عندما تعرف مقدار الوقت الذي تستغرقه لعمل معين ، فهذا هو الوقت الذي تتعلم فيه كيفية إدارة الوقت. سواء كنت تعمل في مهام شخصية أو مهام متعلقة بالعمل أو المشاريع، يعد تتبع وقتك أمرًا بالغ الأهمية. تساعدك الإدارة المناسبة للوقت على إكمال المزيد من العمل في وقت أقل ، وبالتالي زيادة إنتاجيتك الإجمالية.
لذا ، كيف يمكنك تحقيق ذلك؟ يمكن أن يكون تتبع الوقت يدويًا غير دقيق إلى حد كبير ، لذا فإن برنامج تتبع الوقت هو ما تحتاجه لتسجيل الوقت الذي تقضيه في مهام أو مشاريع محددة. مع توفر مجموعة كبيرة من هذه الأدوات والتطبيقات عبر الإنترنت ، أصبح تتبع وقت عملك أسهل بكثير. علاوة على ذلك ، توفر هذه الأدوات أيضًا تقارير كاملة وفواتير آلية والمزيد.
سواء كنت تبحث عن برنامج بميزانية منخفضة لفريق صغير ، أو عن شيء بميزات متقدمة ، فلدينا قائمة شاملة لتختار من بينها.
يوفر موقع Monday.com طريقة مبتكرة للعمل من خلال تقديم حلول لتتبع الوقت والتخطيط والتنظيم ، كل ذلك في مساحة فريق واحدة قابلة للعرض. يوفر فترات زمنية دقيقة تسمح لك بتتبع الوقت في أي مكان وفي أي وقت.
سمات:
- يتميز بواجهة بسيطة وسريعة الاستجابة.
- يقدم مجموعة واسعة من القوالب المصممة لكل استخدام.
- يمكنك التخصيص بحرية باستخدام الأعمدة وتتبع الوقت والمهام وعرض من هو المسؤول وإدراج النصوص والروابط والأرقام وما إلى ذلك.
- قم بدعوة فريقك أو تعيين المشاريع بسهولة.
- قم بإدارة الملفات والموجزات والأوراق وقوائم المراجعة والمحادثات عن طريق تكديسها جميعًا في مكان واحد.
- قم بإنشاء نظرة عامة على متطلباتك مثل الملفات والتقويمات والجداول الزمنية وما إلى ذلك ، وقم بزيادة الإنتاجية.
أفضل ما في الأمر أنه يسمح لك بالتبديل بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك والهاتف المحمول ، باستخدام تطبيقه بسلاسة. يساعدك هذا على تتبع ربطة العنق حتى أثناء التنقل.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الترقية من 17 دولارًا في الشهر.
تطبيق جذاب وشامل ، Avaza مصمم خصيصًا لعملك. إنها منصة خالية من العيوب وفعالة ومثالية للفرق لأنها تساعدهم في العمل كفريق واحد في المشاريع ، يسمح لهم بتتبع الوقت ، والتحكم في النفقات ، ووقت الموارد ، والمساعدة في إنشاء فواتير عملاء.
سمات:
- يساعدك في التعاون القوي باستخدام المناقشات والتنبيهات وإدخالات النشاط المستندة إلى البريد الإلكتروني.
- يسمح لك بالحصول على عرض جوي لمن هو المسؤول عن المشروع ومتى.
- ما عليك سوى دعوة أي شخص لإضافة الوقت والأسعار لكل مستخدم والمرونة لكل مشروع من أجل إعداد الفواتير وإعداد التقارير بسلاسة.
- يساعدك على إدارة نفقاتك عن طريق النقر فوق صور الإيصالات عليها ومشاركتها مع Avaza ، أو إدراجها باستخدام المتصفح أو التطبيقات.
- يمكّنك من إنشاء فواتير احترافية بسرعة بمساعدة أي بنود ذات شكل حر ، إلى جانب إعداد فواتير للجداول الزمنية والنفقات بشكل لا تشوبه شائبة.
- إنه يقدم نظرة لا تضاهى على عملك باستخدام تقاريره التنافسية.
- يعمل على تشغيل أكثر من 50 تقريرًا مباشرًا قابلاً للتخصيص ويمكن أيضًا حفظها وتوقيتها لتسليمها تلقائيًا.
إنه برنامج شامل يتيح لك التوحيد مع أكثر من 500 تطبيق شائع للحصول على تجربة محسّنة.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الترقية من 9.95 دولارًا في الشهر.
