كيفية تخزين الملفات ومشاركتها بأمان باستخدام التخزين السحابي Sync

عندما تحتاج إلى مشاركة الملفات الحساسة بأمان مع عملائك أو زملائك في العمل ، تصبح الأمور معقدة بعض الشيء.

ستلائم الرسائل الصغيرة البريد الإلكتروني لشركتك والذي نأمل أن يكون محميًا ولكن ماذا تفعل بالبريد الإلكتروني الأكبر الذي لا يمكنك إرفاقه؟

سيساعدك استخدام نظام تخزين سحابي مثل OneDrive أو Google Drive أو Dropbox ، لكن هذه ليست رائعة للاستخدام المؤسسي ومليئة بالمشكلات.

لهذا السبب سوف نوضح لك هنا كيفية استخدام Sync ، وهو حل للمشاركة السحابية سريع وآمن ويقدم ميزات رائعة لاستخدام الشركات.

كيف يمكن أن تساعدك المزامنة في تجنب مشكلات التخزين السحابية الشائعة؟

مزامنة يستخدمه أكثر من 1.7 مليون شركة وهذا يثبت شعبيته بين المستخدمين في جميع أنحاء العالم.

لكن الجانب الأكثر أهمية هو أن هذا الحل أكثر استقرارًا وموثوقية ، ولهذا السبب تفضله الشركات.

يمكن أن يساعدك استخدام المزامنة في تجنب المشكلات والأخطاء التالية:

• أخطاء OneDrive 0x8004ded7 و 0x8004de40 - توجد مشكلات في تسجيل الدخول يمكن أن تكون ناجمة عن العديد من مشكلات التخزين السحابي المحتملة
• Google Drive لا يمكنه الاتصال - يعتبر حل التخزين السحابي هذا حساسًا جدًا لمشكلات الاتصال
• لا يمكنك عرض أو تنزيل هذا الملف في الوقت الحالي - خطأ Google Drive يمنع المستخدمين بشكل فعال من تنزيل الملف المشترك
• حدث خطأ أثناء تحميل الملف - إنه خطأ Dropbox يمنع المستخدمين من تنزيل ملف مشترك.

من خلال تثبيت Sync ، لن تضطر إلى التعامل مع أي من هذه المشكلات المزعجة عند مشاركة بياناتك الحساسة.

كيف يمكنني مشاركة الملفات بأمان باستخدام المزامنة؟

1. انتقل إلى موقع المزامنة وتنزيل تطبيق سطح المكتب.
2. ستحصل على ملف مثبت وسيبدأ تشغيله العملية. تحقق من مربع شروط الخدمة وانقر فوق التالي.
3. إذا لم يكن لديك حساب ، فأنت بحاجة إلى إنشاء حساب لذا قم بحفظ ملف قم بإنشاء حساب مزامنة جديد يتم فحصه وضربه التالي.
4. أكمل مربعات معلومات الحساب وحدد التالي تكرارا.
5. يشير الجديد إلى المجلد الذي ستستخدمه المزامنة للمشاركة والضغط التالي.
6. الآن ابدأ المزامنة من ملف بداية القائمة في Windows. يجب أن تجده في أضيف مؤخرا إذا قمت بذلك مباشرة بعد التثبيت.
7. سيؤدي الإجراء إلى بدء نافذة مدير الملفات بمحتويات مجلد المزامنة الذي أشرت إليه في عملية التثبيت. لا تتردد في إضافة الملفات أو المجلدات التي تريد مشاركتها هنا.
8. حاليا انتقل إلى صفحة المزامنة الرئيسية وانقر على تسجيل الدخول اختيار.
9. أكمل النموذج ببيانات الاعتماد التي قمت بإعدادها أثناء التثبيت وانقر فوق تسجيل الدخول زر.
10. ستكتشف أن نفس الملفات والمجلدات التي نسختها في مجلد المزامنة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ظهرت بطريقة سحرية في حسابك السحابي.
11. إذا لم يكن لدى المستخدم حساب مزامنة ، فيمكنك النقر فوق النقاط الثلاث المقابلة للملف أو المجلد وتحديد شارك كرابط من القائمة المنسدلة.
12. تم إنشاء الارتباط تلقائيا. الآن ، كل ما عليك فعله هو إدخال عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله إليه والضغط على ملف ارسل بريد الكتروني زر.
13. إذا كان لديك بالفعل فريق تم إعداده مع زملائك في العمل ، فيمكنك النقر فوق النقاط الثلاث وتحديد إدارة مشاركة الفريق.
14. أيضًا ، لست بحاجة إلى أن تكون في حسابك لإجراء أي تعديلات. ستلاحظ أنه عندما تكون في مجلد المزامنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف سيمنحك الوصول إلى خيارات المزامنة هناك مباشرة.

