كيفية إنشاء جدول محوري في Microsoft Excel

عندما يكون لديك مجموعات ضخمة من البيانات ، غالبًا ما يصبح تحليل البيانات أكثر صعوبة. لكن هل يجب أن يكون الأمر كذلك حقًا؟ يوفر Microsoft Excel ميزة مدمجة مذهلة تسمى Pivot table والتي يمكن استخدامها لتحليل أجزاء البيانات الضخمة بسهولة. يمكن استخدامها لتلخيص بياناتك بكفاءة عن طريق إنشاء التقارير المخصصة الخاصة بك. يمكن استخدامها لحساب مجموع الأعمدة تلقائيًا ، ويمكن تطبيق المرشحات عليها ، ويمكن فرز البيانات الموجودة فيها ، وما إلى ذلك. العمليات التي يمكنك إجراؤها على الجدول المحوري والطرق التي يمكنك بها الاستفادة من الجدول المحوري لتخفيف عقبات التفوق اليومية لا حصر لها.

اقرأ لتتعلم كيف يمكنك بسهولة إنشاء جدول محوري وتعلم كيف يمكنك تنظيمه بكفاءة. أتمنى أن تستمتع بقراءة المقال.

القسم 1: ما هو الجدول المحوري

بعبارات أساسية ، يمكنك اعتبار الجدول المحوري مجرد تقرير ديناميكي. بالرغم من ذلك ، هناك فرق كبير بين التقارير والجداول المحورية. التقارير ثابتة ، ولا يمكنها توفير أي تفاعل. ولكن على عكسها ، تتيح لك الجداول المحورية عرض بياناتك بعدة طرق مختلفة. أيضًا ، لا يتطلب الجدول المحوري أي صيغ لتكوين البيانات الموجودة به. يمكنك تطبيق العديد من المرشحات على الجدول المحوري وتخصيص البيانات وفقًا لمتطلباتك.

القسم 2: عينة البيانات

في هذه المقالة ، أنشأنا نموذجًا لجدول يحتوي على بيانات لإنشاء الجدول المحوري. في نموذج الجدول الذي أنشأناه ، توجد أعمدة لـ تاريخ, العنصر, الوحدات المباعة، و ربح. نحن مهتمون بشكل رئيسي بالعثور على اجمالي الربح لكل يوم بناء على عناصر مختلفة. دعونا نرى كيف يمكن القيام بذلك من خلال خطوات مفصلة وأمثلة.

القسم 3: كيفية إنشاء جدول محوري

بمجرد أن تكون البيانات جاهزة ، يصبح إنشاء جدول محوري أمرًا سهلاً للغاية.

الخطوة 1: انقر في أي مكان داخل بياناتك. كالتالي ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الشريط العلوي. الآن ، انقر فوق الزر المسمى جدول محوري.

الخطوة 2: الآن قم بإنشاء PivotTable يتم تشغيل النافذة أمامك.

تحت اختر البيانات التي تريد تحليلها قسم افتراضيًا زر الراديو المقابلة للخيار حدد الجدول أو النطاق سيتم اختياره. إذا لم يتم تحديده ، يرجى تحديده.

الآن تحت القسم اختر المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTable فيه، سيكون لديك خيار إنشاء الجدول المحوري بتنسيق ورقة عمل جديدة أو على ورقة العمل الحالية.

إذا اخترت ورقة عمل جديدة، سيتم إنشاء الجدول المحوري في ورقة مختلفة. ولكن نظرًا لأنه من الأسهل مقارنة الجدول المحوري ببيانات العينة الخاصة بنا إذا كان كلاهما على نفس الورقة ، فقد اخترت الخيار ورقة العمل الحالية.

بمجرد اختيار ملف زر الراديو المقابلة ل ورقة العمل الحالية، اضغط على حدد الخلايا زر ضد موقع مجال.

الخطوه 3: ال قم بإنشاء PivotTable سيتم الآن تصغير النافذة. انقر فوق الخلية التي تريد أن يبدأ منها Pivot Table. بمجرد تحديد الخلية ، انقر فوق حدد الخلايا زر مرة أخرى لتكبير النافذة.

الخطوة 4: ضرب نعم زر بمجرد عودتك إلى قم بإنشاء PivotTable نافذة او شباك.

الخطوة الخامسة: هذا هو. تم الآن إدراج PivotTable في ورقة العمل الخاصة بك. في الأقسام أدناه ، دعنا نرى كيف يمكنك إنشاء البيانات في الجدول المحوري وكيف يمكنك معالجة البيانات.