إذا كنت تستخدم تطبيقات متعددة لإنجاز مهمتك ، وتريد التخلص من الخلط والتجزئة ، يساعدك Scoro على زيادة إنتاجية فريقك من خلال السماح لك بإدارة كل ذلك والمزيد على جهاز واحد برنامج.
سمات:
- يساعدك أنت وفريقك على التعاون بسلاسة واتخاذ القرارات الصحيحة ، مع التركيز على المهام عالية التأثير وبدون اجتماعات تحديث الحالة.
- يسمح لك بتجميع تقارير حول الإيرادات ، ونشر الفريق ، وما إلى ذلك. بدعم من المعلومات في الوقت الحقيقي بنقرة واحدة فقط.
- يمكّنك من التخطيط بعناية لوقت فريقك وموارده وزيادة الأرباح وتحسين الإيرادات المتوقعة.
- مرفق جدولة وتتبع سهل وسريع الاستجابة.
- يتزامن بسلاسة مع المفاهيم الأكثر شيوعًا مثل برامج المحاسبة والتخزين السحابي والعديد من الأدوات الأخرى.
من استخدام أدوات إدارة الوقت المتكاملة للاستفادة من وقت الفرق ، وتقديم عمل عالي الجودة في الوقت المحدد لتتبع الشراء و التكاليف ، أو مراقبة الصفقات ، والإمكانيات ، وأهداف المبيعات ، وأداء الفريق بشكل مباشر ، فإن Scoro هو الحل الكامل لإدارة الوقت لـ الأعمال.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 26 دولارًا لكل مستخدم.
Homebase هو تطبيق لتتبع وقت الفراغ وهو مثالي لمن يبحثون عن برنامج لتتبع الوقت بميزانية محدودة. يساعدك على البقاء على اتصال بفريقك من خلال جدولة موظفيك ، والحفاظ على جدول زمني ، وأدوات التوظيف ، كل ذلك تحت سقف واحد.
سمات:
- يساعدك على إنشاء جداول الموظفين بسرعة باستخدام جدولة فريق السحب والإفلات ، مما يسمح بذلك يمكنك جدولة فريقك من جميع المتصفحات أو الهواتف المحمولة ، وباستخدام الجدولة التلقائية اختيار.
- يُسمح لك أيضًا بتتبع وقت موظفيك من أي جهاز باستخدام ساعة الوقت.
- يسمح لك بتتبع فترات الراحة (مدفوعة / غير مدفوعة) للامتثال.
- يتيح لك عرض نفقات العمالة الخاصة بك والنسبة المئوية في الوقت الفعلي من جميع الأجهزة.
- ميزة الساعة المعتمدة على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتسجيل وقت وصول الموظفين إلى موقع العمل.
- مرفق الدخول المستند إلى PIN.
- القواعد والتنبيهات في الوقت الفعلي لتقليل المخاطر المتعلقة بالامتثال ، وبالتالي توفير الوقت.
- تطبيق على مدار الساعة لتسجيل الدخول والخروج من نوبات العمل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو المحمولة.
- تطبيق ساعة وقت الهاتف المحمول لتسجيل الدخول والخروج من أجهزة الهاتف المحمول.
- تطبيق على مدار الساعة على الجهاز اللوحي لتسجيل الدخول والخروج من الأجهزة اللوحية.
يعد خيار استخدام ساعة الوقت في وضع عدم الاتصال وخيار المديرين للتحرير مباشرة من ساعة وقت الموظف من بين ميزاته المهمة الأخرى.
السعر: تطبيق مجاني على الإنترنت لموقع واحد ؛ تبدأ الخطط من 16 دولارًا في الشهر.
Clockify هو برنامج مجاني وبسيط لتتبع الوقت وتطبيق جدول زمني يسمح لك ولفريقك بمراقبة ساعات عمل الموظف عبر المشاريع.
سمات:
- يسمح لك متتبع الوقت ببدء الوقت وإيقافه بينما تستمر في العمل باستخدام ساعة توقيت أو إضافة ساعات العمل يدويًا.
- يسمح لك بتتبع الوقت في المشاريع وحتى تحديد الوقت كساعات قابلة للفوترة.
- تمكنك من إنشاء تقرير أسبوع بسرعة.
- يتيح لك مراقبة تقدم فريقك والمكان الذي تقضي فيه معظم الوقت من خلال عرض الإحصائيات على لوحة التحكم.
