يمكنك تسميتها بالوظائف الإضافية أو ملحقات المستعرض ؛ تعمل تطبيقات الطرف الثالث هذه على تحسين الأداء العام لجداول بيانات Google. تكمن ميزة "جداول البيانات" في قدرتها على أداء ما هو أبعد من قدرتها ، وذلك في المقام الأول بمساعدة الوظائف الإضافية.
ماذا لو كان من الممكن ترجمة بيانات الورقة تلقائيًا ، أو ترتيب أسئلة الاختيار من متعدد في نموذج اختبار ، أو إنشاء تقارير من البيانات بمفردها؟ يمكن لتطبيق "جداول البيانات" القيام بكل ذلك وأكثر بمساعدة هذه الوظائف الإضافية وهذا ما يجعله أكثر شيوعًا.
لقد قمنا بإدراج بعض الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google في هذا المنشور والتي يمكن أن تساعدك في الحصول على المزيد من بياناتك.
سواء كنت ترغب في فتح التسجيلات لحدثك ، أو إنشاء استبيان لتعليقات الموظفين ، أو إنشاء اختبار عبر الإنترنت ، فإن هذه الوظيفة الإضافية تساعدك في الحصول على الردود بأسرع طريقة ممكنة.
سمات:
- يساعدك على إنشاء النموذج المخصص الخاص بك باستخدام الصور أو الشعارات الخاصة بك.
- يتيح لك الاختيار من بين مجموعة واسعة من الأسئلة (القوائم المنسدلة ، والخيارات المتعددة ، وما إلى ذلك).
- من السهل إنشاء النماذج وتعديلها والإقرار بها على أي جهاز أثناء التنقل.
- يتم جمع جميع ردود الاستطلاع وترتيبها بشكل صحيح في النماذج ، باستخدام بيانات ومخططات الاستجابة الحية.
أفضل ما في الأمر أنه يسمح للأشخاص بالتعاون مع الأصدقاء أو الزملاء أو أي شخص لإنشاء استبيان بالاشتراك معك.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
هل تريد أن تجعل جداول البيانات الخاصة بك أكثر إنتاجية؟ احصل على هذه الوظيفة الإضافية التي تأتي محملة بمجموعة من الأدوات المفيدة. من مساعدتك في دمج الخلايا أو تقسيمها ، أو البحث عن البيانات / الصيغ واستبدالها في الخلايا إلى حذف البيانات المتطابقة أو مقارنة البيانات ، تفكر في الأمر وتوجد أداة.
سمات:
- كما يسمح لك بتغيير الحالة وإدراج السلاسل أو حذفها والمزيد باستخدام مجموعة أدوات النص.
- يحتفظ بسجل الوظائف التي تم تنفيذها مؤخرًا في متناول يديك لمساعدتك في تنفيذ الإجراءات بسرعة.
- يمكنك الوصول إلى الميزات الأكثر شيوعًا في أي وقت ، أو تخزين جميع الخيارات للبحث عن إدخالات متطابقة أو دمج جدولين على الفور.
البحث عن خلايا خاصة أو متطابقة ، وتغيير الصيغ إلى أرقام ، وإنشاء قيم عشوائية ، والخلط القيم وتغيير التواريخ والأرقام المستندة إلى النص إلى تنسيق الأرقام والمزيد من بين أهمها الأخرى الميزات.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
إذا كنت مدرسًا تكافح من أجل إدارة تقدم الطالب ، فهذه الوظيفة الإضافية هي ما تحتاجه تمامًا. يوفر لك القدرة على النسخ بكميات كبيرة من نموذج نموذج ، ومشاركة وتوزيع الملفات في ملف القيادة إلى مجموعة محددة من الطلاب ، وتتبع تقدمهم ، والاهتمام بترتيبهم و تعليق.
سمات:
- أتمتة عملية مشاركة المشاريع مع الطلاب ومراقبة تقدمهم.
- لديه القدرة على إلغاء أو تغيير حقوق التحرير للطلاب بالقرب من المواعيد النهائية للتقديم.
- يقوم بإنشاء إطار مجلد موحد لفصولك.
- يسمح لك بالعناية بمشروع واحد لفصلك من ورقة واحدة.
