كيفية الملء التلقائي للبيانات بناءً على الأنماط باستخدام التعبئة السريعة في Excel

هل تصدق إذا أخبرتك أن برنامج Microsoft Excel ذكي بدرجة كافية؟ حسنًا ، سيتفق معي البعض على الفور. المجموعة الأخرى من الأشخاص الذين لا يتفقون معي سيوافقونني بمجرد الانتهاء من قراءة هذا المقال. يحتوي Microsoft Excel على هذه الوظيفة المدهشة التي تسمى التعبئة السريعة يمكنه اكتشاف الأنماط في بياناتك وملء بقية ورقة العمل نيابة عنك! حسنًا ، يبدو وكأنه شيء قادم في المستقبل؟ حسنًا ، أنت في المكان المناسب!

التعبئة السريعة يمكن استخدامها لدمج البيانات واستخراج البيانات وإزالة الأحرف والكثير وغير ذلك الكثير. كل شيء على ما يرام هنا ، هذا ليس شيئًا قادمًا في المستقبل! في هذه المقالة ، نوضح بالتفصيل كيف يمكنك الاستفادة المثلى من التعبئة السريعة بأبسط الأمثلة الممكنة. أتمنى أن تستمتع بالقراءة!

كيفية تقسيم البيانات باستخدام التعبئة السريعة

لنفترض أن لديك عمود مصدر حيث لديك بيانات تحتاج إلى تقسيمها إلى عدة أعمدة. على سبيل المثال ، لا بد لي من تقسيم البيانات الموجودة في عمود المصدر إلى

الاسم الأول ، الاسم الأخير ، العمر ، و اللون المفضل الأعمدة على التوالي.

الخطوة 1: أولاً ، تأكد من أن مصدر البيانات حاضر وهو ثابت كما هو مبين أدناه.

الخطوة 2: الآن ، انتقل إلى الاسم الأول العمود و اكتب في ال الاسم الأول كما تريد. الشيء الوحيد هو أنه يجب أن يتطابق مع الهجاء في سلسلة المصدر.

الخطوه 3: حاليا انقر على ال خلية - زنزانة حيث أدخلت البيانات ثم اضغط على المفاتيح CTRL + E. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى ملء جميع الخلايا في نفس العمود ، واستخراج الاسم الأول من سلسلة المصدر.

الخطوة 4: تمامًا مثل الخطوات السابقة ، يمكنك كتابة ملف الاسم الأخير والعمر واللون المفضل في الخلايا الأولى من أعمدتها الخاصة.

الخطوة الخامسة: بمجرد الكتابة في الصف الأول ، ببساطة اضغط على كل خلية من الخلايا الأولى في كل عمود ثم اضغط على CTRL و E. مفاتيح لإنشاء السلسلة تلقائيًا باستخدام Flash Fill.

كيفية دمج البيانات باستخدام التعبئة السريعة

لنفترض أن لديك ورقة عمل والعمود 1 والعمود 2 به بيانات. تحتاج إلى تكوين العمود 3 من خلال دمج البيانات من العمود 1 والعمود 2. هنا أيضًا ، يأتي Flash Fill في عملية الإنقاذ.

الخطوة 1: في العمود الثالث ، اكتب في كيف تريد دمج الأعمدة الخاصة بك.

على سبيل المثال ، في المثال أدناه ، أريد ملف الاسم الأول و ال الكنية ليتم دمجها لتشكيل الاسم الكامل.

لذلك ، قمت بالنقر فوق الخلية الأولى من الاسم الكامل العمود وكتابته في الاسم الكامل المدمج ، وهو John Doe.

الخطوة 2: حاليا انقر على ال أولخلية - زنزانة التابع الاسم الكامل العمود واضغط ببساطة CTRL + E سويا او معا.

هاهو! تم إنشاء سلسلتك الآن بهذه البساطة باستخدام Flash Fill.

كيفية تغيير الحالة باستخدام التعبئة السريعة

لنفترض أنك بحاجة إلى دمج البيانات من عمودين وتشكيل عمود ثالث تمامًا كما في السيناريو السابق. ولكن في هذا ، تريد أن تكون حالة العمود الثالث مختلفة عن بيانات المصدر. في هذه الحالة ، اتبع الخطوات أدناه:

الخطوة 1: إذا كنت تريد ملف الاسم الأول و الكنية ليتم دمجها ، ولكنك تريد أن تكون الأحرف الأولى من كل من الاسم الأول واسم العائلة من أحرف صغيرة ، ثم اكتب بهذه الطريقة في الخلية الأولى من الاسم الكامل عمودي.

الخطوة 2: حاليا تحديد ال خلية - زنزانة حيث أدخلت البيانات ثم اضغط على CTRL + E مفاتيح في نفس الوقت. هذا هو. الآن لديك سلسلة ولدت حسب الحالة من اختيارك.

كيفية استخراج الأرقام أو النص فقط باستخدام التعبئة السريعة

هذه خدعة شيقة للغاية باستخدام خاصية التعبئة السريعة. لنفترض أن لديك سلسلة مصدر تحتوي على أرقام وأحرف معًا. تريد أن يتم استخراج الأرقام الموجودة في السلسلة إلى عمود واحد والنص إلى عمود آخر.

الخطوة 1: ببساطة اكتب في كل أعداد موجودة في السلسلة المصدر في الصف الأول ، بنفس الترتيب ، في أرقام فقط عمودي.

بطريقة مماثلة، اكتب في كل حروف موجودة في عمود سلسلة المصدر ، بنفس الترتيب ، في نص فقط حقل.

الخطوة 2: الآن انقر فوق الخلايا ، حيث أدخلت البيانات في الخطوة السابقة ، واحدة تلو الأخرى ، ثم اضغط على المفاتيح CTRL + E لرؤية عملية الاستخراج السحرية.

كيفية إزالة أحرف المسافة من سلسلة المصدر باستخدام التعبئة السريعة

لنفترض أن لديك سلسلة مصدر وتريد إزالة جميع أحرف المسافات من سلسلة المصدر. أوه نعم ، يمكنك فعل ذلك حتى باستخدام Flash Fill!

الخطوة 1: أولاً ، أدخل السلسلة بدون أحرف مسافات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، في عمود الوجهة.

الخطوة 2: الآن اضغط CTRL + E لملء العمود الثاني تلقائيًا ، بالسلاسل التي لا تحتوي على مسافات كما هو موضح أدناه.

الخطوه 3: ولكن إذا نظرت إلى لقطة الشاشة أعلاه ، فستتمكن من رؤية ملف كما تمت إزالة الأحرف الموجودة في السلاسل جنبًا إلى جنب مع أحرف المسافات. نحتاج الآن إلى إخبار Flash Fill أنه لا ينبغي إزالة الأحرف مع أحرف المسافات.

لذلك ، ببساطة اكتب قيمة أخرى في العمود الثاني كما هو موضح في الصورة أدناه. تحتوي السلسلة الموضحة أدناه على أحرف وأحرف مسافات ، وبالتالي فهي مثال ممتاز لتعليم التفوق على النمط الذي يجب أن تخلقه.

الخطوة 4: بمجرد الانتهاء ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية حيث أدخلت البيانات للتو ثم اضغط على المفاتيح CTRL + E. هذا من شأنه أن يعطيك نتائج دقيقة. استمتع!

هناك العديد من السيناريوهات المحتملة التي يمكنك استخدامها التعبئة السريعةومع ذلك ، فقد حاولنا تغطية بعض أهمها.

من فضلك أخبرنا في قسم التعليقات أي خدعة Flash Fill أكثر متعة لك. شكرا لقرائتك.