كيفية تضمين مستند PDF داخل ورقة Excel

غالبًا ما يأتي كشرط لإدراج مستند PDF في ورقة Excel. كما في حالة قائمة المشاريع في شركة ، يمكننا إرفاق بيانات النص والحرف بخلايا Excel على الفور. ولكن ماذا لو أردت إرفاق تصميم الحل لمشروع معين بصف البيانات المقابل له؟ حسنًا ، غالبًا ما يتوقف الناس للتفكير. في بعض الأحيان ، لا يعمل التفكير أيضًا لأن الحل ليس مباشرًا.

تعمق في المقالة لمعرفة كيف يمكنك بسهولة إدراج مستندات PDF متعددة في ورقة Excel ، وكذلك في صفوف بيانات محددة للغاية.

سيناريو مثال

في المثال الموضح في هذه المقالة ، لدينا عمود يسمى فئة المنتج الذي يسرد اسم عنصر في كل خلية. عمود آخر مواصفات المنتج من المفترض أن يتم ملؤها بكتالوجات المنتجات الخاصة بفئات المنتجات المعنية. الكتالوجات بصيغة PDF ولكل فئة منتج لدينا ملف PDF مختلف. دعونا نرى كيف يمكننا إدراج ملف PDF داخل خلية لإنجاز هذه المهمة.

القسم 1: كيفية تضمين مستند PDF داخل ورقة Excel

الخطوة 1: أولاً، انقر فوق الخلية حيث تريد إدراج ملف PDF. كالتالي ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الجزء العلوي من نافذة Excel.

الخطوة 2: الآن انظر إلى الزاوية اليمنى من الشريط العلوي تحت ال إدراج التبويب. يجب أن تشاهد قسم يحتوي على مربع نص ، رأس وتذييل، والإعدادات الأخرى ذات الصلة. انقر فوق الرمز لإدراج ملف هدف كما هو موضح في الصورة أدناه.

الخطوه 3: على ال هدف نافذة ، انقر فوق إنشاء من ملف التبويب.

استخدم ال تصفح لتصفح جهازك للعثور على ملف PDF الذي تريد إدراجه.

الآن ، حدد مربع الاختيار المقابل للخيار عرض كرمز.

أخيرًا ، اضغط على نعم زر.

الخطوة 4: هذا هو. تم الآن إدراج ملف PDF الخاص بك بنجاح في ورقة Excel الخاصة بك. يمكنك ببساطة نقرتين متتاليتين على ال بي دي إف ملف افتح هو - هي.

القسم 2: كيفية إصلاح ملف PDF المضمن داخل خلية واحدة

إذا قمت بتقليل ارتفاع الصف ، يمكنك أن ترى أن رمز PDF الذي أدخلته لا يغير حجم نفسه ليلائم خليته. دعونا نرى الآن كيف يمكن معالجة هذه المشكلة.

الخطوة 1: أولاً تأكد من أن رمز PDF الخاص بك موجود تمامًا داخل خليته الخاصة. لذلك ، يمكنك استخدام خيارات النقل وتغيير الحجم.

لتحريك رمز PDF ، مرر مؤشر الماوس فوقه وسترى رمزًا متقاطعًا. يمكنك النقر فوقه وسحبه لتحريك أيقونة PDF.

لتغيير حجم رمز PDF ، انقر فوق الصغير رمز مربع مجوف موجودة على حدود الخلية ثم اسحبها للداخل أو للخارج.

الخطوة 2: بمجرد أن يصبح الرمز داخل الخلية تمامًا ، انقر على اليمين عليها ثم اختر ملف تنسيق الكائن اختيار.

الخطوه 3: على ال تنسيق الكائن نافذة ، انقر فوق الخصائص التبويب.

حدد ملف مذياع الزر المقابل للخيار التحرك والحجم مع الخلايا.

ضرب نعم زر القيام به مرة واحدة.

الخطوة الخامسة: الآن إذا قمت بتغيير حجم ارتفاع الصف ، يمكنك أن ترى أن رمز PDF يغير حجم نفسه أيضًا مع.

القسم 3: كيفية إعادة تسمية ملف PDF المضمن

على الرغم من أن كل شيء يبدو مثاليًا الآن ، إذا نظرت إلى اسم ملف PDF الذي قمت بإدراجه ، يمكنك أن ترى أنه يحتوي على مسار الملف بالكامل. حسنًا ، إنه بالفعل مفسد. أوه نعم ، دعونا نصلحها أيضًا.

الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة PDF، انقر فوق الخيار كائن مستند Acrobat ثم انقر فوق يتحول اختيار.

الخطوة 2: على ال يتحول نافذة ، انقر فوق تغيير الايقونة زر.

الخطوه 3: تحت تغيير الايقونة الخيارات ، يمكنك ذلك أعط أي اسم إلى ملف PDF الخاص بك أسفل امتداد شرح مجال.

بمجرد الانتهاء ، اضغط على نعم زر.

الخطوة 4: هذا هو. يتم الآن إدراج ملف PDF الخاص بك بشكل مثالي في ورقة Excel الخاصة بك مع الاسم الصحيح. يتمتع!

يمكنك تكرار نفس الخطوات لإدراج أي عدد من ملفات PDF في ورقة Excel الخاصة بك.

يرجى إخبارنا في قسم التعليقات بالطريقة المفضلة لديك. شكرا لقرائتك.