8 найкращих програм для виставлення рахунків та бухгалтерського обліку: - Програмне забезпечення для виставлення рахунків може бути дуже корисним, якщо ви ведете бізнес або працюєте в галузі професії, яка вимагає частого та акуратного ведення фінансових книг та рахунків. Програмне забезпечення для виставлення рахунків також може відстежувати виставлені рахунки за товари та послуги, на які передплачують клієнти, тому надсилати їх дуже корисно рахунки-фактури для клієнтів, які також використовують таке програмне забезпечення. Оскільки складання та записування рахунків та рахунків-фактур за допомогою пера та паперу може бути трудомістким та виснажливим, а не згадати, як нести ризик загубитися, підробити чи пошкодити використання білінгового програмного забезпечення набагато краще варіант. Так багато різних типів програм для виставлення рахунків доступні безкоштовно, що чудово підходить для малого бізнесу та для тих, хто не хоче витрачати гроші гроші на одному програмному забезпеченні, але деякі з них мають платні версії, а також для тих, хто може витратити трохи грошей та вдосконалитися, щоб використовувати оптимальні послуги. Вибір найкращого програмного забезпечення для виставлення рахунків повинен здійснюватися з урахуванням ваших особистих потреб та послуг, що пропонуються різним програмним забезпеченням на ринку. Тож читайте далі, щоб дізнатись, яке програмне забезпечення для виставлення рахунків та виставлення рахунків потрапило до нашого 8 найкращих списків.
Експерт-фактура пропонує легку інвентаризацію та запис рахунків для професійних комерційних цілей, а також дрібних роздрібних торговців. По-справжньому круто в Invoice Expert полягає в тому, що він пропонує Custom Invoice Designer, що дозволяє створити такий шаблон, за допомогою якого ви хочете надіслати клієнту рахунок-фактуру. Створити власний шаблон рахунку-фактури дуже просто. Програмне забезпечення також пропонує широкий спектр послуг, таких як управління клієнтами, за допомогою якого ви можете переглядати своїх клієнтів, їхні покупки; Замовлення на придбання, параметри мережі та навіть панель для перегляду ваших постачальників. Існує також окрема інформаційна панель, на якій ви можете переглядати зростання чи падіння статистики вашого бізнесу, що дійсно зручно. Інтерфейс користувача зручний, а продуктивність хороша.
Пропонуючи безліч розширених опцій для перегляду оплачених і несплачених рахунків, друку звітів та відстеження клієнтів, це програмне забезпечення справді дуже корисне. По-справжньому приємною особливістю Express Invoice є те, що вона дозволяє вам розміщувати на рахунку тег «частковий» або «повний платіж», коли платіж був здійснений частково або повністю. Таким чином, коли ви швидко переглядаєте ряд рахунків-фактур, вам не доведеться повторно перевіряти, який з них був сплачений, а який ні, ви одразу дізнаєтесь, що бачите тег. Програмне забезпечення безперебійно працює на Windows, Mac, Android, Kindle, а також на iPad. Однак головним шахрайством Express Invoice є те, що обіцяна безкоштовна версія - це лише 14-денна пробна версія, і як тільки ця пробна версія наближається до закінчити, вам доведеться завершити свою роботу над цим до останнього дня, тому що, коли він закінчиться, це не дасть користувачеві пільгового періоду, щоб закінчити будь-який залишився завдання. Платна повна версія повністю коштує ціни, однак, якщо ви спробуєте безкоштовну версію і вам сподобається, ви можете подумати про її придбання.
Це програмне забезпечення стверджує, що воно справді зручне для користувачів, особливо для початківців, які ніколи раніше не займалися білінговим програмним забезпеченням будь-якого роду. Розміщення програмного забезпечення чітке та елементарне, з чітко розмежованими піктограмами, які допоможуть користувачам пройти процес виставлення рахунків без будь-якої плутанини. Користувачі можуть легко створювати рахунки-фактури, замовлення на придбання та отримувати детальні звіти про продаж та податки, коли користувач захоче. Якщо користувач хоче штампувати рахунки-фактури зі статусом рахунку-фактури, як це можна зробити за допомогою Експрес-рахунку-фактури, це можна легко зробити, але пропонується більше варіантів, таких як маркування документа Терміново, Переглянуто тощо. Ви навіть можете додати свій підпис до кожного рахунку-фактури, щоб додати справжності та повноважень до рахунків, які ви надсилаєте своїм клієнтам. Однак недоліком цього програмного забезпечення є те, що безкоштовна версія не дозволяє використовувати більше 30 документів яка буде створена - отже, безкоштовна версія підходить лише для малого бізнесу, який може погодитися з цією квотою. В іншому випадку, завжди можна заплатити за оптимальні послуги, якщо хтось прагне. Деякі користувачі скаржились, що, незважаючи на претензії Easy Billing, інтерфейс насправді жорсткий навігації, а файл довідки, який так гордо відображається, не дає жодних вказівок щодо використання програмного забезпечення на всі. Це може зробити інше корисне програмне забезпечення досить вражаючим для нових користувачів.
