Під час роботи з програмами Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) Ви можете зіткнутися зФайл використовується іншою програмою або користувачем" повідомлення про помилку. Якщо ви бачите це повідомлення про помилку на своєму комп’ютері, ви не зможете зберегти файл у звичайному форматі .docx, якщо спочатку не вирішите проблему. Дотримуйтесь цих простих виправлень, щоб вирішити проблему на комп’ютері.
Виправлення-1 Збережіть файл у іншому форматі-
Збереження проблемного файлу в іншому форматі може вирішити проблему.
1. Спочатку відкрийте проблемний файл.
2. Потім натисніть “Файл”У рядку меню.
3. Після цього натисніть “Зберегти як”, Щоб зберегти файл.
4. Зараз, у Зберегти як у вікні натисніть на спадне меню поруч ‘Зберегти як тип:‘.
5. Потім виберіть тип файлу як “PDF“.
6. Тепер натисніть "Зберегти“.
Тепер почекайте деякий час. Спочатку ви можете побачитиФайл використовується іншою програмою або користувачем‘Повідомлення про помилку з’являється на екрані, але як тільки процес збереження буде завершено, повідомлення про помилку зникне.
Виправлення-2 Закрийте всі процеси, пов'язані з Outlook-
Основною причиною цього повідомлення про помилку може бути використання одного і того ж файлу різними Outlook процесів.
1. Клацніть правою кнопкою миші на піктограмі Windows, а потім натисніть “Диспетчер завдань“.
Диспетчер завдань відкриється вікно.
2. В Диспетчер завдань вікно, зверніть увагу на інші процеси MS office, крім того, який ви використовуєте (якщо ви використовуєте Слово, то перевірте, чи є Штепсельна розетка або запущені процеси MS Outlook).
3. Клацніть правою кнопкою миші у процесі перспективи, а потім натисніть “Кінцеве завдання“.
Таким чином, вимкніть усі процеси, пов'язані з Outlook, і закрийте Диспетчер завдань вікно.
Тепер спробуйте зберегти файл на своєму комп’ютері ще раз. Це має вирішити проблему.
Виправлення-3 Видалити шаблони .dotm-
Видалення зі свого пристрою пошкоджених шаблонів .dotm може вирішити цю проблему.
1. Натисніть Клавіша Windows + E щоб відкрити Провідник файлів вікно.
2. В Провідник файлів вікно, перейдіть до цього місця-
C: \ Users \%Ім'я користувача% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
ПРИМІТКА–
Ім'я користувача означає ім’я користувача облікового запису, який ви використовуєте на своєму пристрої.
Приклад - якСамбіт‘Це моє ім’я користувача, адреса буде виглядати так-
C: \ Користувачі \Самбіт\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. Тепер виберіть “Звичайний”Та“NormalEmail”.Dotm шаблони.
4. Клацніть правою кнопкою миші на вибраних шаблонах, а потім натисніть “Видалити“.
Ці шаблони буде видалено.
Закінчивши, спробуйте зберегти файл у Слово.
Виправлено-4 Змінити дозволи Word -
Модифікуючи Слово дозволи можуть вирішити цю проблему на вашому комп’ютері.
1. Вам потрібно натиснути Клавіша Windows + S і введіть “Слово“.
2. Клацніть правою кнопкою миші на “Слово", А потім натисніть"Відкрити розташування файлу“.
3. У списку програм клацніть правою кнопкою миші на "Слово", А потім натисніть"Властивості“.
3. Потім перейдіть доБезпека".
4. Після цього натисніть “Розширений“.
5. Потім натисніть “Змінити дозволи“.
6. Тепер натисніть "Додати“.
7. Потім натисніть “Виберіть принципала“.
8. Тепер натисніть "Розширений“.
9. В Виберіть Користувач або Група вікно, потрібно натиснути на “Знайдіть зараз“.
10. Після цього виберіть “Авторизовані користувачі”Група.
11. Далі натисніть “гаразд“.
12. Просто натисніть "гаразд“.
13. У вікні Запис дозволів для Word, перевірити варіант “Повний контроль“.
14. Потім натисніть “гаразд“.
15. Повертаючись до Розширені налаштування безпеки для Word вікно, ви можете побачитиАвторизовані користувачі‘В Записи дозволу панель.
16. Натисніть на "Подати заявку", А потім на"гаразд“.
17. Повертаючись до Властивості слова у вікні натисніть “Подати заявку", А потім натисніть"гаразд“.
Тепер запустіть MS Word на вашому комп’ютері.
Перевірте, чи працює ця.
Fix-5 Empty Temp folder-
Спорожнення Темп папка вирішила проблему для деяких користувачів.
1. Натисніть Клавіша Windows + R відкривати Біжи вікно.
2. Щоб відкрити тимчасову папку, введіть цю просту команду, а потім натисніть Введіть.
% темп%
Темп папка відкриється на вашому комп'ютері.
3. В Темп папку, виберіть весь вміст і натисніть “Видалити”З клавіатури, щоб очистити папку.
Тепер перевірте, чи помилка все ще є чи ні.
Fix-6 Вимкніть брандмауер і спробуйте зберегти файл-
Іноді брандмауери на вашому комп'ютері можуть перешкодити вам зберегти файл Word на вашому комп'ютері. Вимкніть його та спробуйте зберегти.
1. Натисніть Клавіша Windows + I.
2. В Налаштування у вікні натисніть “Оновлення та безпека“.
3. Вам потрібно натиснути на “Безпека Windows“.
4. Просто натисніть "Брандмауер та захист мережі“.
Безпека Windows вікно буде відкрито.
5. В Брандмауер та захист мережі у вікні натисніть на тип мережі, біля якого ви помітите “(активний)”
(Цей пристрій підключено до приватної мережі. Так 'Приватна мережа"Відображається як"активний‘. )
6. Тепер прокрутіть вниз, поки не побачите Брандмауер Microsoft Defender.
7. Що вам потрібно зробити, це перемкнути Брандмауер Microsoft Defender налаштування наВимкнено‘.
Закрити Налаштування вікно.
Тепер спробуйте зберегти файл слів і закрити MS Word. Ви більше не побачите повідомлення про помилку.
