تضيف Microsoft ميزات جديدة إلى Document Inspector في Excel و PowerPoint و Word

 يستفيد Microsoft Office 2010 و 2013 الآن من سلسلة من ميزات Document Inspector الجديدة. يُعرف أيضًا باسم "أداة التحقق من المشكلات" ، يقوم Document Inspector بفحص مستندات Office الخاصة بك بحثًا عن العناصر التي قد تحتوي على معلومات شخصية أو مخفية.

هذه المعلومات الحساسة مهمة لأنها يمكن أن تكشف عن تفاصيل حول العرض التقديمي أو الخاص بك الشركة التي لا تريد مشاركتها مع أشخاص آخرين عند مشاركة Excel أو PowerPoint أو Word مستندات. لهذا السبب يجب عليك التحقق من المستندات أو البيانات الوصفية (خصائص المستند) قبل مشاركتها علنًا.

هذه هي الطريقة التي يعمل بها فاحص المستند. أولاً ، يحاول إزالة المحتوى الخاص أو المخفي تلقائيًا من المستند وإذا فشل ، فستتلقى تنبيهًا.

فيما يلي قائمة عمليات التفتيش الجديدة:

PowerPoint و Word:

1. المستندات المضمنة
2. وحدات الماكرو أو النماذج أو عناصر تحكم ActiveX

إكسل:

1. المستندات المضمنة
2. وحدات الماكرو أو النماذج أو عناصر تحكم ActiveX
3. روابط لملفات أخرى
4. PivotTables و PivotCharts و Cube Formulas و Slicers and Timelines *
5. وظائف البيانات في الوقت الحقيقي
6. استطلاعات Excel *
7. السيناريوهات المحددة
8. عوامل التصفية النشطة
9. خصائص ورقة العمل المخصصة
10. الأسماء المخفية

لا يتم دعم المخططات الزمنية والاستطلاعات في Excel 2010 ، لذلك يكتشفها فاحص المستند في Excel 2013 فقط. أيضا ، مدونة Microsoft الرسمية يخبرنا:

"قد لا يظهر بعض المفتشين الجدد في Excel 2010 مع تحديثات نوفمبر وديسمبر لـ Office 2010. ستظهر في تحديث في أوائل عام 2015. "

على الرغم من أن الميزات الجديدة تعمل على تحسين Document Detector ، إذا كنت تعمل بمعلومات حساسة ، فابق في ضع في اعتبارك أن بعض العناصر لا يمكن اكتشافها لمجرد أن Document Detector غير مصمم للكشف معهم.

"على سبيل المثال ، في Excel ، يمكنك وضع البيانات في صف أو عمود بعيد قد لا تشاهده بشكل عرضي بمراجعة جدول البيانات ، أو في Word أو PowerPoint ، يمكنك تغطية بعض البيانات بصورة وتنسى ذلك هناك."

كما تشير مدونة Microsoft الرسمية مرة أخرى ، تذكر أن Document Detector لا يحل محل المراجعة القانونية. في حال واجهتك مشكلة في الكشف عن معلومات سرية لأنك تعتقد أن Document Detector أيضًا يهتم بهذا الأمر ، ضع في اعتبارك أن Microsoft لن تكون مسؤولة عن ذلك.

لمزيد من المعلومات حول Document Inspector ، تحقق من صفحة دعم Microsoft الخاصة بـ اكسل, كلمة و عرض تقديمي.

اقرأ أيضًا: لا حظ لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows: إصدار Rise of the Tomb Rider على Xbox