Автор Насіеха Тахсін
Презентації Powerpoint або, коротше, ppt, стали важливим способом візуальної взаємодії з аудиторією в дискусіях чи презентаціях. Маючи справу з широким класом предметів, нам може знадобитися додати кілька видів засобів масової інформації до наших ppts. Це може бути текст, картинки, анімація або щось подібне. Щоб зробити наші ppts привабливими, ми можемо додавати будь-які засоби масової інформації, які, на нашу думку, будуть краще. Але проблема виникає, коли справа стосується розмір файлу. Якщо ми маємо величезний ppt з великою кількістю різних типів медіа, то буде важко поділитися ним через пошту або хмарні служби. Тому що всі вони накладають обмеження на розмір передачі. Тоді єдиний спосіб, що стоїть перед нами, - зменшитись або стиснути файл. Але в деяких випадках навіть це не дає нам файл, який відповідає вказаному розміру. Тоді залишається єдиний спосіб - видалити трохи носіїв і зменшити файл. Тут виникає питання вирішення, які засоби масової інформації відмовитись. Щоб це значно зменшило загальний розмір презентації, нам потрібно зробити дуже просто. Етапи детально обговорюються нижче.
1. Створіть папку виключно для публікації слайдів.
2. Відкрийте презентацію в Microsoft Office PowerPoint
3. Перейдіть до файлу -> Опублікувати -> Опублікувати слайди.
Тоді ви отримаєте наступне діалогове вікно.
4. Натисніть кнопку «вибрати все» внизу ліворуч. Перегляньте та виберіть папку, яку ви створили раніше. Тоді з’явиться ваша кнопка „опублікувати”.
5. Натисніть «Опублікувати»
6. Коли всі слайди опубліковані, відкрийте папку, де кожен слайд відображається окремо.
7. Перевірте розмір файлу, який відображається праворуч від кожного слайда. Виберіть той, який є найважчим.
8. Відредагуйте вибрані слайди в ppt, щоб зменшити загальний розмір файлу.
Тепер перевірте розмір презентації. Якщо він все ще великий, виконуйте кроки 6-7, доки файл не стане необхідним розміром.
Ви також можете сортувати слайди за розміром, щоб знайти найважчі. Це було б простіше у випадку ppts з великою кількістю слайдів.
Сортування можна виконати наступним чином:
1. Клацніть правою кнопкою миші в папці.
2.Виберіть "сортувати за" -> "розмір"
Тепер у вас є слайди, відсортовані за зменшенням розміру.
Виберіть слайди вгорі для редагування.
Зверніть увагу, що ця процедура демонструється за допомогою операційної системи Microsoft Office 2007 та Windows 8.1. Вид у вікнах 10 трохи відрізнятиметься. Але процедура майже однакова.
Сподіваюся, це допомагає 🙂
