بواسطة TechieWriter
كيفية تنسيق النص في Microsoft Excel باستخدام وظائف UPPER و LOWER و PROPER: - انسَ حذف كل النص لمجرد أنك نسيت إدخاله بتنسيقه الصحيح. يمكنك الآن كتابة النص بأي طريقة تناسبك ، ثم تنسيق النص لاحقًا بثلاث وظائف بسيطة ؛ وظائف العلوي والسفلي والصحيح. تعمق في المقالة لتتعلم كل شيء عن هذه الحيلة البسيطة.
الخطوة 1
- افتح الورقة في اكسل الذي يحتوي على نص غير منسق. لنفترض أنك تريده أن يكون بصورة صحيحة منسق. وهذا يعني أنك تريد كتابة الحرف الأول من كل كلمة بأحرف كبيرة والباقي بأحرف صغيرة.
الخطوة 2
- لذلك ، انقر فوق الخلية المجاورة لأعلى خلية في العمود غير المنسق. بمعنى ، إذا بدأ النص غير المنسق في الخلية A1 ، فيجب النقر فوق الخلية B1 وتحديدها. الآن في شريط الصيغة ، اكتب = PROPER (A1). بمجرد الانتهاء ، اضغط على مفتاح الإدخال.
- ملاحظة: يتم إعطاء الخلايا A1 و B1 كأمثلة. يمكنك اختيار أي خلايا طالما أنها تفي بشروط كونها مجاورة لبعضها البعض وفي نفس الصف. وإلا فلن تتمكن من تطبيق قاعدة الصيغة على باقي العمود.
الخطوه 3
- الآن ببساطة انقر على الصغيرة صندوق مربع في الركن الأيمن السفلي من الخلية الجديدة. سيؤدي هذا إلى تطبيق قاعدة الصيغة على العمود بأكمله.
الخطوة 4
- ها أنت ذا! لقد نجحت في تطبيق قاعدة الصيغة على العمود بأكمله. كالتالي ، دعنا نتخلص من العمود الأول غير المنسق. لذلك ، لن يكون لصق النسخ البسيط كافيًا لأن هذا سيعطي خطأ في الصيغة. اتبع الخطوات أدناه للتغلب على هذه المشكلة.
الخطوة 5
- انسخ محتويات العمود الثاني بالنقر بزر الماوس الأيمن والاختيار ينسخ. أو يمكنك استخدام مجموعة المفاتيح من CTRL + C.
الخطوة 6
- كما يلي ، اختر الصف الأول بأكمله. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق رأس الخلية ، أي أ في حالتنا هذه. الآن انقر بزر الماوس الأيمن واختر لصق خاص. من الخيارات في لصق خاص، قطف او يقطف لصق القيم. يمكنك النقر فوق الخيار الأول في ملف لصق القيم إدخالات. هذا هو. الرجوع إلى لقطة الشاشة الواردة أدناه كمرجع.
الخطوة 7
- الآن يمكنك أن ترى أن القيم الموجودة في العمود الثاني قد تم نسخها بنجاح إلى العمود الأول.
الخطوة 8
- في هذه المرحلة يمكنك بسهولة التخلص من العمود الثاني بالضغط على رأس الخلية الخاصة به ، ب وضرب حذف مفتاح.
الخطوة 9
- يمكنك أيضًا محاولة كتابة النص بالكامل بأحرف كبيرة. لذلك ، فإن الوظيفة المستخدمة هي أعلى وظيفة. تمامًا كما كان من قبل ، انقر فوق الخلية المجاورة وفي شريط الصيغة ، اكتب = UPPER (A1).
الخطوة 10
- مرة أخرى ، انقر فوق مربع صغير لتطبيق عمود الصيغة على نطاق واسع.
الخطوة 11
- الخطوة التالية هي تحويل النص بأكمله إلى أحرف صغيرة. لذلك ، فإن الوظيفة المستخدمة هي أدنى وظيفة. تمامًا كما كان من قبل ، انقر فوق الخلية المجاورة وفي شريط الصيغة ، اكتب = LOWER (A1).
الخطوة 12
- اضغط على مربع صغير لتطبيق عمود الصيغة على نطاق واسع. نعم انتهينا!
آمل أن تكون قد وجدت المقالة مفيدة. يرجى ترك تعليقات في حالة إذا كان لديك أي شكوك. سنكون سعداء للمساعدة. ترقبوا المزيد من الحيل والنصائح والاختراق.
