يوفر Google Drive لمستخدميه مساحة تخزين سحابية مجانية عالية الموثوقية تصل إلى 15 جيجابايت كافية لرسائل البريد الإلكتروني والصور والمستندات. عندما يصل حد التخزين المجاني إلى سعته ، تطالبك Google بشراء مساحة أكبر عن طريق الدفع مقابلها. الحيلة لتجنب شراء مساحة إضافية هنا هي إدارة وتحسين المحتوى الموجود بالفعل في التخزين لتوفير مساحة أكبر لتخزين الملفات الأخرى.
أكثر أنواع الملفات شيوعًا التي تشغل مساحة تخزين على محرك الأقراص هي:
- رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات
- مقاطع الفيديو والصور في صور Google
- كلمة مختلفة ، و Excel ، و PowerPoint ، و PDF ، وأي ملف مشترك معك
- النسخ الاحتياطية من هواتف Android وأي بيانات تطبيقات أخرى.
اقرأ معًا لمعرفة الطرق التي يمكن أن تساعدك في تحسين البيانات في Google Drive بدلاً من الترقية إلى Google One.
جدول المحتويات
الطريقة الأولى - حذف المرفقات الكبيرة ورسائل البريد الإلكتروني من Gmail
لا يعرف العديد من المستخدمين أبدًا أن رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات في Gmail يتم حسابها في مساحة تخزين Drive. لذا فإن أحد الحلول الأولى هو إزالة الرسائل ذات المرفقات الكبيرة من صندوق البريد الخاص بك.
1. افتح بريد جوجل في المتصفح.
2. في البدايه، حذف المحتويات الموجودة في ملف مجلدات المهملات والبريد العشوائي والمسودات في صندوق البريد الخاص بك.
3. اضغط على رمز تصفية البحث في مربع البحث لعرض ملف قائمة البحث المتقدم.
4. التحقق منالمربع المجاور ل لديها مرفق بحيث يعرض هذا البحث فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات.
5. في المربع المجاور لـ مقاس الخيار ، اختر أكبرمن و X ميجا بايت أين X هو حجم المرفق. جرب شيئًا ما بين 5 و 10 ميغا بايت.
6. الآن انقر فوق ملف بحث زر.
7. التحقق منرسائل البريد الإلكتروني التي تريد حذفها وانقر فوق رمز الحذف في القمة.
8. يمكنك أيضًا استخدام عوامل تصفية بحث أخرى مثل نطاق التاريخ وملفات PDF والمحفوظات لاسترداد الرسائل وحذفها.
الطريقة الثانية - استخدم الجودة العالية للصور ومقاطع الفيديو في صور Google
يتم احتساب جميع الصور ومقاطع الفيديو التي تم تحميلها على صور Google بجودة أصلية ضمن مساحة التخزين. اتبع الخطوات أدناه لتعيين جودة عالية لتحميلات الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك.
1. اذهب إلى صور جوجل وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك.
2. اضغط على الإعدادات (رمز الترس) في أعلى اليمين.
3. سترى عنوان فرعي حجم التحميل للصور ومقاطع الفيديو.
4. اختر الآن ملف حافظ التخزين اختيار. يحفظ الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك بجودة منخفضة مقارنة بالجودة الأصلية.
5. انقر فوق استعادة التخزين لتحويل الصور ومقاطع الفيديو الموجودة بجودة عالية.
6. انقر فوق ضغط عندما يُطلب منك ذلك ضغط الجودة الأصلية على جودة التخزين.
6. بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل إلى مقاطع الفيديو غير المدعومة وانقر فوق رأي.
7. سترى قائمة من مقاطع الفيديو التي لا يمكن معالجتها ولا تتوافق مع المشغل المستند إلى متصفح Google Drive.
8. يمكنك إما تحقق من الكل (أو فقط من تريد إزالته).
9. ثم انقر فوق حذف نهائيًا (رمز سلة المهملات) في أعلى اليمين.
10. اضغط على حذف زر عندما يُطلب منك التأكيد لحذف مقاطع الفيديو هذه نهائيًا.
الطريقة الثالثة - تغيير تنسيق MS Office Docs إلى Google Docs
كما نعلم بالفعل ، تمتلك Google مجموعة Office الخاصة بها عبر الإنترنت تسمى محرر مستندات Google والتي تتيح للمستخدمين إنشاء المستندات ، جداول البيانات و PPTs. لكن معظم المستخدمين ليس لديهم فكرة أن الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام محرّر مستندات Google لا يتم احتسابها في ملفات Drive مساحة التخزين. اتبع الخطوات أدناه لتحويل أي ملف (Word أو Excel أو PowerPoint) إلى ملف Google Doc.
