5+ أفضل برامج التسوية المصرفية • المحاسبة والضرائب

عندما يتعلق الأمر بموازنة الشيكات أو إنشاء الفواتير أو التسويات أو إلى حد كبير أي إجراء محاسبي آخر ، يمكن أن تقترب أدوات قليلة من برنامج التسوية المصرفية هذا.

تمامًا مثل موازنة دفتر الشيكات الخاص بك ، تحتاج إلى مراجعة حساباتك في QuickBooks للتأكد من أنها تتطابق مع بيانات البنك الواقعي وبطاقة الائتمان الخاصة بك.

من المسلم به ، على عكس بعض الإدخالات الأخرى في قائمتنا ، أن هذه الخدمة لا تحتوي على برنامج تسوية آلي.

ومع ذلك ، فإن أحد الأشياء الرائعة في QuickBooks هو الوثائق المضافة التي ستعلمك كيفية القيام بأي شيء إلى حد كبير. يتضمن ذلك أدلة ستعلمك كيفية تسوية حساباتك حتى تتطابق مع بيانات البنك وبيانات بطاقة الائتمان الخاصة بك.

إليك كيفية استخدام QuickBooks:

1. احصل على بيانات حسابك المصرفي أو بطاقة الائتمان.
2. استخدم خيار التسوية في الأدوات ، ثم اختر الحساب الذي تستهدفه.
3. افحص معاملاتك في لوحة القيادة لمقارنة كل ما لديك على الورق بما لديك بالفعل في الأداة.

يعرض Quickbooks ، تحت نفس الشاشة ، نوع المعاملة والتاريخ والمبلغ والحساب. تظهر المعاملات التي تمت الموافقة عليها مسبقًا من البنك كما تم فحصها بالفعل بواسطة QuickBooks.

كويك بوكس

استخدم QuickBooks لتسوية حساباتك بسهولة وتتبع جميع معاملاتك.

تجربة مجانيةزيارة الموقع

TurboTax يركز بشكل أساسي على حفظ الملفات الإقرارات الضريبية للشركات الصغيرة. من أفضل الأشياء المتعلقة به أنه مجاني للاستخدام في عمليات معينة.

وتشمل هذه تقديم ضرائبك الفيدرالية وحكومية ، أو استيراد عائدك من عام سابق من برنامج ضريبي مماثل ، أو تقديم إرشادات في حالة إجراء تدقيق.

هذا ليس برنامج مصالحة آلية. ومع ذلك ، فهو سهل الاستخدام للغاية. لتسوية حساباتك ، لديك ملف ورقة التوازن الخيار ضمن قائمة الضرائب الفيدرالية.

هنا عليك أن تفعل يدويا قم بتحديث الحسابات الحالية أو أدخل حسابات جديدة وتأكد من مطابقة الإدخالات للمبالغ الموجودة في كتبك.

ميزة أخرى هي أنه يمكنك استخدام TurboTax مع QuickBooks واستيراد ميزانيتك العمومية من هناك. إليك مجموعة قوية من شأنها إنتاج برنامج التسوية المصرفية النهائي.

TurboTax

استخدم هذا البرنامج المجاني والسهل للتعامل مع كل من الضرائب الفيدرالية وضرائب الولايات ، بالإضافة إلى تسوية حساباتك.

تجربة مجانيةزيارة الموقع

التسويات المصرفية هي مجرد جانب واحد من نطاق أوسع بكثير يعرف بالتمويل والمحاسبة. لحسن الحظ ، يمكن لـ FreshBooks التعامل إلى حد كبير مع كل ما يتعلق بالتمويل.

لا يهم إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو مؤسسة متعددة الجنسيات ، فإن FreshBooks ستقوم بعمل ممتاز من خلال تنظيم جميع معاملاتك التجارية.

أحد الجوانب الرئيسية لبرنامج التسوية المصرفية هذا هو أنه بسيط وبديهي. وبالتالي ، ستقضي وقتًا أقل في الأعمال الورقية وتثير إعجاب عملائك إلى أي مدى تبدو فواتيرك احترافية.

كما أنه يقوم بأتمتة الكثير من المهام مثل إعداد الفواتير وتنظيم النفقات وتتبع وقتك والمتابعة مع العملاء ببضع نقرات فقط.

⇒ احصل على FreshBooks

BlackLine هو برنامج تسوية آلي يسمح لك بالتحكم في هذه العملية الصعبة وتبسيطها. إنه حل قائم على السحابة بواجهة سهلة الاستخدام مصممة خصيصًا لإجراء تسوية الحساب.

تتضمن أدوات التسوية التي يقدمها القوالب الموحدة والموافقة والمراجعات والإجراءات والسياسات و سير العمل للتحضير. علاوة على ذلك ، يتيح لك خيار التكامل تخزين المستندات الداعمة على السحابة.

يحافظ برنامج التسوية المصرفية هذا على الفصل المناسب بين المهام. في المقابل ، يقلل هذا من احتمال حدوث خطأ بشري في جدول البيانات اليدوي الورقي. تي

يمكن للمستخدمين الاطلاع على تفاصيل تسوية الحساب وإضافة حقول نصية وتحميل الوثائق الداعمة. يمكنك أيضًا متابعة حالة الإنجاز في لوحة القيادة أو في معاينة سريعة.

⇒ احصل على برنامج المصالحة BlackLine

تجمع ReconArt بين برنامج التسوية المصرفية ومجموعة الإدارة. إنه حل قائم على السحابة يساعد على تبسيط عملية التسوية المالية والمحاسبية الخاصة بك. وهي تفعل ذلك مع زيادة الإنتاجية.