- يُنشئ تقارير حول من عمل في المشروعات ، ومقدار الأموال المكتسبة ، ومراجعة الوقت الذي استهلكه الفريق ، إلى جانب خيار تصدير البيانات.
- يساعدك على تتبع الوقت في المشاريع والتقدم والميزانية.
- يسمح لك بدعوة فريقك لتسجيل حضورهم وتتبع الوقت الذي يقضونه في الأنشطة.
والأفضل من ذلك كله ، أنه يعمل على جميع الأجهزة ، وبالتالي ، فهو يساعدك على البقاء على المسار الصحيح ، طوال الوقت ، عبر الإنترنت.
مجاني.
Beebole هو برنامج آخر رائع لتتبع الوقت في القائمة ولا يساعدك فقط على تتبع الوقت بسهولة ، في أي مكان ، ولكنه يوفر أيضًا تحكمًا كاملاً في عملك من خلال التذكيرات الآلية وعملية الموافقة والوصول إلى ملفات المديرين. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا تقنية جداول زمنية آمنة مع تشفير 256 بت ، ونسخ احتياطية يومية ، ومسارات تدقيق ، والمزيد.
سمات:
- يقدم الجدول الزمني الذي يسمح لك بتحديد كيفية تسجيل المستخدمين الفرديين مع الحفظ اليومي والأسبوعي والشهري.
- مزود بمؤقت أنيق بنقرة واحدة لتسجيل الوقت المباشر والإيقاف المؤقت والتوقف.
- تكامل الجدول الزمني مع Google Suite.
- يسمح لك بتتبع حضور وغياب الموظف.
- تمكّن تدفقات الموافقة مديري المشاريع والمسؤولين من مراجعة التقارير بشكل مجمّع والموافقة على الجداول الزمنية.
- إمكانية إرسال رسائل آلية كتذكير لفريقك.
- تحقق من حالة المشروع وأداء الفريق باستخدام نظرة عامة على تتبع وقت الفريق.
- تقارير الجدول الزمني للتكوين بسهولة.
- الجدول الزمني جاهز لكشوف المرتبات التي يمكن الوصول إليها من قبل المديرين ويمكن تصديرها بتنسيقات مختلفة.
لا يلزم تثبيت برنامج Beebole لتتبع الوقت ، دون الحاجة إلى جداول بيانات ، ولا يوجد تمويل داخلي باهظ التكلفة. أفضل ما في الأمر هو أنه يمكن الوصول إلى الجداول الزمنية بعدة لغات دولية.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ سعر الخطة 5.99 يورو.
تعد أدوات تعقب الوقت كثيرة ، ولكن تتبع الوقت السهل عبر جميع الأجهزة لتبسيط كشوف المرتبات ليس شائعًا. TSheets هو أحد البرامج التي لا تقوم بكل ذلك فحسب ، بل تساعدك أيضًا في إعداد فواتير دقيقة وتوفير الكثير من المال كل عام.
سمات:
- يسمح لموظفيك بتسجيل الدخول والخروج بنقرة واحدة فقط.
- يتيح لك أخذ فترات راحة أو تعديل رموز الوظائف أو إدراج معلومات الجدول الزمني بسرعة.
- متوفر كتطبيق للهاتف المحمول لكل من iOS و Android لتتبع هذه الخطوة.
- يساعدك على إنشاء جداول الموظفين حسب الوظائف أو المناوبات ، ثم تحرير الجدول ونشره ومشاركته معهم بسرعة.
- يتكامل بسلاسة مع برامج المحاسبة أو كشوف المرتبات المفضلة لديك.
- يقوم تلقائيًا بتعيين قواعد العمل الإضافي ، وتكوين معدلات الأجور ، وتعيين حسابات العمل الإضافي المعقدة مسبقًا ، للحصول على كشوف رواتب صحيحة وبدون مجهود.
- يقدم رؤى تجارية مفيدة باستخدام تقارير تفاعلية حية.
بصرف النظر عن توفره كتطبيق للجوّال ، فهو متاح أيضًا عبر الإنترنت. كما يوفر كشك ساعة الوقت لمساعدة الموظفين على تسجيل الدخول من جهاز واحد.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 8 دولارات لكل مستخدم / شهر.
Freedcamp هي الطريقة المثلى للبقاء منظمًا. تم تصميم حل إدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت هذا لكل من المستخدمين الفرديين والمتعددين لمساعدتهم على التنظيم والتواصل بشكل فعال من خلال السحابة. يأتي مع مجموعة واسعة من الأدوات والميزات وهو مثالي لأولئك الذين يرغبون في إدارة مشاريعهم ومواردهم وميزانيتهم ووقتهم في نظام أساسي واحد.
