كيفية إصلاح مشكلات طباعة Microsoft Excel

يواجه معظم المستخدمين مشاكل في الطباعة في Excel. لنفترض أنك قدمت ورقة Excel للطباعة ورأيت أن التقارير المطبوعة لا تحتوي على جميع الأعمدة من جدول البيانات أو ربما تكون قد طبعت النصف للمحتوى في ورقة واحدة ونصف آخر في أوراق أخرى أو قد يكون هناك اتجاه تخطيط غير صحيح بسبب عدم وجود البيانات الكاملة في ورقة واحدة إلخ. وبالمثل ، تحدث مشكلات طباعة مختلفة محبطة للمستخدم. ولكن يمكن حل هذه المشكلات بسهولة عن طريق إجراء بعض التعديلات قبل إعطاء نسخة مطبوعة مثل استخدام خيارات المقياس أو إعدادات الهامش. لذلك في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية تعديل إعدادات Excel قبل طباعة جداول بيانات Excel.

نصيحة 1: تحقق من معاينة الصفحة

بادئ ذي بدء ، عندما تريد طباعة الصفحة ، قبل أن تضغط على زر الطباعة ، يوصى دائمًا بالتحقق من معاينة الصفحة في معاينة الطباعة.

الخطوة 1: لمشاهدة المعاينة استخدم المفاتيح

السيطرة + F2 الوقت ذاته. أو يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "ملف" الموجود أعلى جدول البيانات واختيار خيار الطباعة.

الخطوة 2: يمكنك الآن عرض معاينة الطباعة والتحقق مما إذا كان التقرير يحتوي على الاتجاه المناسب.

نصيحة 2: تقليل هوامش الصفحة

اتجاه الصفحة مهم أيضا. عادةً ، إذا كان لديك المزيد من الأعمدة في برنامج Excel عند الطباعة ، فسيكون التقرير في الوضع الأفقي وتتوقع أن يكون في الوضع الرأسي. لذا حاول تقليل الهوامش لاستهلاك مساحة أقل.

الخطوة 1: في شريط Excel ، انقر فوق ملف علامة التبويب تخطيط الصفحة. تحته ، هناك خيار يسمى الهوامش انقر عليه.

الخطوة 2: لتقليل بعض المساحة ، انقر فوق ضيق الخيار الذي يضيق مساحة الهامش. أو لتخصيصه بنفسك يمكنك النقر فوق الهوامش المخصصة.

نصيحة 3: قم بتعيين منطقة الطباعة في Excel

حدد المنطقة الوحيدة التي تريد طباعتها. في بعض الأحيان قد تكون هناك مناطق تمت طباعتها بشكل خاطئ ، لذا امسح المنطقة أولاً ثم حدد المنطقة المناسبة.

الخطوة 1: في شريط Excel ، انقر فوق ملف علامة التبويب تخطيط الصفحة. تحتها ، انقر فوق منطقة الطباعة الخيار وحدد واضحمنطقة الطباعة. سيؤدي هذا إلى إزالة المنطقة المحددة.

الخطوة 2: الآن تحديد فقط ال مساحة التي تريد طباعتها ثم انقر فوق منطقة الطباعة الخيار ضمن علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد اضبط الطباعةمساحة.

نصيحة 4: قم بإضافة فواصل الصفحات لتقسيمها إلى أجزاء

لنفترض أن لديك بيانات ضخمة تحتوي على المزيد من الصفوف والأعمدة ، فعند طباعة جدول البيانات ، ستتم طباعة البيانات بشكل غير متساو. لذا تأكد من إضافة فواصل الصفحات يدويًا حيث تريد أن تكون مجموعة البيانات في صفحة واحدة.

الخطوة 1: حدد صفًا كاملاً وعمودًا كاملاً حيث تريد إضافة نقطة فاصل وانقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة. حدد ملف فرامل أيقونة وانقر فوق إدراج فاصل صفحة.

الخطوة 2: لإزالة فواصل الصفحات ، انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة. حدد ملف فرامل أيقونة وانقر فوق إزالة فاصل الصفحة.

الخطوه 3: إذا كنت ترغب في إزالة فواصل الصفحات لمزيد من الصفحات ، فانقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة. حدد ملف فرامل أيقونة وانقر فوق إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات.

تلميح 5: استخدام خيارات تحجيم Excel

استخدم خيارات القياس مثل ضبط ارتفاع جدول البيانات وطوله وعرضه. يمكنك أيضًا تعيين عدد من الصفحات التي يجب طباعتها وأيضًا استخدام خيارات مثل تركيب صفحتين في إطار واحد وما إلى ذلك.

الخطوة 1: إذا كنت ترغب في تقليل عرض الصفحة وتعديل اثنين أو أكثر من جداول البيانات في صفحة واحدة ، فانقر على علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في ال عرض الخيار وحدد الخيار الذي تريده من القائمة.

الخطوة 2: إذا كنت تريد تقليل طول الصفحة وضبط جدولي بيانات مطولين في صفحة واحدة ، فانقر على علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في ال ارتفاع الخيار وحدد الخيار الذي تريده من القائمة. لكن لاحظ أنه من الصعب قراءة البيانات نظرًا لأن ملف Excel يتقلص لتناسب البيانات في صفحة واحدة.

الخطوه 3: يمكنك حتى تغيير حجم ارتفاع الصفحة وعرضها باستخدام خيار Scale. للقيام بذلك انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وفي مقياس الخيار أدخل بعض القيمة بنسبة مئوية مثل 60٪.

النصيحة 6: استخدم خيار إعداد صفحة Excel

باستخدام خيار إعداد صفحة Excel ، يمكنك تنفيذ المزيد من الإجراءات فيما يتعلق بإعداد الصفحة ، كما يمكن أيضًا العثور على جميع الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه ضمن نافذة إعداد الصفحة هذه.

الخطوة 1: اذهب إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة ، هناك يمكنك رؤية أ علامة السهم الصغيرة في الجزء السفلي من الشريط على الجانب الأيمن ، انقر فوقه.

الخطوة 2: سيتم فتح ملف اعداد الصفحة صندوق المحادثة. يوجد هنا علامات تبويب مختلفة مثل الصفحة والهوامش والرأس / التذييل والورقة.

الخطوه 3: صفحة تحتوي علامة التبويب على خيارات القياس ويمكنك ضبط حجم الورق أيضًا.

الخطوة 4: ال ورقة تحتوي علامة التبويب على العديد من الخيارات مثل تعيين منطقة الطباعة وتعيين ترتيب الصفحة وما إلى ذلك.

الخطوة الخامسة: بالمثل ، تحتوي علامات تبويب الهوامش والرأس / التذييل على خيارات متنوعة لضبط الهوامش مثل الأعلى ، واليمين الأيسر ، والوسط ، والرأس ، ومساحة التذييل ، وما إلى ذلك.

هذا هو! آمل أن يكون هذا المقال قد ساعدك وأنجز عملك على أكمل وجه. شكرا لك وقراءة سعيدة !!!