OneDrive Security: 6 нових функцій, які значно покращать захист

Деякі функції вже доступні клієнтам у всьому світі.

Подія Microsoft OneDrive оприлюднив багато нові функції, які надходять у OneDrive. Між своїм новий оновлений вигляд, Другий пілот приходить у OneDrive, і покращений пошук, який дозволить користувачам знаходити файли та фотографії за допомогою природних мов, технологічний гігант із Редмонда також вносить нові функції безпеки в OneDrive.

Це зрозуміло, враховуючи, наскільки програми Microsoft уразливі до кібератак. Наприклад, 80% облікових записів Microsoft 365 були зламані у 2022 році, 60% із них були успішними.

І якщо взяти до уваги той факт, що більшість програм Microsoft, особливо Microsoft Teams, з якими часто використовується OneDrive, схильні до атак сучасних шкідливих програм, ці функції безпеки є обов’язковими.

Microsoft не стримується. Він приносить щонайменше 6 нових функцій, які значно покращать захист, особливо коли йдеться про обмін файлами. Перегляньте їх нижче.

Нові функції безпеки OneDrive

За словами Microsoft, кожна з цих функцій безпеки наразі доступна клієнтам у всьому світі, якщо не вказано інше.

• Детальні політики умовного доступу: Можливо, ви захочете налаштувати вимоги доступу для людей, які використовують конфіденційні файли, щоб вони випадково не отримували доступ до конфіденційної інформації та не витоку. Наприклад, якщо особа часто працює з конфіденційними файлами, тепер ви можете додати на сайт багатофакторну автентифікацію, щоб впливати лише на вимоги доступу цієї особи.
• Контроль обмеженого доступу: Коли користувачі обмінюються файлами, вони надають доступ до цих файлів іншим особам у вашій організації та за її межами. Політика обмеженого контролю доступу для OneDrive дає змогу блокувати людям доступ до спільних файлів у певних облікових записах OneDrive, обмежуючи доступ до OneDrive для членів певної групи безпеки. Наприклад, якщо ви виявите, що люди мають доступ до певних конфіденційних файлів, ви можете налаштувати доступ так, щоб доступ мали лише користувачі з певної групи безпеки.
• Переміщення облікових записів OneDrive між орендарями: Злиття, поглинання та відчуження є фактом життя, і багато організацій проходять через це. У цих сценаріях вам може знадобитися перемістити облікові записи OneDrive від одного клієнта до іншого. Тепер завдяки міжтенантній міграції OneDrive ви можете легко переміщувати облікові записи OneDrive між клієнтами, а всі наявні посилання для спільного доступу продовжуватимуть працювати з функцією перенаправлення.
• Політика блокування завантажень: Як адміністратор SharePoint або глобальний адміністратор Microsoft 365 ви можете заблокувати завантаження файлів і записів зустрічей Teams із сайтів SharePoint або OneDrive. Цю функцію можна встановити для окремих сайтів, але не на рівні організації. Якщо ввімкнено, користувачі матимуть доступ лише через браузер без можливості завантажувати, друкувати чи синхронізувати файлс.
• Статистика співпраці: Зовнішня співпраця є основним джерелом витоку даних через випадковий обмін. Тепер ви можете визначити орієнтовані на користувача шаблони співпраці та спільного використання у вашій організації. Ця можливість наразі доступна для попереднього перегляду, зареєструйтеся для отримання додаткової інформації.
• Експорт даних для звітів адміністратора клієнта синхронізації OneDrive: Для адміністраторів, які керуються даними, ми раді повідомити, що звіти адміністратора синхронізації щодо обсягу, справності, помилок тощо будуть доступні як частина Дані Microsoft Graph Підключення для SharePoint. Щойно дані стануть доступними в Azure, адміністратори зможуть аналізувати, візуалізувати та створювати звіти про ці дані гнучким способом за допомогою інструментів даних Azure, таких як Azure Synapse та Power BI. Microsoft випустить цю функцію для загального перегляду до січня 2024 року.