ينشئ ويعالج النسخ الموزعة مسبقًا من المستند الأساسي ، ويسمح فقط بعرض أو التعليق على خيارات الفصل الدراسي ، قم بترتيب المهام مسبقًا في المجلد المفضل لديك ، وانسخ المجلدات الكاملة المليئة بالمستندات وشاركها ، و أكثر بكثير.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
إذا كنت تريد التوفير في عبء العمل لحساب النتائج لعملية أكبر ، فإن هذه الوظيفة الإضافية سهلة الاستخدام للغاية. يساعدك هذا في إضافة الصيغ لتكوين الردود. تحتاج ببساطة إلى إضافة الصيغ في الصف 2 افتراضيًا من ورقة الإرسال ، وتحديد الوظيفة الإضافية ثم الانتقال إلى إعداداتها.
كل ما عليك فعله هو تشغيل الوظيفة الإضافية ، وتحديد الصيغ التي تريد نسخها في الصفوف أدناه واختيار إدخال النتائج كقيم بدلاً من الصيغ. احفظ الإعدادات واخرج. سيؤدي هذا الإعداد افتراضيًا إلى ملء النتائج تلقائيًا بالشكل الجديد لصفوف الإرسال.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
تعمل هذه الوظيفة الإضافية على تبسيط عملك عن طريق استخراج عناوين البريد الإلكتروني وأسماء جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بناءً على معلماتك وإضافتها إلى جدول بيانات.
سمات:
- القدرة على جمع عناوين البريد الإلكتروني من جميع الحقول مثل إلى ، ومن ، ونسخة ، ونسخة مخفية الوجهة ، والرد على ، وحتى من نص البريد الإلكتروني أو سطر الموضوع.
- أيضًا ، يمكنك ببساطة جمع أسماء جهات الاتصال من المرسل والمستلمين من موضوع البريد الإلكتروني.
- بمجرد اكتمال العملية ، يتم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني هذه على أنها "مستخرجة" والتي يمكنك إزالتها يدويًا لاحقًا.
أفضل جزء هو أن بياناتك المستخرجة لا يتم حفظها في أي مكان في محرك الأقراص باستثناء جدول البيانات الخاص بك ، كما أنها لا تشارك البيانات مع أي شخص أو مع أي مكان.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الترقية من 29 دولارًا في السنة.
تم تصميم هذه الوظيفة الإضافية خصيصًا للمعلمين الذين يواجهون صعوبة في تقدير الطلاب. هم إما يقصرون عن الوقت ، أو يبحثون عن قياسات أكثر سهولة وتحليل أفضل لفهم الطالب.
سمات:
- يسمح لك بتقدير وتقييم فهم الطلاب للواجبات عبر الإنترنت أو أسئلة الاختيار من متعدد بسرعة في غضون دقائق.
- يولد درجات لكل طالب على الفور ويحدد الطالب الذي يحتاج إلى المساعدة.
- يقدم عرضًا لمتوسط الدرجات والرسم البياني على الدرجات.
علاوة على ذلك ، فإنه يكتشف الأسئلة بسرعة ، ويرسل الدرجات إلى الطلاب عبر البريد الإلكتروني ، ويسمح لك بتعيين درجاتك لأسئلة مفتوحة ، ويتيح لك مشاركة الملصقات والطوابع جنبًا إلى جنب مع الدرجات.
مجاني.
أولئك الذين كانوا مخلصين لبرنامج MS Excel لسنوات قد يفقدون بعض الميزات الأكثر أهمية مع الأوراق مثل أخذ العينات والمدرج التكراري و Anova والمتوسط المتحرك والمزيد. هذا هو المكان الذي تكون فيه هذه الوظيفة الإضافية سهلة الاستخدام ، حيث توفر كل ذلك وأكثر لمساعدتك في إدارة بياناتك للوصول إلى نتيجة منطقية.
سمات:
- يساعدك على تقييم البيانات الإحصائية بسهولة تمامًا كما تفعل من خلال ملحق Analysis ToolPak في MS Excel.
- يتضمن جميع الوظائف التعاونية الـ 19 التي تظهر في الوظيفة الإضافية MS Excel.
- يتضمن أيضًا وظيفة إضافية - الانحدار المنطقي.
أفضل ما في الأمر هو أن خيارات الإدخال والإخراج في الشريط الجانبي على الورقة تشبه إلى حد بعيد تلك الموجودة في الوظيفة الإضافية MS Excel.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
تجعل هذه الوظيفة الإضافية من السهل جدًا عليك إنشاء تقارير الأعمال وتتبع وتقييم معايير التسويق الخاصة بك في الأوراق. يتم إنشاء تقارير التسويق باستخدام بيانات من مصادر مختلفة عبر الإنترنت مثل Google Analytics ، منصات الوسائط الاجتماعية مثل Facebook و Twitter وما إلى ذلك ، وتستهدف تحسين محركات البحث وتحليلات الويب و أكثر.