1. باستخدام متصفحك ، انتقل إلى ملف حساب Google Drive.
2. انقر على اليمينفي الملف الذي تريد تحويله وتحديده مفتوحة مع. استخدمنا هنا مثالاً على تحويل جدول بيانات Excel إلى جداول بيانات Google.
3. الآن حدد الخيار التالي بناءً على نوع الملف
- مستندات جوجل لمستند Word
- أوراق جوجل لورقة Excel
- العروض التقديمية من Google لعرض PowerPoint
4. بمجرد فتح الملف في علامة تبويب جديدة ، انقر فوق ملف القائمة وحدد حفظ بجداول بيانات Google / مستندات Google / العروض التقديمية من Google بناءً على نوع الملف الخاص بك.
5. يتم تحويل ملفك وتشغيله في إصدار محرر مستندات Google من مستند Word أو جدول البيانات أو Powerpoint.
الطريقة الرابعة - حذف العناصر القديمة وغير ذات الصلة من محرك الأقراص
1. افتح قيادة باستخدام متصفحك.
2. في ال ابحث في Drive مربع في الجزء العلوي ، يمكنك البحث عنه الصور والصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.
3. عندما انت تحديد عنصرًا في القائمة ، يمكنك مشاهدة ملف تفاصيل العنصر (حجم الملف وتاريخ التعديل الأخير) في ال جزء التفاصيل على جهة اليمين.
4. يمكنك تحديد عنصر والنقر فوق حذف (رمز سلة المهملات).
5. لمعرفة العناصر التي تستخدم التخزين ، اتبع الخطوات التالية:
- اضغط على إعدادات رمز في الأعلى.
- حدد الآن إعدادات في قائمة القائمة.
- في النافذة الجديدة ، انتقل إلى عام علامة التبويب وانقر فوق عرض العناصر التي تشغل مساحة التخزين للاطلاع على قائمة العناصر التي تعد السبب الرئيسي لتقليل مساحة التخزين الخاصة بك.
6. إذا كنت تريد إزالة الملفات الموجودة في هذه القائمة من محرك الأقراص ، فحددها وانقر فوق إزالة (رمز bin) في القمة. يمكنك أيضًا تحديد الملفات بشكل مجمّع ثم إزالتها.
الطريقة الخامسة - امسح سلة مهملات Google Drive
بشكل عام ، يتم تخزين الملفات المحذوفة من Google Drive في سلة المهملات لمدة 30 يومًا واستخدام مساحة التخزين على Drive. للحصول على هذه المساحة التي تشغلها الملفات المحذوفة ، يجب إفراغ حاوية Drive.
1. الوصول إلى حساب Google Drive.
2. على الشريط الجانبي الأيسر ، انقر فوق سلة مهملات.
3. انقر فوق الخيار حاوية فارغة على الجانب الأيمن لإزالة كافة العناصر المحذوفة من Bin.
4. انقر فوق الحذف للأبد عندما يُطلب منك التأكيد.
الطريقة 6 - إزالة بيانات تطبيقات Android من حسابك
إذا كانت تطبيقات Android الخاصة بك متصلة بحساب Drive ، فسيكون هناك دائمًا بعض بيانات التطبيق المخزنة في Google Drive دون علمك. عادةً ما تكون هذه البيانات مخفية ولكن يمكنك حذفها من حسابك باتباع الخطوات التالية:
1. في حساب Google Drive الخاص بك ، انقر فوق الإعدادات (رمز الترس) في القمة.
2. يختار إعدادات في القائمة التي تظهر.
3. في ال إعدادات نافذة ، اذهب إلى إدارة التطبيقات على الجانب الأيسر. ستتمكن الآن من رؤية قائمة تطبيقاتك المتصلة بـ Google Drive على الجانب الأيمن.
4. لأي تطبيق تشعر أنه يستخدم مساحة التخزين ، انقر فوق خيارات واختر حذف بيانات التطبيق المخفية.
5. اضغط على حذف زر عندما يُطلب منك تأكيدًا لمتابعة حذف بيانات التطبيق.
شكرا للقراءة.
باستخدام طرق التحسين المذكورة ، يجب أن تكون قادرًا على إخلاء قدر كبير من المساحة على محرك الأقراص الخاص بك حتى يمكن إجراء عمليات تحميل جديدة. سيبعدك هذا أيضًا عن الاضطرار إلى الدفع مقابل مساحة تخزين إضافية. قم بالتعليق وأخبرنا ما إذا كنت قادرًا على زيادة سعة تخزين Google Drive لديك باستخدام النصائح الواردة في هذه المقالة.
