مع بيئة اليوم سريعة الخطى ، غالبًا ما يكون من الصعب التعامل مع كل ما يجب القيام به كل يوم. يسعى رجال الأعمال لتحقيق الأفضل ، لكن النتائج ليست دائمًا مرضية. بغض النظر عن مدى ثباتك أو تصميمك ، يمكنك دائمًا استخدام بعض المساعدة الإضافية عند اختيار برنامج.
يمكنك العثور على العديد من المنتجات على الإنترنت التي يمكن أن تعزز كفاءة عملك وتساعدك على تنظيم مجال عملك بشكل أفضل. ومع ذلك ، فإن الخيارات لا حصر لها ، وأصبح من المستحيل تقريبًا العثور على المنتجات المناسبة.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، فقد بحثنا عن برامج مختلفة عبر الإنترنت وسطح المكتب يمكن أن تكون مفيدة في المهام اليومية. قمنا بتقسيمها إلى 6 فئات رئيسية يمكن أن تواجهها. إذن ، إليك 6 أدوات ضرورية لمساعدة أي شخص يعاني من إنتاجية المكتب:
تعد Google Analytics خدمة لا غنى عنها لأي شخص يدير نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت في عام 2016. يجب استخدامه على أساس منتظم ، إذا كنت تريد أن تكون في ميزة على منافسيك.
تتيح لك الأداة اكتشاف إحصائيات مهمة لصفحاتك المقصودة والتحويلات والمعلومات السكانية والمزيد. يمكنك استخدامه لمعرفة رؤى من أين يأتي الزوار ، ومعدل الارتداد ، والوقت الذي يقضيه في الموقع والعديد من المقاييس الأخرى. يساعدك على فهم كيفية تصرف الأشخاص ، حتى تتمكن من حل جميع مشكلات مواقع الويب بسرعة كبيرة.
إن امتلاك شركة وعدم التواجد على وسائل التواصل الاجتماعي هو ، ببساطة ، خطوة سيئة. لحسن الحظ ، هناك مجموعة متنوعة من الأدوات التي يمكن لرواد الأعمال استخدامها لإدارة حساباتهم الاجتماعية. إحدى هذه الأدوات هي OnlyWire ، والتي تساعدك على مشاركة المحتوى الخاص بك إلى أكثر من 50 شبكة اجتماعية في وقت واحد.
بدلاً من الانتقال إلى حساب حسب الحساب ، يتيح لك OnlyWire أتمتة العملية برمتها وتسريعها بسهولة. تتعقب الأداة أيضًا بياناتك وتحللها ، وتوفر الإحصائيات التي تشتد الحاجة إليها والتي يمكنها في النهاية تحسين نجاحك على وسائل التواصل الاجتماعي.
هذه الأداة عبر الإنترنت تجعل حياتك العملية أسهل من خلال تذكر جميع كلمات المرور لمواقعك المفضلة. إنه يوفر ساعات حرفيًا ، حيث يمكنك أخيرًا التوقف عن إضاعة الوقت في تذكر كل هذه الأرقام والكلمات.
الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى تذكره هو كلمة مرور رئيسية واحدة ، والتي تستخدمها داخل مدير LastPass الخاص بك. من خلال امتلاك هذه الأداة ، يمكنك التركيز على المزيد من الأشياء ذات الصلة في العمل وعدم قضاء 30 دقيقة في محاولة تذكر كلمات المرور الخاصة بك.
تم تصميم Able2Extract لمساعدتك في تحرير ملف PDF ببضع نقرات على الأزرار. بدءًا من تلك السهلة ، مثل إضافة النص وإزالته ، وحتى أكثر تعقيدًا (مثل التقسيم والدمج) - يمكن القيام بكل ذلك في وقت قصير جدًا.
إلى جانب تحرير النص ، يمكنك نقل الصفحات وتدويرها وتغيير حجمها وحتى دمج بعض ملفات PDF في مستند واحد كبير. باستخدام محرر نصوص WYSIWYG ، تظهر جميع التعديلات على الفور داخل البرنامج. توفر الأداة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 7 أيام ، لذا يمكنك تنزيله والتحقق منه بنفسك.
Rapportive هو مكون إضافي مجاني لـ Gmail يعرض ملفات تعريف جهات الاتصال والوسائط الاجتماعية داخل صندوق الوارد الخاص بك. إنه بمثابة شريط جانبي ، يحتوي على جميع تفاصيل الاتصال بالأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني. مفيد جدًا لأي بريد وارد مشغول ، ألا تعتقد ذلك؟
سترى وظيفة عقدك وروابط وسائل التواصل الاجتماعي والصورة والملف الشخصي للشركة والمزيد. يمكن أن تساعد الأداة أي شخص في أن يكون أكثر كفاءة في إدارة البريد الإلكتروني اليومية.
يوفر DeskTime إجابة على السؤال - ما الذي يفعله موظفوك بالفعل؟
إنها ليست مثل أدوات التتبع الأخرى التي تحاول ونسيانها ، نظرًا لأنه يحتوي على متتبع تلقائي في الوقت الفعلي ، مما يجعله أسهل بكثير.
يمكنك إنشاء 3 فئات رئيسية - منتجة وغير منتجة وحيادية ، توضح لك مدى انشغال موظفيك. يعمل DeskTime على أنظمة تشغيل Windows و Mac و Linux و iPhone و Android ، لذا يمكنك متابعة موظفيك في أي مكان. بطريقة جيدة، بالطبع.
من خلال إضافة هذه الأدوات إلى ترسانة أدواتك اليومية ، يمكنك زيادة إنتاجيتك في المكتب وتعزيز مهاراتك في إدارة الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، ستجعل الأدوات عملك أكثر استرخاءً وخالٍ من الإجهاد وتوفر وقتك الثمين في كل مشروع تتعامل معه.
