكترونيًا آمنًا؟

يقدم Outlook ميزات بريد إلكتروني آمنة. يعرف معظم الأشخاص ميزات الأمان الأساسية ، مثل القدرة على حماية رسائل البريد الإلكتروني بكلمة مرور ومنع المستلمين من إعادة توجيه الرسائل أو نسخها. ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك في أمان Outlook.

• البريد الإلكتروني المشفر - رغم وجودها برنامج تشفير البريد الإلكتروني، يوفر Outlook أيضًا بريدًا آمنًا عن طريق تشفير الرسائل والمرفقات. هذا يعني أنه لا يمكن لأحد قراءتها باستثناء المستلم المقصود. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة باستخدام بروتوكول أمان طبقة النقل (TLS) أو طبقة مآخذ التوصيل الآمنة (SSL) ، وهو بروتوكول يستخدم للتحقق من هوية الخادم وإنشاء اتصال مشفر.
• تشفير الرسائل في Office 365 – تشفير الرسائل في Office 365 هي خدمة تتيح لك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في حماية المعلومات من الوصول غير المصرح به ، على سبيل المثال ، عند إرسال مستندات حساسة إلى أطراف خارجية. كما أنه يعمل مع معظم عملاء البريد الإلكتروني.
• شهادات S / MIME - يرمز S / MIME إلى إضافات بريد الإنترنت الآمن / متعدد الأغراض وهو معيار مفتوح لتشفير المفتاح العام - الخاص وتوقيع رسائل البريد الإلكتروني. تستخدم S / MIME تقنية تشفير RSA لتوقيع رسائل البريد الإلكتروني وتشفيرها رقميًا بحيث لا يتمكن سوى المستلمين المقصودين من عرضها.
• التوقيعات - هذه لإضافة طبقة حماية إضافية ضد هجمات الانتحال والتصيد. يتأكدون من أن كل رسالة ترسلها واردة من حساب مصرح به عن طريق التحقق من أنها واردة بالفعل من عنوان بريدك الوارد. تستطيع ايضا استخذام برنامج توقيع البريد الإلكتروني إذا كان المضمن لا يوفر الكثير من التخصيص. بدلا من ذلك ، يمكنك إضافة برنامج مسح البريد الإلكتروني للتحقق من وجود برامج ضارة.
• الوظائف الإضافية في Outlook - بالإضافة إلى الحماية المضمنة في Outlook ، هناك العديد من وظائف الأمان الإضافية لجهات خارجية المتوفرة في متجر المكتب يمكن أن تساعدك على حماية حساب بريدك الإلكتروني. وظائف Outlook الإضافية هي برامج صغيرة يمكن استخدامها لتوسيع وظائف Outlook.

كيف يمكنني إرسال بريد إلكتروني آمن في Outlook؟

1. رسائل البريد الإلكتروني الفردية

1. قم بتشغيل ملف تطبيق Outlook وانقر فوق بريد إلكتروني جديد.
2. انتقل إلى خيارات علامة التبويب وانقر فوق السهم الموجود بجانب المزيد من الخيارات.
3. في ال ملكيات الحوار المنبثق ، انقر فوق اعدادات الامان.
4. ال خصائص الأمان سيتم فتح مربع الحوار وتحقق من مربع تشفير محتويات الرسالة ومرفقاتها.
5. انتقل إلى الأمان ضمن إعداد الأمان ، وفي القائمة المنسدلة ، حدد شهادة S / MIME ، ثم اضغط على نعم.
6. الآن ، عندما ترسل الرسالة ، سيتم تشفيرها.

يجب على مستخدمي Outlook الذين يرغبون في إرسال رسائل بريد إلكتروني محمية بـ S / MIME تثبيت شهادة S / MIME على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وتهيئة إعدادات Outlook الخاصة بهم وفقًا لذلك.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

• كيفية إيقاف تشغيل الرد على الكل في Outlook: طريقة بسيطة للقيام بذلك
• كيف تبدأ Outlook في الوضع الآمن [فرض فتحه]
• 6 من أفضل برامج حظر USB لأمن وحماية المنافذ

2. جميع رسائل البريد الإلكتروني

1. انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى من صفحة Outlook الرئيسية وحدد الخيارات.
2. انتقل إلى مركز التوثيق ، ثم حدد إعدادات مركز التوثيق.
3. حدد أمان البريد الإلكتروني وحدد مربع تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة.
4. انقر الآن على الإعدادات ضمن البريد الإلكتروني المشفر.
5. انتقل إلى الشهادات والخوارزميات ، وضمن شهادة التوقيع ، حدد شهادة S / MIME ، ثم اضغط على نعم.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

• كيفية إيقاف تشغيل الرد على الكل في Outlook: طريقة بسيطة للقيام بذلك
• كيف تبدأ Outlook في الوضع الآمن [فرض فتحه]
• 6 من أفضل برامج حظر USB لأمن وحماية المنافذ
• شريط الأدوات مفقود في Outlook: كيفية استعادته

ماذا يفعل تشفير البريد الإلكتروني؟

تشفير البريد الإلكتروني هو وسيلة لحماية محتويات رسالتك من الوصول إليها من قبل الآخرين. إذا كنت ترسل معلومات حساسة عبر البريد الإلكتروني ، فمن الضروري التأكد من عدم تمكن أي شخص سوى المستلم المقصود من قراءتها.

تحدث عملية التشفير في خطوتين. أولاً ، تحتاج إلى تشفير الرسالة حتى لا يتمكن أي شخص من قراءتها بدون المفتاح الصحيح. بعد ذلك ، سيكون من الأفضل إذا قمت بفك تشفيره باستخدام المفتاح الصحيح. إذن ، كيف تفتح بريدًا إلكترونيًا مشفرًا في Outlook؟

سترى رمز قفل بجوار اسم المرسل إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا مشفرًا. يمكنك فتح البريد الإلكتروني بالنقر فوق رمز القفل. سيُطلب منك بعد ذلك إدخال مفتاح الأمان للكشف عن محتوى البريد الإلكتروني.

لا يعني تشفير رسائلك الإلكترونية أنك ترسلها في رمز سري. هذا يعني فقط أن الشخص الذي لديه مفتاح فك التشفير الصحيح هو الوحيد الذي يمكنه فتحها. الآن بعد أن عرفت التشفير ، قد تتساءل: أين زر الإرسال الآمن الخاص بي في Outlook؟

عند إرسال رسالة بريد إلكتروني جديدة ، يمكنك العثور على الزر "إرسال آمن" ضمن خيار "ملف" في الزاوية اليسرى العليا.

وهذه هي كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Outlook بأمان. هل يجب أن تواجه أي مشاكل ، مثل فشل فتح Outlook في نظام التشغيل Windows 11، لدينا دليل مخصص لك.

يعد Outlook.com جزءًا من مجموعة Microsoft Office ، لذا فليس من المستغرب أنه يقدم بعض ميزات أمان البريد الإلكتروني ، من بين أمور أخرى الميزات الجديرة بالملاحظة التي تحتاج إلى البحث عنها.

علاوة على ذلك ، يمكنك ذلك تثبيت برنامج مصادقة متعدد العوامل لإضافة طبقة حماية إضافية لجميع حساباتك.

لدينا أيضا مثيرة مقارنة بين Outlook مقابل. بريد جوجل إذا كنت في السوق للحصول على عميل بريد إلكتروني موثوق.

أخبرنا بالإجراءات الأمنية الأخرى التي لديك عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني أدناه.