بواسطة أديثي سينوي
تعد الجداول طريقة سهلة للحصول على المعلومات بطريقة منظمة وعندما تريد توصيل هذه المعلومات بطريقة منظمة عن طريق البريد.. فهذا يوفر وقتًا كبيرًا للمستلم. الآن ، ماذا لو كان هذا الجدول متاحًا مباشرة في نص البريد.. سيكون بالتأكيد إضافة مرحب بها لأن فتح الملف كمرفق يعد مشكلة بحد ذاته.
في حين أنه من الملائم والموفر للوقت إذا كان الجدول متاحًا في نص البريد الإلكتروني ولكن في Gmail ، لا تدعم منصة البريد المستخدمة على نطاق واسع ميزة إنشاء الجدول في تكوينها نافذة او شباك. لم يعد الأمر مصدر قلق بعد الآن ، فهناك بعض الطرق لإدراج الجدول في جزء الرسائل من Gmail.
جدول المحتويات
الطريقة الأولى باستخدام نسخ ولصق
الآن ضع في اعتبارك هذا الجدول النموذجي الذي تم إنشاؤه بتنسيق مايكروسوفت اكسل لغرض التوضيح.
في هذه الطريقة ، نقوم بإنشاء جدول في تطبيق جدول البيانات / معالج الكلمات ثم نسخ الجدول ولصقه في البريد الإلكتروني. ولكن قبل نسخ الجدول ومحتوياته تأكد من ذلك وضع النص العادي لم يتم تحديده في نافذة الإنشاء في Gmail. اتبع الخطوات أدناه لفعل الشيء نفسه.
1. انقر المزيد من الخيارات، النقطة التي تحتوي على ثلاث نقاط في أسفل يمين نافذة الإنشاء.
2. قم بإلغاء تحديد ملف وضع النص العادي.
الإعلانات
الآن دعونا نناقش استخدام هذه الطريقة في التطبيقات المدرجة أدناه.
# 1- من Microsoft Excel
يعد Microsoft Excel هو التطبيق الأكثر تفضيلاً لأن البيانات موجودة بالفعل في شكل جدول. إذا حاولت نسخ الجدول أعلاه من MS Excel ولصقه في Gmail. سيتم نسخ بيانات الجدول في الرسالة ولكن بدون حدود الجدول ، كما هو موضح أدناه.
لإدراج الجدول مع الحدود في بريدك ، قم بما يلي.
- حدد الجدول من أعلى اليمين إلى أسفل اليسار ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الجدول الذي تم إنشاؤه ، وحدد تنسيق الخلايا.
2. في ال تنسيق الخلايا انقر فوق مربع الحوار الحدود علامة التبويب وإضافة مخطط تفصيلي إلى الجدول والحد إلى الخلايا. يمكنك أيضًا تخصيص الخط وخلفية الخلية عن طريق تحديد ملف الخط و يملأ علامة التبويب على التوالي. لغرض المظاهرة ، تمت إضافة الحدود والمخطط فقط هنا.
3. الآن انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول ، وانسخه والصقه في رسالة البريد. انظر إلى الجدول أدناه المدرج في رسالة البريد ذات الحدود
# 2-FromGoogle Sheets تطبيق
ثاني أكثر التطبيقات المفضلة هو تطبيق جداول بيانات Google. في هذا التطبيق ، يتم نسخ الجدول إلى Gmail مع الحدود ، وبالتالي يمكنك تخطي خطوة إضافة الحدود إلا إذا كنت تريد تنسيق الحدود.
- افتح Gmail في متصفح الويب الخاص بك. في علامة تبويب جديدة ، انقر فوق رمز تطبيقات Google.
- من قائمة تطبيقات Google ، قم بالتمرير لأسفل ، وابحث عن ملف أوراق التطبيق وافتحه.
3. في علامة تبويب الأوراق ، افتح جدول بيانات جديدًا عن طريق تحديد ملف + الرمز أعلاه فارغ.
