مايكروسوفت مؤخرا نشرت براءة اختراع جديدة تشرح كيف ستعمل الشركة على تحسين تفاعل المستخدم عندما يتعلق الأمر بذلك المهام التعاونية.
يخطط عملاق Redmond لتنفيذ نظام ذكي لاستهداف الملفات لتسريع عملية مراجعة المستندات.
تصف براءة الاختراع أنه غالبًا ما يُطلب من العمال قراءة وتحرير ومراجعة وتنفيذ بعض الإجراءات الأخرى على المستندات المشتركة. يمكن أن يكون هذا إما مستندًا واحدًا أو مستندات متعددة.
في بعض الأحيان ، يحتاج العمال إلى العمل على مجموعة من المستندات مع زملائهم الآخرين. قد يفشل بعض أعضاء المجموعة في مطابقة سرعة الآخرين وبالتالي يتخلفون عن الركب.
يمكن أن يكون هذا الموقف مشكلة عندما يجب على عضو واحد أو أكثر من أعضاء المجموعة مراجعة الملفات الهامة مثل بروتوكولات الأمان. يتمثل أحد التحديات الرئيسية في حث العامل في الوقت المناسب حتى يتمكن من عرض المستندات.
يمكن أن تؤدي الطريقة التقليدية إلى مشكلة مماثلة في المستقبل. تتم إضافة المهمة إلى نظام إدارة المحتوى مرة أخرى.
لا يزال ، هناك شرط أن المستخدمين يجب أن يذهبوا إلى قائمة المهام للتعرف على المهمة المعلقة. ماذا لو فشل المستخدمون في التحقق من التنبيه وأداء المهمة في الوقت المناسب مرة أخرى؟
وفقًا لمايكروسوفت ، لا يوجد نظام فعال للتعامل مع مثل هذه المشكلات في بيئة تعاونية. يمكن حل هذه المشكلة إذا نجحت Microsoft في تنفيذ مثل هذا النظام الذكي لاستهداف الملفات.
ستعمل أدوات إدارة المشاريع وبرامج التعاون هذه على تعزيز كفاءة فريقك.
غالبًا ما تتبنى المنظمات نهج العمل التعاوني للعمل على مشاريع معينة. يمكننا أن نفهم أن التأخير من جانب عضو واحد في الفريق يمكن أن يؤدي إلى تأخير المشروع بأكمله.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا النظام مفيدًا في المواقف التي يُطلب فيها من أعضاء الفريق إكمال المهام الحساسة. تتضمن هذه المهام مراجعة بروتوكول الأمان أو الاستجابة لخلل في الوقت المحدد.
دعنا ننتظر ونرى ما إذا كانت Microsoft تنفذ مثل هذا النظام الذكي لاستهداف الملفات. لم يتم تنفيذ العديد من براءات الاختراع هذه في الواقع.
عند الحديث عن المهام التعاونية ، قد ترغب أيضًا في التحقق من هذه الموارد:
- Wickr هي عبارة عن منصة تعاون مشفرة للفرق والمؤسسات
- يعمل تطبيق Yammer لنظام التشغيل Windows 10 على تحسين تعاون الموظفين