عندما يتعلق الأمر بأدوات التسوية ، فإن حل ReconArt هو الحل الذي يظهر بالتأكيد. وهناك سبب وجيه لذلك. تتيح لك وظائفه القوية العمل بمستويات جديدة من الكفاءة.

يمكنك أتمتة السيناريوهات الروتينية وذات الحجم الكبير ، أو جدولة الأنشطة والإجراءات. يمكنه أيضًا أتمتة عملية تعيين البيانات والواردات والاستخراج والتخصيب. علاوة على ذلك ، فإنه يخصص أكواد لحالة التسوية الآلية ، ويضيف استثناءات العناصر ، ويرسل التنبيهات والإعلامات ، والمزيد.

تشمل المزايا الأخرى لبرنامج التسوية الآلية هذا القدرة على استعادة النطاق الترددي للفريق وإعادة توجيهه ، وتقليل الوقت المستغرق لإكمال النوافذ ، وزيادة الدقة وتقليل المخاطر.

⇒احصل على برنامج التسوية ReconArt

تعتبر Xero مثالية للشركات الناشئة والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMEs). يمكن أيضًا استخدام حل إدارة الحساب المستند إلى السحابة على الهواتف الذكية عبر التطبيق أو من خلال عميل الويب.

Xero هو أكثر من مجرد برنامج تسوية آلي. يوفر أدوات معالجة الفواتير وعروض الأسعار ، إدارة المخزونوأوامر الشراء والفواتير والمصروفات والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استيراد البيانات من حلول الإدارة الأخرى الخاصة بك عبر تكامل تطبيقات الجهات الخارجية.

وبالتالي ، يمكنك تخصيص تجربة Xero بشكل أكبر من خلال دمجها مع خدمات مثل PayPal ، Shopify و Expensify و Vice و Gusto و Squarespace والمزيد لنقاط البيع وتتبع الوقت والتجارة الإلكترونية و قريبا.

تتيح لك لوحة التحكم عبر الإنترنت مراقبة التدفق النقدي باستخدام المخططات والرسوم البيانية ، وتخصيص التقارير ، والاطلاع على تفاصيل حول حساباتك المصرفية وبطاقة الائتمان الخاصة بك ، ومتابعة الفواتير المستحقة ، مراقبة مبيعاتك وأجزاء محددة من العمل.

بالنسبة لعملية التسوية ، تقوم Xero تلقائيًا باستيراد المعاملات المصرفية كل يوم عمل ، وإعداد القواعد لمطابقة المعاملات المصرفية تلقائيًا مع الفواتير ، وإنشاء إجراءات روتينية ، وتجميع المعاملات المتشابهة ، والمزيد.

ولكن هناك ما هو أكثر من Xero من مجرد مجموعة من أدوات المصالحة. يمكنك أيضًا تتبع أوقات المشروع والإنفاق ، وإنشاء عناصر المخزون والتحقق منها ، ودفع الفواتير ، وتشغيل كشوف مرتبات غير محدودة في جميع الولايات باستخدام Gusto.

⇒ احصل على Xero

مطابقة البيان عبارة عن حل برمجي للتسوية الآلي قائم على السحابة ومتوفر لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. إنه مثالي للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة والوكالات والمؤسسات.

تأتي مطابقة كشف الحساب مزودة بأدوات التسوية ، ويمكنها تتبع الملاحظات الدائنة ، مستحقات الدفع، يخطئ في النشر ، وإرسال الإخطارات والتنبيهات.

على عكس برامج التسوية البنكية الأخرى التي تتطلب منك تحميل مستندات الموردين ، فإن مطابقة كشف الحساب تأخذها خطوة إلى الأمام. وبالتالي ، فإنه يسمح للموردين بالوصول إلى كشوفاتهم الخاصة والتوفيق بينها ، وعرض حالة الفواتير ، وترك التعليقات عبر البوابة الإلكترونية.

يقوم البرنامج بتسوية البيانات حسب الشركة والمورد باستخدام تاريخ الفاتورة ورقمها ومبلغها وتفاصيل العملة. يمكنك أيضًا استخدامه مع عبر الشركات وعبر البائعين في حالة وجود حسابات متعددة لدى المورد على نظامك.

⇒ احصل على مطابقة كشف الحساب

Bank Rec هو برنامج تسوية آلي يسمح لك بإجراء مطابقة آلية عالية السرعة مع قواعد محددة مسبقًا. لكل حساب ، يمكنك تحديد قواعد المطابقة مثل الإصدار إلى الإصدار والتحقق للتحقق والمعرفة من قبل المستخدم.

يقدم معالج التسوية تقارير التسوية التي ترضي قانون Sarbanes-Oxley 404. يمكنه أيضًا إنشاء تقارير تسوية حساسة للفترة التي تتضمن بيانات تاريخية. يمكن تصدير كل شيء إلى Excel إذا لزم الأمر.

باستخدام تقارير الاستثناءات ، يمكنك تحديد سبب عدم تطابق أحد السجلات مع دفتر الأستاذ الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكنك تتبع العناصر غير المتطابقة وحل المشكلة باستخدام خيار Point and Click.

يستخدم Bank Rec فئات النوع كسمة أثناء المطابقة لتحقيق أعلى معدل ممكن. يمكنك استيراد ملفات Excel و CSV أو نسخها ولصقها ببساطة لتسهيل عمليات الاستيراد. كما أنه يدعم ملفات BAI وإدراج SQL وتكامل QuickBooks.

Bank Rec هو برنامج غير متصل بالإنترنت يمكنه تحرير موظفيك من مهمة التسوية اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً والسماح لهم بالتركيز فقط على الاستثناءات.

⇒ تنزيل Bank Rec