4. قم بإنشاء الجدول المطلوب في أوراق Google وقم بتنسيق الجدول والنص حسب حاجتك. يوجد أدناه نموذج جدول تم إنشاؤه في أوراق Google.
5. في الأوراق ، حدد الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر ينسخ.
6. افتح علامة التبويب Gmail والصق المحتويات في رسالة البريد الجديدة كما هو موضح أدناه.
# 3- من Microsoft Word
يمكننا أيضًا استخدام Microsoft Word لإدراج الجداول في Gmail. يوفر لك برنامج MS Word العديد من الخيارات لإنشاء الجداول وفقًا لمتطلباتك. إذا كنت بارعًا في MS Word بدلاً من MS Excel وتريد إنشاء وإدراج جدول بسيط في إنشاء البريد ، فهذا هو التطبيق المناسب لك. اتبع الخطوات أدناه لإدراج الجدول باستخدام MS Word:
1. افتح برنامج MS Word وأنشئ ملفًا جديدًا.
2. حدد ملف إدراج الخيار في أعلى الجانب الأيسر.
3. انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل ملف الطاولة. ستحصل على مجموعة من 6 خيارات لإنشاء الجدول كما هو موضح أدناه.
- سيؤدي التحديد الأول إلى إنشاء جدول بعرض خلية موحد مع أصغر جدول يتكون من صف واحد وعمود واحد وأكبر جدول يتكون من 10 صفوف و 8 أعمدة
- الاختيار الثاني إدراج جدول سيُنشئ جدولًا عن طريق مطالبتك بإدخال عدد الصفوف والأعمدة.
- الاختيار الثالث جدول رسم سيمكنك من تصميم الجدول الخاص بك عن طريق رسم الصفوف والأعمدة والحدود ويمكنك حتى رسم الأقطار والخلايا داخل الخلايا.
- الاختيار الرابع تحويل النص إلى جدول يتم استخدامه لتحويل عمود نصي واحد إلى أعمدة نص متعددة يمكن استخدامها على سبيل المثال لفصل الاسم واللقب والاسم الأوسط في أعمدة منفصلة.
- الاختيار الخامس جداول بيانات Excel يمكن استخدامها لإدراج أوراق عمل Microsoft Excel في مستندات Word. يمكنك تحرير ورقة Excel داخل المستند نفسه باستخدام هذا الخيار.
- الاختيار السادس جداول سريعة هي جداول مضمنة تمنحك وصولاً سهلاً إلى تخطيطات الجدول شائعة الاستخدام مثل التقويم والتي يمكن إدراجها ثم تحريرها في مستند Word.
4. قم بإنشاء الجدول باستخدام أي من الخيارات المذكورة أعلاه وأدخل البيانات داخل الجدول. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك الجدول أدناه ، الذي تم إنشاؤه في MS Word باستخدام جدول رسم اختيار.
5. نسّق الجدول والنص بأسلوبك الخاص ، وانسخ الجدول والصقه في رسالة Gmail. يوجد أدناه صورة الجدول المنسوخة من Word ووضعها داخل رسالة Gmail
# 4- من مستندات جوجل
يعد إنشاء جدول في محرر مستندات Google أمرًا سهلاً للغاية. تابع الخطوات أدناه لإدراج الجدول في Gmail.
- قم بتشغيل Gmail في متصفح الويب الخاص بك. افتح علامة تبويب أخرى بجانبها ، وانقر على رمز تطبيقات Google
- من قائمة تطبيقات Google ، قم بالتمرير لأسفل ، وابحث عن ملف المستندات app ، وافتحه.
3. اضغط على إدراج علامة التبويب في الأعلى. الآن حدد ملف الطاولة اختيار. سيتم تقديمك مع خيارين. الأول هو إدراج الجدول باستخدام القوالب كما هو موضح أدناه. الخيار الثاني هو إدراج الجدول بعرض خلية موحد ، ويكون أصغر حجم للجدول صفًا واحدًا وعمودًا واحدًا ، وأكبر حجم للجدول يتكون من 20 صفًا و 20 عمودًا.