القسم 4: كيفية إنشاء البيانات في Pivot Table

الخطوة 1: لنفترض أنك تريد معرفة مجموع الأرباح. لذلك ، لا تحتاج إلى كتابة أي صيغة.

على ال جزء النافذة الأيمن، أين ال جدول محوري الإعدادات موجودة ، ما عليك سوى النقر فوق ملف خانة الاختيار المقابلة ل ربح عمودي.

إذا ألقيت نظرة على ورقة عمل Excel ، يمكنك أن ترى أن PivotTable الخاص بك يحتوي الآن على عمود واحد فقط ويقرأ مجموع الربح. تحسب القيمة الإجمالية لجميع الأرباح المتاحة في بيانات العينة الخاصة بك.

الخطوة 2: لنفترض الآن أنك تريد أن ترى الإجمالي الكلي للربح ، ولكن في نفس الوقت ، تريد أن ترى الربح المحقق لكل يوم أيضًا. في هذه الحالة ، حدد مربع الاختيار المقابل لـ تاريخ العمود أيضًا ، في النافذة اليمنى جزء.

الآن تلقائيًا ، تاريخ العمود سيأتي تحت الصفوف قسم الجدول المحوري والجدول المحوري سيعرض بنجاح الأرباح المحققة في كل يوم. في النهاية ، يظهر ملف المبلغ الإجمالي من الربح المحقق أيضًا.

الخطوه 3: الآن ، دعنا نحاول تحديد مربعات الاختيار المقابلة لجميع الأعمدة في نموذج البيانات. حسنًا ، هذا يعطي تقريرًا مثاليًا في جدولك المحوري ، يوضح الربح المحقق في كل يوم من كل عنصر. حسنًا ، لا يمكن أن يكون أكثر تنظيماً ، نحن نتفق أيضًا!

القسم 5: كيفية تطبيق عوامل التصفية في Pivot Table

إذا كنت ترغب في عرض الجدول المحوري الخاص بك فقط بعد تطبيق بعض الفلاتر المحددة ، فهناك طرق للقيام بذلك أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض الأرباح التي حققتها الصنف كل يوم الفاكهة فقط ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: أولا على الجانب الأيمن من النافذة ، من حقول PivotTable، قم بسحب وإفلات ملف العنصر المجال ل فلاتر الجزء. هذا ببساطة يضيف عامل التصفية العنصر إلى الجدول المحوري الخاص بك.

الآن على الجدول المحوري ، سترى المرشح المضاف حديثًا العنصر. اضغط على اسقاط القائمة المرتبطة به.

الخطوة 2: الآن انقر فوق العنصر الفاكهة وضرب نعم زر لتصفية الجدول المحوري لـ الفاكهة فقط.

ملحوظة: لديك أيضًا خيار تطبيق فلاتر متعددة على الجدول المحوري. يمكنك القيام بذلك عن طريق تمكين مربع الاختيار المقابل لـ حدد عناصر متعددة ملحوظ في دائرة في لقطة الشاشة أدناه و ثم عن طريق اختيار مجالات متعددة.

الخطوه 3: إذا نظرت الآن إلى الجدول المحوري ، يمكنك مشاهدة ملف مجموع الربح مصنوعة في كل يوم فقط من خلال العنصر الفاكهة. يتمتع!

القسم 6: كيفية تصميم جدول محوري

الجداول المحورية رائعة ونعلم جميعًا ذلك. ولكن إذا تمت إضافة القليل من التصميم أيضًا ، فيمكن أن يكون أكبر. في هذا القسم ، دعنا نرى كيف يمكنك إضافة نمط مُعد مسبقًا إلى الجدول المحوري لجعله أكثر قابلية للقراءة وسهل الاستخدام.

الخطوة 1: أولاً انقر في مكان ما على الجدول المحوري.

الآن ، تأكد من أنك في الصفحة الرئيسية التبويب. كالتالي ، انقر فوق القائمة المنسدلة تنسيق كجدول. من قائمة الأنماط المتاحة ، اختر أي نمط من اختيارك.

الخطوة 2: ها أنت ذا! أصبح جدولك المحوري جاهزًا تمامًا وجاهزًا للانطلاق. يمكنك بسهولة تحليل البيانات باستخدام الجدول المحوري الجديد تمامًا دون الحاجة إلى أي معادلات!

يرجى إخبارنا في قسم التعليقات إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص أي من الخطوات ، يسعدنا دائمًا تقديم المساعدة ، وبمجرد تعليق.

ترقبوا المزيد من المقالات التقنية المذهلة!