Ділитися контактами простіше, ніж ви думали
- Ви можете ділитися контактами Outlook з іншими, навіть в обліковому записі Exchange Server, якщо це дозволено організацією.
- У цьому посібнику описано всі способи спільного використання контактної групи контактів у Outlook 365.
Outlook залишається однією з найпопулярніших служб веб-пошти, яка містить широкий набір додаткових функцій. Враховуючи надмірну залежність від нього для повсякденних завдань, важливо знати, як використовувати деякі з них. І сьогодні ми розглянемо всі способи спільного використання контактної групи в Outlook.
Раніше відомий як a Список розсилки, папка або група контактів використовується для надсилання електронних листів кільком людям одночасно. І коли ви ділитеся списком контактів з іншими, вони також можуть надсилати електронні листи на той самий набір електронних адрес. Отже, давайте дізнаємося, як можна надати спільний доступ до групи контактів Outlook.
1. Перетягни та Впусти
- ВІДЧИНЕНО Outlook, перейдіть до додому меню та натисніть Нова електронна пошта.
- Перейти до Люди виберіть групу контактів, яку потрібно переслати, а потім перетягніть її до розділу теми вікна електронного повідомлення.
- Заповніть різні дані, якщо потрібно, і надішліть електронний лист.
- Якщо у вас виникли проблеми з функцією перетягування, ви можете використовувати Snap Layouts щоб відкрити папку контактів і повідомлення електронної пошти поруч.
2. Використовуйте функцію «Переслати».
- ВІДЧИНЕНО Outlook, йти до Люди на панелі навігації та знайдіть групу контактів, якою ви хочете поділитися.
- Клацніть правою кнопкою миші на потрібному списку розсилки, наведіть курсор Переслати контакті виберіть Як контакт Outlook з контекстного меню.
- Введіть адресу електронної пошти одержувача, додайте тему або текст повідомлення, якщо потрібно, і натисніть Надіслати кнопку.
Найпростіший спосіб поділитися окремими контактами або цілою адресною книгою – скористатися вперед функціональність. Ви можете поділитися групами лише як контакт Outlook, а для особистих контактів також є можливість переслати їх як Бізнес картка.
- в Outlook, перейдіть до Люди вкладку ліворуч і двічі клацніть групу контактів, якою ви хочете поділитися.
- Натисніть на Передня групаі виберіть будь-який з них В Інтернет-форматі (vCard) або Як контакт Outlook з меню. В Інтернет-форматі він надається як a текстовий файл (.txt), тоді як для контакту Outlook формат Елемент Outlook.
- Після цього введіть інші дані, зокрема адресу електронної пошти одержувача, тему та текст повідомлення (якщо потрібно), а потім натисніть Надіслати.
- Як повідомити про фішингові електронні листи в Outlook
- Як швидко змінити браузер за замовчуванням в Outlook
- Класичний Outlook закінчиться, швидше за все, у 2025 році
- Як перенести свої електронні листи з Hotmail до Outlook
- ВІДЧИНЕНО Outlook, натисніть додому у верхньому лівому куті, а потім виберіть Нова електронна пошта.
- Перейти до Вставка меню та натисніть Елемент Outlook.
- Виберіть Контакти під Файл даних Outlook, а потім виберіть список розсилки, яким ви хочете поділитися, і натисніть в порядку.
- Заповніть інші важливі дані та надішліть електронний лист зі списком контактів.
Для тих, хто цікавиться, як переслати групу контактів у Outlook, ви можете поділитися всім списком розсилки за один раз в електронному листі. Просто завантажте контакти, і все готово! Крім того, ви завжди можете поділитися одним контактом у вигляді вкладення електронної пошти.
- Локальна неправильна конфігурація: часто неправильно налаштовані параметри користувача викликають проблеми під час надання спільного доступу до групи контактів у Outlook.
- Відсутні дозволи для папки: іноді ми не можемо поділитися даними в Outlook через відсутність важливих дозволів.
- Пошкоджений профіль користувача: якщо профіль пошкоджено, ви обов’язково зіткнетеся з проблемами під час роботи з клієнтом електронної пошти. Просте рішення - це перебудувати профіль Outlook.
- Проблеми з установкою Outlook: Кілька користувачів повідомили, що основною причиною є проблеми з установкою програми. Проста переінсталяція Outlook робить свою справу!
- Політики, встановлені адміністратором: якщо ви не можете поділитися матеріалами в Outlook, зверніться до системного адміністратора, оскільки він, можливо, налаштував політики для обмеження цієї дії.
Підводячи підсумок, ви можете миттєво поділитися списком розсилки в Outlook з колегами. І якщо ви отримуєте, це так само просто завантажити контакти Outlook. Крім того, ви також можете експортуйте список розсилки Outlook до Gmail якщо ви віддаєте перевагу останньому для спільного використання.
Серед безлічі функцій ми рекомендуємо додавання спільної папки "Вхідні" в Outlook оскільки це підвищить продуктивність команди.
Щоб отримати відповіді на будь-які запитання або поділитися своїм улюбленим способом спільноти з нами групою контактів Outlook, залиште коментар нижче.