4. قم بإنشاء الجدول المطلوب بالبيانات. قم بتنسيق الجدول حسب متطلباتك. يوجد أدناه نموذج جدول تم إنشاؤه بتنسيق المستندات باستخدام الخيار 2.
5. الآن انسخ الجدول والصقه في بريدك. يبدو الجدول المدرج في رسالة Gmail على هذا النحو.
الإعلانات
يعتبر استخدام محرر مستندات Google لإنشاء الجداول أقل تفضيلاً حيث لا تتوفر العديد من الخيارات أثناء إنشاء الجدول. يعد محرر مستندات Google وجداول بيانات Google برنامجًا حرًا متاحًا بسهولة مع Google ، ويمكن استخدامه إذا مايكروسوفت اوفيس، و مايكروسوفت اكسل التطبيقات غير مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في هذه الطريقة نسخ ولصق، يوصى بإجراء التنسيق المطلوب للجدول / الخلايا في تطبيقات المصدر نفسها في ضوء حقيقة أنه في Gmail ، يمكن تعديل / تنسيق محتويات الجدول فقط وليس الجدول كملف كامل.
الطريقة الثانية باستخدام ملحق المستعرض
إذا كنت ترغب في إضافة جداول بشكل متكرر في بريدك ، فهناك ملحق Gmail Tables بواسطة cloudHQ مضاف إلى متصفح Google Chrome والذي يتيح لك تضمين الجداول في رسالة Gmail. يمكّنك هذا الامتداد من إنشاء جدول على الفور جنبًا إلى جنب مع ميزة لطيفة لتخصيص حجم الحدود والعرض والحشو والمساحة ولون النص وخلفية النص وصف الرأس وعمود الرأس. وهذا التخصيص قابل للتطبيق أيضًا إذا تم نسخ الجدول من Word و Excel و Google Sheets و Google Docs. تابع الخطوات أدناه لإضافة هذا الامتداد إلى متصفح Chrome الخاص بك:
- توجه إلى https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
- انقر على إضافة إلى الكروم زر
3. بمجرد المطالبة ، انقر فوق إضافة ملحق زر.
4. عند الانتهاء من التثبيت ، سيتم إخطارك برسالة تفيد بإضافة الامتداد إلى متصفح Chrome. أغلقه.
5. الخطوة التالية هي تشغيل Gmail في متصفح Chrome وإنشاء بريد جديد. بعد ذلك ، انتقل إلى أسفل نافذة الإنشاء للعثور على مستطيل جديد بداخله 3 نقاط.
6. انقر فوق المستطيل وحدد العنصر كـ الطاولة.
6. يتم تشغيل معالج الجدول كما هو موضح أدناه. تخصيص الجدول الخاص بك ، اضغط نعم، وادخل البيانات المطلوبة.
7. بمجرد إنشاء الجدول وإدخال البيانات ، يمكنك حتى حذف / إدراج صفوف وأعمدة وهذه الوظيفة غير محدودة فقط للجداول التي تم إنشاؤها باستخدام الامتداد ولكن أيضًا إلى الجداول المنسوخة من Excel و Word و Sheets و Docs ووضعها داخل بريد. حدد الجدول وانقر بزر الماوس الأيمن ، يمكنك رؤية خيار إدراج / حذف الصفوف / الأعمدة.
8. في أي وقت ، قم بإزالة هذا الامتداد من المستعرض الخاص بك عن طريق تحديد ملف ملحقات علامة التبويب أعلى الجانب الأيمن من متصفح Chrome. بعد ذلك ، حدد النقاط الثلاث الموضوعة بالقرب من اسم الامتداد جداول Gmail بواسطة cloudHQ ثم حدد إزالة من الكروم.
