Як переглядати кілька календарів Outlook одночасно

Працюйте розумніше, об’єднуючи свої календарі в один

Ви втомилися відкривати новий календар і переходити на інший, коли хтось звертає вашу увагу? Ви бачили людей, які без особливих зусиль працюють над кількома завданнями, і дивувалися, як вони це роблять, не вибухаючи головами.

На щастя, Microsoft зробила це можливим завдяки режиму перегляду кількох календарів Outlook. В одному поданні ви можете легко побачити, що заплановано на день або тиждень. Це досить легко, і ось як це зробити.

Як переглянути кілька календарів у Outlook?

1. Використовуйте функцію Side-by-side

1. Запустіть програму Outlook.
2. Клацніть правою кнопкою миші на Календар щоб відкрити будь-які додаткові календарі.
3. Позначте всі календарі, які потрібно відобразити в головному вікні.

Усі вибрані календарі матимуть різні кольори, щоб їх було легко відрізнити. Паралельний перегляд підходить, коли у вас є лише додатковий календар. Таким чином ви можете легко побачити, які зустрічі в календарі конфліктують одна з одною, і налаштувати їх відповідно.

2. Використовуйте режим накладання

1. Запустіть програму Outlook.
2. Все ще вибравши календарі у вигляді пліч-о-пліч вище, клацніть їх правою кнопкою миші та виберіть Накладання варіант.

Основна перевага цієї опції полягає в тому, що ви можете легко помітити конфліктуючі записи календаря та перетягувати зустрічі на екрані, якщо вони накладаються.

Докладніше про цю тему

• Як повідомити про фішингові електронні листи в Outlook
• Як швидко змінити браузер за замовчуванням в Outlook
• Класичний Outlook закінчиться, швидше за все, у 2025 році
• Як перенести свої електронні листи з Hotmail до Outlook

Як керувати кількома календарями в Outlook?

Програма календаря є потужним інструментом. Це може стежити за своїми завданнями щоб допомогти вам керувати своїм часом і бути більш продуктивним, але лише якщо ви знаєте, як використати його з користю.

Окрім відображення кількох календарів в одному поданні, ви також можете налаштувати кілька налаштувань, щоб отримати максимальну віддачу.

Нижче наведено кілька порад щодо того, як залишатися на вершині гри.

• Ви можете призначити кольори окремим календарям. Використання кольорових календарів допомагає організовувати ваші розклади та уникати планування суперечливих подій.
• Ви також можете закрити неактивні календарі, щоб звільнити місце для інших.
• Ви можете переключитися з режиму накладення в режим паралельного перегляду, натиснувши стрілку вправо, щоб переглянути один календар. Щоб повернутися, натисніть стрілку ліворуч.

Як я можу додавати календарі інших людей і керувати ними в Outlook?

Нижче описана покрокова процедура:

1. Запустіть програму Outlook.
2. Натисніть на Календар у меню зліва.
3. Перейдіть до додому вкладку, натисніть Керування календарями, виберіть Додати календар, потім Відкрийте спільний календар.
4. Введіть адресу електронної пошти людини, яку ви хочете додати, і запит буде надіслано. Щойно вони приймуть, їхній календар з’явиться у вашому списку календарів. Повторіть ці дії, щоб додати більше людей.

Зауважте, що вам може знадобитися дозвіл на додавання календарів деяких людей. Їхні календарі не відображатимуться, доки вони не отримають і не приймуть ваш запит на надання спільного доступу до своїх календарів.

Навіть після прийняття запиту власник має повний контроль над доступними вам елементами календаря та може вибирати зробити свої календарі приватними в будь-який час.

Якщо у вас виникли проблеми з керуванням усіма вашими календарями Outlook, спробуйте деякі з цих прийомів для перегляду кількох календарів одночасно. Ви також можете спробувати відкриття кількох вікон Outlook і мати окремі календарі в кожному вікні.

Якщо ви виявите, що ваш Outlook аварійно завершує роботу під час відкриття календаря, перейдіть до нашого експертного посібника, щоб вирішити цю проблему.

Який метод ви віддаєте перевагу? Метод «пліч-о-пліч» чи накладання? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.