كيفية إزالة المسافات غير المرغوب فيها من مستند Excel

في بعض الأحيان ، عند نسخ البيانات من ورقة Excel إلى أخرى أو عند استيراد البيانات ، قد تقوم بعض أحرف المسافات بزيارات غير مرغوب فيها إلى ورقتك الجديدة. يمكن أن يكونوا في كل مكان. في بعض الأحيان إلى يسار بياناتك الفعلية ، وأحيانًا إلى اليسار. أينما أتوا ، فهم يمثلون بالفعل إزعاجًا كبيرًا ويجعلون ورقة Excel الخاصة بك تبدو غير احترافية. إذن ، هل هناك طريقة يمكنك من خلالها إزالة أحرف المسافات غير المرغوب فيها في مستند Excel بشكل فعال وفعال؟ بالطبع ، هناك بالتأكيد!

هنا في هذه المقالة ، قمنا بالتفصيل كيف يمكنك بسهولة إزالة أحرف المسافات غير المرغوب فيها من ورقة Excel الخاصة بك ، بمساعدة بعض الأمثلة البسيطة. فما تنتظرون؟ دعنا نتعمق في المقالة.

الحل 1: كيفية إزالة المسافات غير المرغوب فيها عند عدم وجود أحرف مسافة بين البيانات في عمود

يمكن تطبيق هذا الحل فقط في حالة عدم وجود أحرف مسافات بين البيانات ووجود أحرف مسافات على يسار البيانات و / أو يمينها. في مثل هذه الحالات ، يعمل الحل البسيط بشكل مثالي ، ولنرى كيف يتم ذلك.

الخطوة 1: لنفترض أن لديك عمودًا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. في هذا العمود ، توجد أحرف مسافات على يسار البيانات في بعض الحالات ، وعلى يمين البيانات أيضًا ، في بعض الحالات الأخرى. أيضًا ، لا توجد أحرف مسافات بين البيانات في أي خلية.

في مثل هذه الحالات ، اضغط على المفاتيح CTRL + H لإحضار البحث والاستبدال نافذة او شباك. في ال اوجد ماذا ميدان، ضع مسافة واحدة. اترك ال استبدل ب الحقل فارغ. ثم انقر فوق استبدل الكل زر.

الخطوة 2: سيؤدي هذا إلى استبدال جميع أحرف المسافات الموجودة في ورقة Excel بأحرف فارغة. ضرب نعم زر لإغلاق نافذة تأكيد الاستبدالات.

هذا هو. تم تنسيق بياناتك الآن بشكل جيد مع عدم وجود أحرف مسافات قبل البيانات وبعدها في كل خلية.

الحل 2: كيفية إزالة المسافات غير المرغوب فيها عند وجود أحرف مسافة بين البيانات في عمود

لنأخذ الآن الحالات التي يمكن أن توجد فيها أحرف مسافات على اليسار واليمين وبين البيانات أيضًا. في مثل هذه الحالات ، إذا كنت تستخدم الامتداد البحث والاستبدال الطريقة المفصلة في الحل أعلاه ، سيتم أيضًا استبدال أحرف المسافات بين بياناتك وستتلف بياناتك. لذلك ، إذا كانت هناك أحرف مسافات بين بياناتك ، فأنت بحاجة إلى اتباع الحل المفصل أدناه.

الخطوة 1: بالنسبة لهذا الحل ، سنستخدم دالة الصيغة المسماة تقليم. قم بإنشاء عمود جديد للبيانات الجديدة بتنسيق الفراغ.

الآن، انقر فوق الخلية الأولى من العمود الجديد واكتب الصيغة على النحو التالي = TRIM (A2). إذا كانت البيانات المطلوب تنسيقها موجودة في خلية مختلفة ، فأنت بحاجة إلى ذلك استبدل A2 مع ال معرف الخلية للخلية التي تحتوي على البيانات المطلوب تنسيقها.

الخطوة 2: الآن ، إذا قمت بضرب يدخل مفتاح أو انقر في مكان آخر ، سيتم قطع بياناتك بمسافات إلى اليسار واليمين ، بينما سيتم الاحتفاظ بأحرف المسافات داخل البيانات.

لتطبيق نفس الصيغة على جميع الخلايا في نفس العمود ، انقر فوق شكل مربع صغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية التي تحتوي على الصيغة الخاصة بك ثم اسحبه لأسفل.

الخطوه 3: ها أنت ذا! تم الآن تطبيق صيغتك بنجاح عبر العمود.

الخطوة 4: لديك الآن عمودين ، أحدهما يحتوي على بيانات غير منسقة والآخر بالبيانات النهائية المنسقة. فقط لا تحذف عمود البيانات غير المنسقة حتى الآن. إذا قمت بذلك ، فستتلقى الخطأ المرجعي التالي.

يحدث هذا لأن عمود البيانات النهائية المنسقة يحتوي على مراجع إلى عمود البيانات غير المنسق. إذن كيف ستشرع في حذف عمود المصدر؟ بالتأكيد ، أنت لا تريد عمودين في Excel الخاص بك.

من أجل هذا، انقر على اليمين على الخاص بك عمود منسق وضرب ينسخ اختيار.

الخطوة الخامسة: الآن انقر على ال رأس التابع عمود المصدر هذا غير منسق وتريد حذفه.

الخطوة 6: انقر على اليمين في أي مكان على العمود المحدد ثم مرر مؤشر الماوس فوق لصق خاص اختيار. من خيارات لصق خاص ، انقر فوق الخيار الأول المتاح ضمن ملف لصق القيم الجزء.

سيؤدي هذا إلى نسخ القيم فقط ، وليس الصيغة ، دون ترك أي مراجع.

الخطوة 7: الآن لديك عمودين. الأول الذي لا يحتوي على مراجع وتبعيات للصيغة ، والثاني يحتوي على مراجع. لذلك يمكنك ببساطة حذف الثانية.

من أجل هذا، انقر على اليمين على ال رأس العمود من العمود لحذف والنقر على حذف اختيار. يتمتع!

إذا علقت في أي من الخطوات ، فيرجى ترك تعليق ، وسنسعد بتقديم المساعدة. ترقبوا المزيد من الحيل والنصائح المذهلة والمقالات الإرشادية.