Microsoft Outlook - це, мабуть, найвідоміший у світі інструмент управління персональною інформацією.
Він розпочався як звичайний поштовий клієнт і перетворився на невід’ємну частину пакета Microsoft Office. Незважаючи на те, що це ще поштовий клієнт, один із найкращих з цього питання, він має безліч нових функцій, які можна запропонувати вам.
Ось 10 найкращих функцій, які Outlook представляє.
Як отримати максимум від Outlook?
1. Outlook для співпраці
Що приємно в Outlook, так це те, що він має інструменти, які точно відображають ваш типовий робочий день. Наприклад, це дозволяє вам відслідковувати потреб і дій ваших клієнтів, тому ви точно знаєте, яким має бути ваш наступний крок.
Потім можна використовувати спеціальні інструменти Outlook робота в групах скласти план дій.
Зустріти всіх у проекті є ключовим, і набагато простіше, коли всі беруть участь у проекті та сама група Office 365.
Звичайно, невід’ємною частиною роботи в групі є планування зустрічей, і Outlook значно покращує цей аспект легше
. На жаль, не кожен раз доступні, тому Outlook допомагає, дозволяючи вам час зустрічей в самий раз.Після того, як ви нарешті зібралися разом і обговорили найсвіжіші теми вашого порядку денного, Outlook надає вам інструменти для ефективно вести нотатки.
Хочете покращити рівень співпраці в компанії? Погляньте на ці програмні засоби!
2. Збільшення обміну папками
У робочому середовищі надсилання та отримання інформації (як правило, багато) є ключовим елементом. Через це Outlook повністю готовий задовольнити навіть найвищі очікування що стосується спільного використання файлів і папок.
Це дозволяє вам як групі продовжувати ділитися даними, не турбуючись про видалення старих файлів і папок, щоб звільнити місце.
3. Вхідні платежі Outlook
Коли ви всі зайняті на роботі, легко забути про загальні повсякденні завдання, такі як оплата рахунків.
Однак з Outlook ви можете оплачувати рахунки через Microsoft Pay не турбуючись про податкові санкції.
4. Темний режим
Темний режим - це те, що багато програм вирішили включити, а Outlook - це не відстає. Коли це було вперше оголошено, користувачі були дуже схвильовані новинами.
Їх хвилювання також підживлювалось тим, що Outlook тепер отримає повну підтримку Чорна офісна тема.
Крім того, темний режим далеко легше для очей, особливо при читанні документів вночі або в темних кімнатах. Тим паче, що екран вже не такий яскравий, це допомагає зменшити споживання батареї на мобільних пристроях.
Через це ті з вас, хто зазвичай читає свої електронні листи телефон є, мабуть, найзапеклішими користувачами темного режиму Outlook.
5. Сучасний інтерфейс
Виглядає свіжо є майже настільки важливим, як корисний, і Outlook може похвалитися елегантним інтерфейсом для сучасних користувачів. Більш того, дизайн є постійно оновлюється, а нові функції постійно додаються до набір інструментів.
Це включає, серед іншого, нові інтерактивні способи для вас отримувати повідомлення щодо майбутньої події. Outlook включає Бездоганні ефекти, натхненні дизайном що зробить його використання надзвичайно приємним.
Однак цей сучасний дизайн призначений не лише для демонстрації, оскільки допомагає Outlook працювати набагато швидше теж.
6. Використання чорнила
Як зазначалося вище, написання електронних листів не повинно бути стандартним та нудним.
Outlook пропонує всі інструменти, необхідні для надсилання електронних листів, які можуть бути будь-якими стильно або весело, залежно від вашого настрою.
7. Зашифруйте свої електронні листи
Коли ви надсилаєте або отримуєте електронне повідомлення, ви очікуєте, що ваша конфіденційність поважається. З Outlook, вам не доведеться турбуватися про проблеми безпеки, завдяки його вдосконаленим наскрізне шифрування.
Ця функція забезпечить найвищий рівень безпеки, дозволяючи вам і секретам вашої компанії залишатись таємницею.
Чи конфіденційність - це ваша проблема No1? Погляньте на ці чудові інструменти шифрування, які ми підібрали для вас!
8. Він використовує ШІ
Як вже згадувалося раніше, Outlook постійно розвивається, і, здається, наступна тенденція майже в кожному домені включає ШІ.
Outlook, разом з іншими програмами, що належать до пакету Microsoft Office, також буде отримувати Функції на основі штучного інтелекту що полегшить роботу з ним.
Тим більше, це зможе легше спілкуватися з іншими ШІ для покращення обміну інформацією між програмами.
9. Зосереджена папка "Вхідні"
Розміщення пріоритетів електронних листів є ключовим, особливо коли ви надсилаєте та отримуєте їх багато щодня.
Через це в Outlook є щось, що називається a Зосереджена папка "Вхідні", де електронні листи розташовані на основі пріоритету, призначеного користувачем. Більше того, інші інструменти такі як @-згадування та вкладення у хмару роблять Outlook поштовим клієнтом майбутнього.
10. Фіксується та універсальний
З усіма його акуратними інструментами та чудовим дизайном, ми повинні пам’ятати, що Microsoft Outlook - це комп’ютерна програма. Як і будь-яка комп'ютерна програма, вона може бути схильна до несправних реєстрів, поганих встановлень та пошкоджених даних.
На щастя, Outlook надзвичайно популярний, і як такий є безліч інструментів що змусить це виправити вітер.
Все ще не впевнені в ефективності Outlook? Чому б не спробувати альтернативний поштовий клієнт?