يرجى ملاحظة أن هذا الامتداد متاح فقط مع جوجل كروم و مايكروسوفت ايدج المتصفح.
الطريقة الثالثة: استخدام الجدول كصورة
في هذه الطريقة ، يتم إدراج الجدول في البريد في شكل صورة نقطية / png. للقيام بذلك ، لدينا النهجين التاليين
# 1-استخدام خيار النسخ كصورة في MS Excel:
ضع في اعتبارك نموذج الجدول الذي تم إنشاؤه في MS Excel. لإدراج هذا الجدول كصورة في بريدك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول المراد إدراجه في رسالة Gmail على شكل صورة.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة Excel ، انقر فوق القائمة المنسدلة التي تحتوي على رمز النسخ.
3. من القائمة المنسدلة حدد نسخ كصورة.
4. في مربع الحوار "نسخ الصورة" ، حدد كما هو موضح على الشاشة تحت قسم المظهر
5. حدد بitmap ضمن قسم التنسيق.
6. انقر أخيرا نعم.
7. أنشئ بريدًا جديدًا في Gmail الخاص بك ، وانقر بزر الماوس الأيمن على رسالة Gmail وانقر فوق معجون. سيتم نسخ صورة الجدول في رسالة البريد كما هو موضح أدناه.
بمجرد نسخ الجدول إلى الحافظة كصورة نقطية ، يمكنك أيضًا نسخها إلى MS Word وتنسيق الصورة ، ثم نسخها في البريد. بهذه الطريقة ، يمكنك تحسين مظهر الجدول.
# 2-استخدام خيار "إدراج صورة"
يحتوي Gmail على ميزة إدراج الصور في البريد. اتبع الخطوات أدناه لاستخدام هذه الميزة.
- خذ لقطة شاشة للجدول المراد إرسالها عبر البريد. اضغط على أدخل الصورة الخيار في أسفل نافذة الإنشاء الموضحة أدناه.
2. يختار تحميل لتحميل لقطة شاشة الجدول المحفوظة في مجلد محلي.
3. يمكن تحميل ملف الصورة أيضًا في النسق أو كملحق. نظرًا لأننا نريد إدراج لقطة الجدول داخل البريد ، فاستخدم ملحق في النسق اختيار.
4. حدد إما سحب لقطة الشاشة داخل المربع أو اختيار تحميلها من المجلد.
إضافة إلى ذلك إذا كنت تريد تمييز الجدول في بريدك الإلكتروني ، فاستخدم محرر الصور مثل الرسام ، Paint.net للتعليق عليها أو تحسينها أو تنسيقها ثم إدراج ملف الصورة في بريد الإنشاء.
لا يمكن استخدام كلا الأسلوبين أعلاه إلا إذا كانت محتويات الجدول للقراءة فقط ، مما يعني أنه يمكنك فقط عرض محتويات الجدول و لا يمكن تعديل الجدول ومحتوياته بمجرد لصقه في البريد ، ولكن لديك خيار لتغيير حجم صورة الجدول بمجرد نسخها في بريد. انظر الصورة أدناه.
وبالتالي يمكننا تثبيت جداول صغيرة أو متوسطة الحجم في رسالة Gmail باتباع الطرق المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، لإدراج جداول كبيرة أو متعددة من خلال Gmail ، قد لا تكون الطرق المذكورة أعلاه مجدية. في مثل هذا السياق ، استخدم أيًا من هذه البدائل التي يوفرها Gmail.
- أرفق الملف باستخدام إرفاق ملفات اختيار.
2. أدخل الارتباط لملف مشترك باستخدام امتداد أدخل ارتباط خاصية.
3. يستخدم أدخل الملفات باستخدام Drive الخيار حيث سيتم إدراج رابط محرك الأقراص في البريد الإلكتروني.
وهذا كل شيء ، آمل أن تساعدك هذه المقالة بطريقة مناسبة لإدراج جدول داخل Gmail.
لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.الحقول المطلوبة محددة *
