يمكن أن يكون Microsoft Excel أداة رائعة لاستخدام وتحليل البيانات لتقاريرنا اليومية. في بعض الأحيان ، يمكن أن نتعثر في التغييرات القليلة التي تطرأ على البيانات والتي تعيق عملنا. دعونا نرى واحدة من هذه المشاكل هنا. إذا كان لديك ورقة Excel حيث يتم إدخال جميع البيانات في خلية واحدة وتحتاج إلى تقسيمها إلى أعمدة أو صفوف منفصلة وفقًا لمتطلباتنا. هناك طرق مختلفة لحل هذا. دعونا نلقي نظرة على الطرق المختلفة المتاحة.
طريقة 1:استخدام خيار النص إلى الأعمدة
الخطوة 1: اختر الخلايا التي تريد تقسيم البيانات إليها. اذهب إلى البيانات علامة التبويب واختر ملف نص إلى أعمدة الخيار من قسم أدوات البيانات.
الخطوة 2: في نافذة تحويل النص إلى معالج العمود ، اختر ملف محدد الخيار وانقر فوق التالي.
الخطوة 3: في قسم المحددات ، اختر فاصلة وانقر التالي.
ملحوظة: يمكنك تحديد محدد مناسب حسب بياناتك. يمكنك أيضًا تحديد المحدد الخاص بك عن طريق تحديد آخر وتحديده في مربع النص بجانبه.
الخطوة 4: في قسم تنسيق بيانات العمود ، انقر فوق عام اختيار. حدد ال الوجهة الخلايا حيث تريد وضع البيانات المقسمة. انقر فوق ينهي.
ملحوظة: يمكنك تحديد أي عمود من معاينة البيانات وتغيير تنسيق بيانات العمود لهذا العمود المحدد.
يتم تقسيم بياناتك إلى عدة أعمدة.
إذا كنت ترغب في نقل البيانات إلى الصفوف ، فاتبع الخطوات التالية.
الخطوة 1: يرجى تحديد بيانات العمود ، قم بنسخها.
الخطوة 2: حدد الخلية الوجهة حيث تريد لصق البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد ملف لصق خاص اختيار.
الخطوة 3: في نافذة لصق خاص ، تحقق تبديل موضع وانقر موافق.
يتم الآن تقسيم بياناتك إلى عدة صفوف.
الطريقة 2: استخدام تطبيق Power Query
استعلام القوة (اتصل الحصول على & تحويل البيانات في إصدارات Excel السابقة) متوفرة مع إصدار أحدث من Microsoft Excel. يمكنك تنزيله من هذا حلقة الوصل.
الخطوة 1: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات وانتقل إلى ملف البيانات علامة التبويب ، حدد من الجدول / النطاق.
الخطوة 2: في مربع الحوار "إنشاء جدول" ، قم بتأكيد نطاق البيانات. أيضا ، حدد خانة الاختيار يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس. انقر فوق موافق.
الخطوة 3: سيؤدي هذا إلى فتح ملف استعلام القوة محرر بالبيانات المحددة كما هو موضح في الصورة أدناه:
الخطوة 4: حدد الخلية التي تريد تقسيمها إلى صفوف متعددة. اذهب إلى مسكن انقر فوق وحدد عمود انقسام اختر الخيار بواسطة محدد من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: في نافذة Split Column by Delimiter ، بتنسيق حدد أو أدخل المحدد حدد المحدد وفقًا لبياناتك من القائمة المنسدلة. اذهب إلى خيارات متقدمة و اختار أعمدة الصفوف وفقا لمتطلباتكم. انقر موافق.
ملحوظة: إذا كانت لديك أحرف خاصة كمحددات ، فحدد العادة من القائمة المنسدلة لـ حدد أو أدخل المحدد و تأكد تقسيم باستخدام أحرف خاصة خانة الاختيار. في وسط المدينة أدناه ، يمكنك تحديد الحرف الخاص الذي تريد استخدامه كمحدد.
الخطوة 6: يتم الآن تقسيم بياناتك إلى عدة أعمدة / صفوف من خلية واحدة. نحتاج الآن إلى العودة إلى تطبيق Excel الأصلي. للقيام بذلك ، في محرر Power Query ، انتقل إلى مسكن Tab وانقر فوق "إغلاق وتحميل.. ". ستظهر نافذة استيراد البيانات المنبثقة. في ذلك حدد كيف وأين تريد استيراد هذا الجدول و موافق.
ملحوظة: إذا قمت بتحديد ملف إغلاق وتحميل الخيار سيتم نقل البيانات إلى ورقة جديدة.
لذلك هناك لديك. يتم تقسيم بياناتك إلى عدة صفوف / أعمدة.
آمل أن تكون المقالة مفيدة. أخبرنا في التعليقات بالطريقة التي تفضلها. شكرا لقرائتك. قراءة سعيدة!!
