كيفية إجراء فرز بيانات متعدد المستويات في Excel

عندما يتعلق الأمر ببرنامج Excel ، فإن الفرز مهم جدًا ومهم جدًا. نريد جميعًا فرز بياناتنا بطرق متعددة للحصول على النتيجة المرجوة التي نبحث عنها. يعتبر الفرز بناءً على عمود واحد أمرًا سهلاً ومباشرًا ، ولكن ماذا لو كنت تريد فرز بياناتك استنادًا إلى أعمدة متعددة؟ على الرغم من أنه قد يبدو مستحيلًا ، بالنسبة لبرنامج Excel ، فهذه مجرد قطعة من الكعكة. لست بحاجة إلى أي ترميز ، ولست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في برنامج Excel ، كل ما تحتاجه هو هذا فقط صفحة المهوس مقالة لفرز جميع مشكلات الفرز متعددة المستويات!

في هذه المقالة ، نوضح من خلال طريقتين مختلفتين كيف يمكنك بسهولة فرز البيانات في ملف Excel الخاص بك استنادًا إلى أعمدة متعددة. تستخدم الطريقة الأولى نافذة الفرز المضمنة ، بينما تستخدم الطريقة الثانية رمزي الفرز المتاحين في Excel. مهما كانت الطريقة ، ستكون النتائج هي نفسها. كل ما عليك فعله هو اختيار طريقتك المفضلة! فما تنتظرون؟ دعنا ننتقل على الفور إلى المقالة!

سيناريو مثال

في هذه المقالة ، قمنا بإنشاء جدول نموذج لشرح تقنية الفرز متعدد المستويات. في الجدول التالي ، لدي 3 أعمدة وهي اسم, موضوعات، و ماركس.

أريد ترتيب الجدول على أساس اسم و ماركس في مثل هذه الطريقة أن الأسماء مرتبة من من الأصغر إلى الأكبر و ال ماركس مرتبة من من الأكبر إلى الأصغر. لذا يجب أن تظهر لي النتيجة النهائية الأسماء مرتبة بترتيب تصاعدي ويجب أن أكون قادرًا على عرض أعلى الدرجات التي حصل عليها الشخص أولاً. يرجى الرجوع إلى لقطة الشاشة أدناه لفهم السيناريو بشكل أفضل.

الحل 1: إجراء الفرز متعدد المستويات باستخدام نافذة الفرز

تستخدم هذه الطريقة نافذة الفرز المتوفرة بسهولة في برنامج Excel.

دعنا نرى كيف يمكنك بسهولة فرز بياناتك استنادًا إلى أعمدة متعددة باستخدام هذه الطريقة البسيطة ، في الخطوات القادمة.

الخطوة 1: أولا حدد البيانات التي تريد فرزها.

الآن اضغط على بيانات علامة التبويب في الشريط العلوي وانقر فوق فرز زر.

الخطوة 2: الآن في نافذة الفرز ، قم بتعيين معيار الفرز الأول.

اختر ال العمود الأول بناءً على ما تريد حدوثه. يمكنك اختيار اسم العمود من ملف صنف حسب القائمة المنسدلة.

كالتالي ، قم بتعيين الترتيب الذي تريد فرز البيانات به. يختار من الألف إلى الياء من ترتيب القائمة المنسدلة.

بمجرد تعيين معيار الفرز الأول ، انقر فوق أضف المستوى زر في الأعلى.

ملحوظة: لكي تعمل هذه الطريقة ، عليك فرز الأعمدة من الأصغر إلى الأكبر. وهذا يعني ، كمعيار أول ، أنك تحتاج إلى إعطاء العمود الذي تريد الفرز منه من الأصغر إلى الأكبر. كمعيار ثانٍ ، يجب أن تعطي الامتداد من الأكبر إلى الأصغر عمودي. أيضًا ، يمكنك إضافة أي عدد تريده من المستويات.

الخطوه 3: كالتالي ، اضبط المعيار الثاني بنفس الطريقة. اختر العمود من ملف ثم بواسطة القائمة المنسدلة وتعيين الطلب كـ من الأكبر إلى الأصغر في ال ترتيب القائمة المنسدلة.

ضرب نعم زر.

الخطوة 4: هذا هو. يتم الآن فرز بياناتك على مستويات متعددة. يتمتع!

الحل 2: إجراء الفرز متعدد المستويات باستخدام رموز الفرز

هذه الطريقة بسيطة أيضًا. في الطريقة السابقة ، كان عليك فرز ملف من الأصغر إلى الأكبر العمود الأول. هذه الطريقة هي العكس تماما. في هذه الطريقة ، يجب عليك فرز ملف من الأكبر إلى الأصغر أولاً. دعونا نرى كيفية إجراء الفرز متعدد المستويات باستخدام رموز الفرز.

الخطوة 1: أولاً، حدد العمود الذي يحتاج إلى الفرز من من الأكبر إلى الأصغر. في سيناريو المثال ، أريد ملف ماركس العمود المراد الفرز منه من الأكبر إلى الأصغر، ومن ثم اخترت ملف ماركس عمودي.

الآن ، انقر فوق بيانات علامة التبويب في الأعلى.

كالتالي ، تحت بيانات الخيارات ، انقر فوق ض -> أ رمز الفرز.

الخطوة 2: عندما تحصل على ملف فرز تحذير مربع الحوار ، انقر فوق زر الراديو المقابلة ل قم بتوسيع التحديد وضرب فرز زر.

الخطوه 3: إذا نظرت إلى ورقة Excel الآن ، يمكنك أن ترى أن ملف ماركس مرتبة من من الأكبر إلى الأصغر. فلنبدأ الآن ونقوم بفرز اسم عمودي.

حدد ملف اسم العمود التالي. ضرب بيانات علامة التبويب في الجزء العلوي ثم انقر فوق أ -> ي رمز الفرز.

الخطوة 4: في ال فرز تحذير مربع الحوار ، مرة أخرى ، حدد زر الاختيار المقابل لـ قم بتوسيع التحديد الخيار وضرب فرز زر.

الخطوة الخامسة: هذا هو. أدى كلا النوعين معًا إلى فرز متعدد المستويات وتم الآن فرز جدولك جيدًا!

نحن متحمسون جدًا لمعرفة الطريقة التي اخترتها على أنها المفضلة لديك. الطريقة المفضلة لدينا هي الطريقة الأولى لأنها أكثر وضوحًا وهي حل من خطوة واحدة.

يرجى ترقبوا المزيد من المقالات المدهشة والرائعة حول موضوعاتك التقنية المفضلة.