سمات:
- يتيح لك جدولة التقارير للتحديث تلقائيًا أو تحديثها بنقرة واحدة فقط.
- يقدم مجموعة واسعة من القوالب المعدة مسبقًا التي توفر مظهرًا احترافيًا لتقاريرك.
- يسمح لك بتخصيص تقاريرك بأي طريقة تريدها.
علاوة على ذلك ، يوفر أيضًا خيارًا لتعيين التقارير ليتم إرسالها إليك تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني بتنسيقات مختلفة (PDF و Excel وما إلى ذلك) كلما تم تحديثها.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ يبدأ السعر من 99 دولارًا في الشهر.
لم يعد إنشاء مخططات وتقارير جميلة المظهر من البيانات الموجودة في "جداول البيانات" مصدر قلق ، عندما يكون لديك هذه الوظيفة الإضافية تحت تصرفك. بمجرد تنشيطه ، يقوم تلقائيًا بسحب البيانات من الأوراق الخاصة بك ، وتصفية الملاحظات ، وتحويلها إلى مخططات ورسوم بيانية جذابة بصريًا.
ثم يتم حفظ هذه البيانات الناتجة كعرض جديد في جدول البيانات الخاص بك. يمكنك أيضًا الحفظ بتنسيق PDF ليتم الوصول إليه بسرعة كتقرير.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
ربما تكون هذه واحدة من أكثر الوظائف الإضافية لإدارة البيانات شيوعًا لأنها تجعل العملية الكاملة لإدارة البيانات والوصول إليها ومشاركتها وتصورها في الأوراق أسهل بكثير وانسيابية.
سمات:
- يسمح لك بالبحث عن البيانات ومراجعتها من عدة طرق عرض مختلفة.
- يوفر خيارًا لإعداد حساباتك الخاصة من البيانات المبلغ عنها.
- يتيح لك إنشاء وحدات تحكم مع تصورات البيانات المضمنة فيها.
- يسمح لك بتعيين التقارير ليتم تنفيذها من تلقاء نفسها مع الاحتفاظ بها دائمًا.
علاوة على ذلك ، يمكنك معالجته بسهولة بطريقة تتيح لأشخاص محددين فقط عرض البيانات والتصورات باستخدام ميزات المشاركة والخصوصية الحالية في "جداول البيانات".
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ الإصدار المتميز بسعر 150،000 دولار في السنة.
أولئك الذين يرغبون في حفظ أي علامات تصنيف تعمل على Twitter أو مرجع علامتهم التجارية أو تغريدات لأي كلمة رئيسية بحث محددة ، يمكنهم استخدام هذه الوظيفة الإضافية. بمجرد إدخال علامة تصنيف أو طلب بحث على Twitter ، يتم حفظ جميع التغريدات الناتجة في جدول البيانات افتراضيًا.
سمات:
- يسمح لك بإدخال استعلامات سهلة أو استخدام طلبات بحث معقدة أو استعلامات منطقية.
- يساعدك على حفظ التغريدات الموسومة بعلامات التصنيف الشائعة ، وتلك التي تذكر اسم علامتك التجارية ، وتلك المميزة بعلامات جغرافية ، والمزيد.
والأفضل من ذلك كله ، أنه متوافق مع جميع المتصفحات الرئيسية ، وبمجرد إضافته ، يتم تشغيله في الخلفية بشكل مستمر ويقوم بتنزيل جميع التغريدات المطابقة على جداول البيانات بشكل افتراضي.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
يمكن أن يكون البحث في بيانات الورقة وتصفية الردود مهمة صعبة مع وجود العديد من الصفوف ذات الإدخالات المتشابهة ، أليس كذلك؟ لماذا تقلق ، عندما تكون هذه الوظيفة الإضافية هنا لمساعدتك في فرز ذلك؟ يقوم بشكل أساسي بتصفية تلك الصفوف من الأعمدة المحددة في جداول البيانات الخاصة بك ثم إضافتها إلى ورقة جديدة لكل استجابة فريدة في هذا العمود المحدد.
