Як надрукувати етикетки з Excel: 6 простих кроків

Вивчіть ці перевірені експертами кроки, щоб це зробити

Друк етикеток зі списку розсилки, який підтримується в Excel, може бути складним. Однак це можна зробити за допомогою Запуск злиття в Word функція.

У цьому посібнику ми крок за кроком обговоримо процес друку етикеток із Excel. Давайте розпочнемо!

Чи можна друкувати етикетки безпосередньо з Excel?

Так, ви можете друкувати етикетки безпосередньо за допомогою Excel. Однак це не дасть вам багато можливостей для налаштування міток. Крім того, це трохи складно. Тому радимо використовувати функцію Word «Почати злиття» та дані Excel для створення міток зі списку розсилки.

Як надрукувати етикетки з електронної таблиці Excel?

Перш ніж продовжити виконання кроків, пройдіть наступні попередні перевірки:

• По-перше, переконайтеся, що ваші дані однаково відформатовані та без помилок.
• Щоб створити мітки для розсилки, потрібно додати описові заголовки стовпців.
• Ще раз переконайтеся, що немає порожній рядок або стовпець у списку.
• Створіть окремі стовпці для назви, імені та прізвища, адреси тощо.

1. Підготуйте аркуш в Excel

1. Запустіть Excel і відкрийте електронну таблицю.
2.  Відокремте деталі в окремі стовпці; заголовок повинен бути Назва, Ім'я, Прізвище, Адреса вулиці, Місто, Держава, і ЗІП код.
3. Заповніть дані відповідно, перейдіть до Файл, а потім натисніть зберегти з лівої бічної панелі.
4. Тепер натисніть переглядати, назвіть файл і збережіть його в потрібному місці.

2. Налаштування міток у Word

1. Запустіть Microsoft Word у Windows; під новий, натисніть Пустий документ.
2. Виберіть Розсилки на панелі інструментів натисніть Запустіть злиття, і вибирайте етикетки з меню.
3. З наступного вікна, Продавці етикеток у спадному меню виберіть постачальника етикетки.
4. Виберіть тип мітки з Номер продукту список.
5. Натисніть на Нова етикетка і виберіть розміри мітки.
6. Тепер натисніть в порядку і в порядку знову.

3. З’єднайте мітки та аркуш

1. У документі Word перейдіть до Розсилки вкладка і Виберіть Одержувачі.
2. Натисніть на Використовуйте існуючий список використовувати аркуш Excel, який ви створили.
3. У вікні Провідника файлів перейдіть до електронної таблиці та двічі клацніть її.
4. На Виберіть таблицю клацніть аркуш, який ви бажаєте використати. Потім поставте позначку біля першого рядка даних, що містить заголовки стовпців і натисніть в порядку.

Докладніше про цю тему

• Нові функції Excel GROUPBY і PIVOTBY дозволяють виконувати агрегації, які раніше були неможливі на платформі
• Як виправити помилку #NAME в Excel

4. Додайте поля злиття

1. На ярликах документа в Word перейдіть до Розсилки і натисніть вкладку Адресний блок варіант.
2. У вікні «Вставити блок адрес» клацніть «Збіг полів».
3. Тепер на Поля відповідності у вікні «Потрібно для блоку адрес» переконайтеся, що записи правильні та збігаються з згаданими в електронній таблиці.
4. Натисніть в порядку.
5. Тепер на Вставити блок адреси вікно, ви отримаєте попередній перегляд створеної мітки. Перевірте його ще раз і натисніть OK.
6. У першому ярлику документа Word має бути AddressBlock. Далі перейдіть на вкладку «Поштові розсилки», а потім натисніть «Оновити мітки». Після цього всі заголовки автоматично відображатимуть AddressBlock.
7. На Розсилка вкладку, натисніть Завершити та об’єднати варіант і виберіть Редагувати окремі документи.
8. Увімкнено Об’єднати в документ, Виберіть все і натисніть в порядку.

5. Зберігайте етикетки як PDF-файли та друкуйте їх

1. Йти до Файл і натисніть зберегти як у документі Word.
2. Виберіть переглядати, потім перейдіть до Зберегти як тип, вибрати PDF як тип файлуі збережіть його під назвою. Натисніть зберегти.
3. Перейти до Файл вкладку Word і натисніть Роздрукувати.
4. Виберіть свій принтер із доступних варіантів і натисніть Роздрукувати.
   

Як надрукувати етикетки з Excel у Word?

Щоб надрукувати етикетки з Excel за допомогою Word, потрібно скористатися функцією «Почати злиття», доступною в Word. Ця функція дозволяє легко налаштовувати мітки, а також економить час.

Отже, це прості кроки друкувати етикетки з Excel моментально. Ви також можете друкувати етикетки за допомогою Excel за допомогою портативного пристрою для виготовлення етикеток, Фомемо D30, і ваш телефон. Щоб дізнатися більше про пристрій, прочитайте цей посібник.

Якщо у вас є запитання чи сумніви щодо цієї теми, будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів нижче, чи це спрацювало для вас.