Іноді розмір даних настільки великий, що їх неможливо зрозуміти легко. Щоб подолати цю проблему, ми використовуємо «Графіки». Діаграма - це форма представлення фігур та значень у вигляді діаграм. Ці діаграми можуть мати форму стовпців, рядків, кругових, стовпчикових, діаграм площі тощо. Тому розуміння цифр стає простим. Діаграми в основному використовуються в документах Excel, оскільки значення обчислюються в електронних таблицях.
Рекомендовано: -Як вставити аркуш Excel у слово
У цій статті ми виконаємо певні дії щодо редагування та вставки діаграми в Microsoft Word 2016:
Крок 1:
Введіть «word 2016» у рядку пошуку Windows, який знаходиться поруч із піктограмою «Пуск». Клацніть на перший варіант.
Крок 2:
Клацніть на вкладку «Вставити», розташовану у верхньому лівому куті вікна «Word». Після натискання з’явиться стрічкова панель інструментів із численними опціями, такими як параметри підкачки, таблиці, ілюстрації, символи тощо.
У розділі ілюстрації натисніть «Діаграма».
Крок 3:
Категорії для вибору діаграми можна переглянути в лівих підменю вікна “Вставити діаграму”. Ви можете вибрати будь-який тип діаграми, який ви хочете включити у свій документ Word.
Верхній розділ вікна складається з різних підкатегорій обраної діаграми. Виберіть найбільш підходящий, перемістивши курсор до підкатегорій та клацнувши на ньому.
Вибравши діаграму та її підкатегорію, натисніть кнопку «OK», щоб продовжити редагування діаграми.
Тепер вибрана діаграма відобразиться у вашому документі Word із заздалегідь визначеними значеннями на сторінці Excel. Тут ми змінимо значення таблиці Excel та це відображатиметься на вибраній діаграмі.
Крок 4:
Щоб відредагувати значення, клацніть на будь-яку комірку та введіть значення. Введені значення відображатимуться на графіку.
Тут ми визначили стовпчасту діаграму для «мобільної компанії», що відображає квартальні результати, тобто Q1, Q2, Q3 та Q4 з точки зору її частки ринку, зростання та темпів зростання відповідно.
Крок 5:
Для редагування назви діаграми клацніть правою кнопкою миші на "Заголовок діаграми" та натисніть "Редагувати текст".
Введіть потрібну назву діаграми. Наприклад, ми ввели "мобільна компанія".
Крок 6:
Ви можете змінити розмір діаграми, зробивши її великою чи маленькою. Для цього натисніть і перетягніть піктограму “коло”, розташовану з усіх боків діаграми. Перетягуючи піктограму до діаграми, діаграма стане маленькою, а відтягуванням - більшою.
Крок 7:
Якщо вам потрібно інше розташування тексту та зображень, ви можете спробувати “Параметри макета”. Параметри макета складаються з таких функцій, як позиціонування, перенесення тексту та розмір зображень.
Щоб скористатися цією опцією, натисніть на піктограму «дуга», розташовану праворуч від зображення.
Ви можете вибрати різні варіанти макета за допомогою піктограм. Якщо ви хочете мати інший макет із заздалегідь визначених макетів, натисніть кнопку «Переглянути більше».
Крок 8:
Кнопка "переглянути більше" відкриває вікно властивостей макета. Ви можете створити власний макет із різними горизонтальним та вертикальним вирівнюванням.
Визначивши всі вирівнювання та інші параметри, натисніть “ОК”, щоб завершити процес.
Крок 9:
Ви також можете відформатувати область діаграми, змінивши її колір, прозорість, контур та заповнення текстів. Щоб скористатися цією опцією, двічі клацніть на діаграмі та відредагуйте параметри, наведені у правому розділі сторінки слова.
Крок 10:
Ви можете спробувати різні діаграми одного типу діаграми. Щоб скористатися цією опцією, перегляньте інші діаграми стовпців дизайну, наведені у верхньому розділі сторінки слів.
Наприклад, ми вибрали іншу стовпчасту діаграму, показану стрілкою на даному знімку екрана:
Крок 11:
Якщо ви хочете змінити свою поточну діаграму, повторіть крок 3 і виберіть іншу діаграму.
Наприклад, ми вибрали діаграму "Кругова". Для вибору кругової діаграми клацніть на “Кругова”, розташована в лівій частині вікна “Вставити діаграму”. Виберіть підкатегорію кругової діаграми та натисніть “OK”.
Тепер кругова діаграма буде відображатися на сторінці слів, і ви можете редагувати різні параметри кругової діаграми так само, як це було зроблено для стовпчастої діаграми.