سمات:
- من المفيد البقاء على اطلاع بقوائم المهام وما يجري.
- يوفر لوحة Kanban لمساعدتك في إدارة المهام بشكل فعال ، ويقدم مخطط جانت رؤية واضحة لمهامك مع خيار تعديلها عند الحاجة.
- يسمح لك بتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية أصغر.
- تحافظ على مهامك الشخصية خاصة.
- يقدم أدوات مختلفة لإكمال المشاريع بنجاح مثل التقويم الذي يعرض المهام المطلوبة ، وخيار مناقشة الأفكار ، ومرفق المجموعة قوائم المهام وإصلاح الهدف بحلول موعد ، ويكي لحفظ المستندات ، وجدران التواصل الاجتماعي ، ومتعقب المشكلات لتتبع المشكلات ، وتتبع الوقت ، و أكثر.
Freedcamp مليء بالميزات الأخرى مثل المشاركة السهلة للحسابات المختلفة وفواتير العملاء بمرور الوقت إدخالات التتبع ، والعديد من قوالب المشروع ، ومرفق النسخ الاحتياطي ، ولوحة المهام ، ولوحة الأدوات ، وغير ذلك الكثير أكثر.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 5.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
إذا كنت تبحث عن مؤقتات سهلة وسريعة الاستجابة لتتبع الوقت بشكل سلس ، فيمكن أن يكون Harvest خيارًا رائعًا. يساعدك على تتبع المكان الذي يقضيه وقتك ، وتكلفة مشروعك ، والإيرادات المكتسبة من هذه المشاريع.
سمات:
- يتيح لك متتبع الوقت الكشف عن التفاصيل الأساسية حول عملك وتتبع الوقت والنفقات بسهولة.
- يوفر الكثير من المعلومات من خلال الجداول الزمنية التي تساعدك على التحكم في فريقك بشكل أكثر كفاءة.
- يولد تقارير مرئية سريعة الاستجابة لإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح.
- يسمح لك بتحويل الوقت والنفقات القابلة للفوترة إلى فواتير احترافية.
إنه مزود بتوقعات تطبيق شقيقة تتيح لك تحديد وقت فريقك في المستقبل.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ يتوفر إصدار Pro بسعر 12 دولارًا للفرد / شهرًا.
إن خفض التكاليف والبقاء على الميزانية هو ما يتطلبه كل عمل. ClickTime هو أحد برامج تتبع الوقت التي تساعدك في تقليل التكلفة مع زيادة رؤية مشروعك.
سمات:
- فهو يجعل الجداول الزمنية سهلة الاستخدام وتتيح لك تتبع الوقت على الهاتف أو الكمبيوتر المحمول أثناء التنقل.
- يوافق على ساعات عمل الموظف بسرعة ، ويمكّنك من الحصول على نظرة ثاقبة على لوحات المعلومات والتقارير. هذا يسهل عليك إدارة الميزانيات وخطط الوقت للموظفين.
- يأتي في شكل تطبيق جوال يسمح للموظف بتحرير الساعات وإضافتها ونسخها بسهولة وحتى تضمين أهداف أو حقول مخصصة.
- يجعل من السهل تسجيل ساعات عمل فريقك بغض النظر عن مكان وجودهم ومهما كانوا يفعلون.
- يسمح لك بتقدير نفقات المشروع ، ومراجعة الأداء السابق ، والتحقق من من أكمل الجداول الزمنية.
علاوة على ذلك ، يساعدك على فهم الاتجاهات والأنماط والانحرافات ، وكذلك تقييم أداء الفرق والمشاريع والموظفين.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 9 دولارات شهريًا.
استنتاج
القائمة أعلاه عبارة عن مزيج من برامج تتبع الوقت المجانية والمدفوعة التي تلبي احتياجاتك المختلفة. بينما تم تجهيز بعضها بميزات متقدمة مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أو التنبيه ، فإن الميزات المجانية تأتي مع ميزات أساسية ومتوسطة مثل دعم الدردشات والبريد الإلكتروني ومراسلة الفريق والمزيد ما تختاره ، يعتمد تمامًا على متطلباتك وحجم الفريق والميزانية. لذا ، اختر أحد اختياراتك ولا تفقد وقتك أبدًا.
