هل تقوم باستمرار بتغيير نطاق بيانات الإدخال لجدول بيانات Excel الخاص بك مع توفر بيانات جديدة؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فإن مخططات Excel ذاتية التحديث توفر الكثير من الوقت. تساعدك المخططات على اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق في Excel. إنها تغيير رائع من التحديق في البيانات والأعمدة. كما أنها تساعد في عملية صنع القرار من خلال السماح لك بمشاهدة نتائجك حيث قد تكون هناك حاجة إلى تحسينات. تكمن الصعوبة في التعامل مع البيانات والمخططات في أنه يتعين عليك باستمرار الرجوع إلى المخطط وتحديثه للحصول على بيانات جديدة. قد يبدو إنشاء المخططات في Microsoft Excel أمرًا شاقًا ، ولكن من السهل القيام به ويمكنك حتى إنشاء مخطط يتم تحديثه تلقائيًا.
في هذه المقالة ، سنوجهك حول كيفية إنشاء مخطط في جداول بيانات Excel يتم تحديثه تلقائيًا عندما تحتاج إلى إضافة بيانات جديدة.
الخطوات المتبعة في إنشاء الرسوم البيانية ذاتية التحديث
سنستخدم مثالًا لإظهار كيفية إنشاء جدول بيانات Excel ذاتي التحديث. لهذا ، أقوم بإنشاء جدول بيانات يتتبع عدد النسخ المباعة في متجر الكتب.
الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات Excel
1. افتح برنامج Excel. انقر فوق ملف> جديد> مصنف أو قالب فارغ.
2. الآن ، ابدأ في إدخال بياناتك وإنشاء جدول البيانات. سيبدو جدول البيانات النهائي كما يلي.
ملاحظة: تأكد من احتواء كل عمود على رأس بمجرد إدخال بياناتك. تعتبر رؤوس الجدول والمخطط ضرورية لتصنيف البيانات.
الخطوة 2: إنشاء الجدول.
الآن ، تحتاج إلى تنسيق بيانات المصدر الخاصة بك في جدول. للقيام بذلك،
1. حدد خلية في البيانات ، انتقل تنسيق كجدول، وانقر على أي تنسيق تريده.
2. تظهر نافذة منبثقة ، اترك كل شيء على هذا النحو ، وانقر نعم.
3. الآن ، يتم تحويل بيانات المصدر إلى جدول موضح أدناه.
الخطوة 3: أدخل الرسم البياني
1. حدد الجدول بأكمله ، اذهب أدخل> المخططات الموصى بها.
2. حدد النوع الذي تريده وانقر فوق نعم.
3. الآن ، يتم إنشاء المخطط ويظهر بجانب الجدول الخاص بك.
الخطوة 4: أدخل البيانات الجديدة
من خلال إضافة بيانات جديدة إلى الجدول ، يمكننا الآن معرفة مدى جودة عمل مخططنا. لحسن الحظ ، هذه هي الخطوة الأكثر مباشرة في الإجراء.
ما عليك سوى إضافة عمود آخر إلى يسار المخطط الحالي لإضافة بيانات جديدة. نظرًا لأنه يتم الاحتفاظ بتنسيق الأعمدة السابقة في جدول Excel ، فإن تاريخك سيتطابق تلقائيًا مع ما أدخلته حتى الآن.
يجب أن يكون المحور "س" في الرسم البياني قد تم تعديله بالفعل لاستيعاب الإدخال الجديد. يمكنك الآن إدخال جميع بياناتك الجديدة ، وسيتم تحديث الرسم البياني على الفور بالبيانات الجديدة.
تعد القدرة على إنشاء أوراق يتم تحديثها تلقائيًا وتوفر لك الوقت إحدى أقوى ميزات Microsoft Excel. قد يكون هذا بسيطًا مثل إنشاء مخطط أساسي ذاتي التحديث ، كما هو موضح هنا.
هذا كل شئ.
آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة. التعليق أدناه على تجربتك.
شكرا للقراءة.