مع تنشيط الإعداد التلقائي ، يتم تحديث أي إضافة أو تغييرات جديدة في الورقة الفعلية (سواء تم إدخالها يدويًا أو نقلها من نموذج Google) تلقائيًا في الورقة الجديدة. يمكن أن تكون هذه الوظيفة الإضافية مفيدة للطلاب والموظفين على حدٍ سواء. على سبيل المثال ، يقوم الموظفون بإدخال أرقام مبيعاتهم يوميًا في ورقة مشتركة لمدة شهر ، ومن هناك يقوم المدير يمكن إنشاء ورقة فردية لكل موظف والحصول على لمحة سريعة عن أدائهم الشهري من ذلك ملزمة.
وإذا تم تنشيط الإعداد التلقائي ، فسيتم بعد ذلك تحديث كل إدخال جديد تلقائيًا في الأوراق الفردية مما يسهل عليك الحصول على نظرة ثاقبة لكل موظف.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
هذه إضافة بسيطة ولكنها مفيدة للغاية مع مجموعة كبيرة من قوالب التصميم المسبق للمستندات وجداول البيانات. تتضمن المجموعة الرسائل والسير الذاتية والتقويمات وأدوات الميزانية والفواتير وغير ذلك الكثير.
سمات:
- يوفر الوصول إلى القوالب من خارج المعرض العام.
- يوفر قوالب لكل من محرر مستندات Google وجداول بيانات Google.
- يسمح لك بالبحث عن قوالب محددة باستخدام الكلمات الأساسية.
بمجرد تحديد النموذج المراد استخدامه ، كل ما عليك فعله هو فتح خيار "نسخ إلى Google Drive" وسيحفظ التطبيق القالب في مجلد Drive الرئيسي.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
إنه يجعل عملية حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك سهلة للغاية من خلال السماح لك بإرسال حملات بريد إلكتروني مخصصة يمكن تتبعها بسهولة باستخدام حساب Gmail الخاص بك. اكتب قالب البريد الإلكتروني الخاص بك للحملة في Gmail ، واحفظه كمسودة ، وأضف جميع مستلمي البريد الإلكتروني في جدول البيانات ، وانقر مرة واحدة لإرسال البريد الإلكتروني للحملة تلقائيًا إلى جميع المستلمين مرة واحدة.
سمات:
- يسمح لك بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.
- سهل الإعداد وسهل الاستخدام.
- يسهل إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة إلى قائمة المستلمين دون الحاجة إلى معرفة مسبقة في الترميز.
تحسين جودة رسائل البريد الإلكتروني بمحتوى مخصص للإدخالات الفردية ، أو خيار التحقق من جميع المعلومات المتعلقة برسائل البريد الإلكتروني المرسلة مثل معدلات الفتح ، أو نسب النقر إلى الظهور ، أو معدلات الاستجابة ، هي من بين أهمها الأخرى الميزات.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ يبدأ السعر من 20 دولارًا لأكثر من 50 بريدًا إلكترونيًا في اليوم.
هذه الوظيفة الإضافية مخصصة لأولئك الذين يرغبون في تحويل بيانات جدول البيانات الخاصة بهم إلى تنسيق PDF أو إلى مستند Goggle. يقوم بإنشاء مستند PDF لبياناتك في جدول البيانات باستخدام قالب ثم مشاركة هذا المستند المخصص مع من تريد.
كل ما عليك فعله هو السماح للحقول بالدمج باستخدام أمر "علامات الدمج" ثم تقوم الوظيفة الإضافية تلقائيًا بإنشاء المستندات المخصصة بشكل مجمّع. بدلاً من ذلك ، يمكنك إما مشاركة المستندات كمرفقات في البريد الإلكتروني ، أو تعيينها للعمل عند تحديث النماذج الجديدة.
السعر: نسخة مجانية متاحة.
استنتاج
في حين أن هناك المئات من الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google ، فإن ما سبق ذكره من بين أكثر التطبيقات شيوعًا. تعمل هذه الوظائف الإضافية على توسيع وظائف "جداول البيانات" إلى عدة طيات بفضل إمكاناتها الفريدة. بينما يقدم البعض مجموعة من الأدوات المفيدة ، قد يساعدك البعض الآخر في العثور على بيانات البحث ، أو البحث عن عناوين البريد الإلكتروني ، وغير ذلك الكثير. لذلك ، اختر من القائمة أعلاه لأفضل الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google للحصول على أداء قوي من أوراقك.