هذا هو! هذه هي طريقة مشاركة ملف أو مجلد باستخدام المزامنة. عدد الخطوات لا يجعل الأمر عادلاً لأنه بعد إعداد المجلد والمستخدمين الذين ترسل الملفات إليهم بشكل متكرر ، سيكون كل شيء أسرع كثيرًا.

مزامنة الميزات الهامة الأخرى

1. تكامل المكتب

يتضمن Sync Pro معاينات المستندات ، مما يجعل عرض مستنداتك مباشرة من متصفح الويب الخاص بك أمرًا سهلاً ، دون تنزيل.

وبالنسبة لمشتركي Microsoft Office 365 ، تشتمل المزامنة على تكامل كامل مع Office لسطح المكتب والجوال ومحرر مستندات Microsoft المستند إلى الويب.

هذا يجعل التعاون الآمن أمرًا سهلاً لأن جميع التعديلات سيتم حفظها تلقائيًا مرة أخرى إلى المزامنة!

2. قم بتغيير الحقوق والأذونات

باستخدام المزامنة ، من الممكن أيضًا إدارة المستخدمين والأذونات مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، دون الحاجة إلى خوادم الملفات أو البريد الإلكتروني.

ستتمكن أيضًا من الوصول إلى سجلات النشاط لجميع المستخدمين وإجراءات الملفات على المشاركات ، لتتبع أي تعديلات.

وإذا قام شخص ما بحذف أحد المستندات ، فلا توجد مشكلة على الإطلاق لأنك تستفيد من النسخ الاحتياطية المركزية في الوقت الفعلي التي تساعدك على استعادتها واستعادتها بسرعة.

3. تخزين غير محدود وضوابط إدارية

إذا أنشأت حسابًا مجانيًا ، فستحصل على 5 غيغابايت من السعة التخزينية التي يمكنها التعامل مع الاستخدام الشخصي. سينك برو تتضمن خطط الأعمال ما يصل إلى مساحة تخزين سحابية غير محدودة.

أيضًا ، يمكن أن يكون لديك عدة حسابات إدارية يمكنها التعامل مع جميع الأنشطة وإعادة تعيين كلمات المرور وإضافة مستخدمين وغير ذلك.

وإذا كنت تتساءل ، فهناك نظام فوترة مركزي يحتوي على فواتير عند إضافة مستخدمين جدد إلى الحساب.

نحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى أنك ستستفيد أيضًا من تكامل Slack والدعم عبر الهاتف مع فريق مساعدة عملاء رائع.

لا داعي للقلق بشأن الأمان أيضًا. يحمي التشفير من طرف إلى طرف بياناتك في السحابة بشكل دائم من الوصول غير المصرح به.

نأمل أن يساعدك دليلنا في إيجاد طريقة أفضل لمشاركة بياناتك بأمان مع هذا الحل الرائع. إذا كنت تستخدم المزامنة بالفعل ، فأخبرنا عن تجربتك في قسم التعليقات أدناه.