Це програмне забезпечення отримує великі пальці за пропозицію унікальних послуг. Це не звичайне програмне забезпечення для виставлення рахунків - у тому сенсі, це не по суті для власників бізнесу або роздрібних торговців. Expenses Manager - це програмне забезпечення, що забезпечує, головним чином, розрахунок та ведення бухгалтерії домашніх витрат та доходів. Це персональний фінансовий менеджер, але все одно платіжне програмне забезпечення; оскільки це допомагає складати періодичні доходи та витрати, а також дає детальний аналіз ваших фінансів. Інтерфейс акуратний, хоча навігація - невелика проблема. Менеджер витрат допомагає вам відстежувати свої витрати та запаси кожного з них. Ви навіть можете встановити щомісячний ліміт своїх витрат і легко експортувати електронні таблиці з них електронною поштою іншим. Це програмне забезпечення стає все більш популярним, оскільки більшість програм для виставлення рахунків обслуговують власників підприємств і взагалі не є власниками особистих рахунків.
KBilling постачається з 30-денним пробним періодом, а також повною версією, за яку потрібно заплатити кілька. Оскільки 14-денний період, пропонований таким програмним забезпеченням, як Express Invoice, може здатися досить мізерним, може бути важко визначити справжню корисність і користування певним програмним забезпеченням за такий короткий проміжок часу - пробна версія, що пропонується KBilling, на думку користувачів, є досить приємною досвід. Більше того, якщо ви продовжите купувати KBilling, вам пропонується 30-денний варіант повернення, при якому ваш копію KBilling можна повернути протягом 30 днів з моменту придбання, не задаючи жодних питань, для повної повернення коштів. Правильна політика повернення завжди спонукає клієнтів інвестувати в пропонований продукт. KBilling також пропонує кілька дійсно приємних функцій, за допомогою яких ви можете керувати передплатою рахунків, захищати певні файли та рахунки-фактури паролями, друкувати рахунки-фактури та надсилати їх електронною поштою. Ви навіть можете надсилати бюлетені своїм клієнтам за допомогою KBilling.
Додаток, що пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію та безліч варіантів для полегшення обслуговування рахунків та передача рахунків-фактур, QuickBooks настільки ж популярна, як і аналоги FreshBooks, якщо не більш популярна, ніж останній. QuickBooks пропонує посилання «Оплатити зараз», яке буде надіслано вашим клієнтам разом із рахунками-фактурами, гарантуючи, що ви швидко отримаєте платіж. Користувачам дозволено торгуватися в різних валютах, уважно стежити за своїми рахунками та бізнесом, брати фотографії рахунків-фактур та рахунків, а також дозволяють час від часу отримувати звіти про прибутки та збитки час. Користувачі можуть перевірити, які рахунки сплачені, а які прострочені. Якщо ви вирішите придбати програмне забезпечення після пробного періоду, ви, безсумнівно, не пошкодуєте про надання дозволу на нього через справді чудові послуги, що пропонуються. Програмне забезпечення повідомить вам, коли це можливо, адресу доставки клієнтів, дасть інформацію про клієнта, коли вони телефонують, та веде запис голосу. Однак у QuickBooks багато дрібних збоїв, і користувальницький інтерфейс може трохи ускладнитися для нових користувачів. Однак розробники QuickBooks реагують на скарги клієнтів і працюють над тим, щоб зробити програмне забезпечення більш дружнім для власників малого бізнесу.
Просте планування, спеціально для тих, хто керує малим бізнесом, є зручним для користувача та суттєвим у послугах, які він пропонує. Він пропонує базу Excel як макет для створення рахунку-фактури та працює ефективно. Пропоновані засоби бухгалтерського обліку є простими та основними, але необхідними для будь-якого бізнесу. Встановити фінанси та контролювати витрати дуже просто завдяки інтуїтивному функціонуванню цього програмного забезпечення. Однак ті, хто користувався і любив QuickBooks та спосіб його роботи, навряд чи сподобається Simple Плануючи, оскільки багато користувачів, які пробували обидва ці програми, думають, що QuickBooks простіше зробити зрозуміти. Розробники "Простого планування", проте, більш прихильно ставляться до проблем клієнтів і оперативно вирішують проблеми із клієнтами. Підтримка клієнтів є чудовою причиною зростання популярності програми Simple Planning - основного утилітарного, але економічно ефективного програмного забезпечення для виставлення рахунків.
Доступний у двох версіях, Безкоштовній та Преміум, Sleek - одне з найкращих програм для виставлення рахунків, яке сьогодні доступне в Інтернеті. Функції електронної пошти та друку, пропоновані Sleek, є його перевагами перед іншим програмним забезпеченням для виставлення рахунків, яке забезпечує настільки простий інтерфейс і таке ж швидке функціонування, як Sleek. Sleek забезпечує чудову базу даних про товари та полегшує доступ для багатокористувацького входу. Це не лише допомагає вести облік рахунків та рахунків-фактур, але й дозволяє розробляти шаблон рахунку-фактури та керувати податками. Інструмент створення податків постачається із податком на послуги та підтримкою CESS. Користувачі також можуть використовувати Sleek для надання детальних оцінок продуктів споживачам, і якщо клієнт задоволений і бажаючи придбати товар, Sleek може перетворити кошторис у фактичний рахунок-фактуру без втрати часу та зусилля. Sleek пропонує повну настройку для користувача, і це забезпечує чудовий досвід роботи навіть для початківців. Кілька користувачів скаржилися на те, що маленький шрифт є серйозним роздратуванням, і на збої в оплаті відстеження, але загалом, Sleek залишається ефективним програмним забезпеченням для виставлення рахунків, що економить своїм користувачам багато часу та гроші.
