Як оновити глобальний список адрес в Outlook

Ви можете оновити глобальний список адрес прямо з Outlook

Глобальний список адрес — це електронна адресна книга, яка містить контактну інформацію всіх користувачів, які входять до певної організації. Оскільки це така корисна функція, не дивно, що багато хто задається питанням про те, як оновити глобальний список адрес в Outlook.

Ця функція дозволяє користувачам легше спілкуватися з членами своєї організації, і в сьогоднішньому посібнику ми докладніше розглянемо її та побачимо, як вона працює.

Чому я не можу оновити свій глобальний список адрес в Outlook?

• Залежно від конфігурації оновлення глобального списку адрес може зайняти від 24 до 48 годин.
• Проблеми з локальною копією списку можуть перешкоджати його оновленню.
• Проблеми з дозволами для віртуальних каталогів можуть викликати цю проблему. У деяких випадках може знадобитися повторно створити віртуальні каталоги.
instagram story viewer
• Можливо, ваша поштова скринька не підключена належним чином або ви виконуєте неправильну команду для її оновлення.
• Іноді ваші налаштування неправильні, через що одержувачі приховані у списку.
• Проблеми з адресною книгою Microsoft Exchange і службами Microsoft Exchange System Attendant. Зазвичай допомагає перезапуск цих служб.
• Неправильні записи в глобальному списку можуть спричинити цю та інші проблеми.

1. Вручну оновіть список офлайн-адрес

1. ВІДЧИНЕНО Консоль керування Exchange і перейдіть до Конфігурація організації.
   
2. Натисніть на Поштова скринька а потім виберіть Офлайн-адресна книга вкладка.
3. Клацніть правою кнопкою миші на Список офлайн-адрес і вибирайте оновлення.

2. Видаліть офлайн-адресні книги

1. Закрийте Outlook.
2. Прес вікна клавіша + Р і введіть %localappdata%.
   
3. Далі перейдіть до Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Виберіть папку з випадковими літерами та цифрами та видаліть її.
   
5. Відкрийте Outlook, і глобальна адресна книга синхронізується.

3. Перевірте, чи підключено поштову скриньку, і виконайте відповідну команду, щоб оновити її

1. Відкрийте PowerShell.
2. Виконайте таку команду: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Після цього виконайте цю команду: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Переконайтеся, що ви замінили Офлайн-адресна книга за замовчуванням з фактичною назвою вашого глобального списку.

4. Переконайтеся, що одержувачі не налаштовані на приховування

1. Відкрийте портал адміністратора 365.
2. Виберіть Центр адміністрування Exchange.
3. Тепер вибирайте Одержувачі.
   
4. Виберіть одержувача, який не оновлений.
5. Переконайтеся в цьому Приховати зі списку адрес не перевіряється.

5. Видалити недійсні записи

1. Виконайте таку команду: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Ви повинні отримати список недійсних об'єктів.
3. Перейдіть до Користувачі та комп’ютери Active Directory і включити Розширені функції.
4. Шукати Системні об’єкти Microsoft Exchange.
5. Видаліть усі об’єкти, які ви отримали в повідомленні про помилку крок 2.
6. Нарешті, виконайте таку команду: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Майте на увазі, що іноді можуть виникати проблеми, і ми розглянули їх Помилка адресної книги Outlook в одному з наших попередніх посібників, тому ви можете перевірити це.

6. Перевірте значення SERVERNAME

1. Виконайте таку команду: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Переконайтеся в цьому НАЗВА СЕРВЕРА\OAB значення правильне.
3. Якщо ні, виконайте цю команду: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Звичайно, не забудьте замінити веб-сайт за замовчуванням на правильну назву.

Як оновити інформацію в глобальному списку адрес?

1. Використовуйте опцію Завантажити адресну книгу в Outlook

1. в Outlook, натисніть на Файл.
2. Перейдіть до Налаштування аккаунта. Потім натисніть на Завантажити адресну книгу.
   
3. Далі перевірте Завантажити зміни з моменту останнього надсилання/отримання, виберіть свою адресну книгу та натисніть в порядку.
   
4. Дочекайтеся завершення процесу.

Це оновить адресну книгу в Outlook. Щоб дізнатися більше про контакти та адресні книги, перегляньте наш посібник завантажити контакти в Outlook.

2. Використовуйте PowerShell

1. ВІДЧИНЕНО PowerShell.
2. Далі виконайте таку команду: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Дочекайтеся завершення процесу.

Майте на увазі, що команда доступна лише в локальному Exchange.

Як оновити офлайновий глобальний список адрес в Outlook?

Кроки для оновлення офлайнового глобального списку точно такі ж, як описано в попередньому розділі.

Однак майте на увазі, що лише перший спосіб оновить автономні адресні книги Outlook.

Докладніше про цю тему

• Це розташування файлу Outlook PST у Windows 11
• Як скинути параметри перегляду Outlook до стандартних налаштувань
• 3 способи створення завдання з електронного листа в Outlook
• Як отримати доступ і переглянути джерело повідомлень електронної пошти в Outlook
• Як увімкнути перевірку правопису в Outlook

Якщо ви коли-небудь задавалися питанням, як оновити глобальний список адрес в Outlook, ми раді повідомити вам, що цей процес досить простий і вимагає лише кількох кліків.

Якщо у вас виникли проблеми з цією функцією, у нас є чудовий посібник щодо того, що робити, якщо ви не можу завантажити адресну книгу, тож не пропустіть.

Ми пропустили якусь важливу інформацію? Якщо так, повідомте нам про це в розділі коментарів нижче.