Дослідіть найпростіші методи, як це зробити
- Створення завдання за допомогою вмісту електронної пошти може бути чудовим способом залишатися продуктивним.
- Для цього можна скористатися методом перетягування, функцією подальших дій або створити швидкий крок.
Outlook є одним із найкращих клієнтів електронної пошти, який надає вам багато функцій і можливості для налаштування, щоб залишатися попереду в грі.
Однією з таких функцій є можливість створити завдання з електронного листа, що позбавляє вас від повторного введення всієї інформації, тим самим підвищуючи ефективність і зменшуючи зусилля.
У цьому посібнику ми обговоримо деякі з найпростіших методів із покроковими інструкціями, як перетворити електронну пошту на завдання в Outlook і додати її до списку справ.
Як створити завдання з наявного електронного листа?
1. Використовуйте метод перетягування
- Спочатку перевірте, чи бачите ви завдання вкладка в навігаційному меню; якщо ні, перейдіть до Більше додатків, натисніть його та виберіть завдання.
- Клацніть правою кнопкою миші завдання і виберіть Pin щоб зберегти його на панелі навігації.
- У головному вікні Outlook виберіть повідомлення електронної пошти, для якого потрібно створити завдання. Перетягніть його до завдання за допомогою лівої кнопки миші та опустіть її, відпустивши.
- Відкриється вікно Завдання з усім вмістом оригінального електронного листа. Щоб налаштувати його далі, ви можете редагувати, видаляти або додавати інформацію, в тому числі Дата початку, Термін виконання, Статус, і Пріоритет.
- Після завершення натисніть Зберегти та закрити.
Це найпростіший метод автоматизації електронної пошти до завдань, створюючи окреме завдання так само, як те, що було створено з нуля. Після створення ви можете побачити його в списку завдань, а електронний лист залишиться у папці «Вхідні».
Ще одна чудова річ для підвищення продуктивності та оптимізації робочого процесу – це збереження найкращі комбінації клавіш Outlook зручний.
2. Використовуйте функцію подальших дій
- Виберіть електронний лист у головному вікні Outlook і перейдіть до додому вкладка. Якщо у вас відкрито повідомлення, перейдіть до повідомлення вкладка.
- Знайдіть Теги, а потім виберіть Слідувати.
- Виберіть Custom зі списку.
- У спеціальному діалоговому вікні поставте позначку поруч із Нагадування і виберіть потрібну дату й час.
- Ви також використовуєте такі поля, як Позначити на, Дата початку, і Термін виконання щоб ввести більше деталей.
- Натисніть в порядку.
Коли ви позначаєте повідомлення електронної пошти, воно з’являється на вкладці «Завдання» під вашим списком справ. У вибрану дату та час ви отримаєте нагадування про виконання завдання, пов’язаного з електронним листом.
Цей метод допомагає перетворити електронні листи на завдання так само, як і метод перетягування, але на нього не можна покладатися Ви видалите пов’язане з ним повідомлення електронної пошти, прапорець буде видалено з вкладки «Завдання» або «Справи». список.
- Це розташування файлу Outlook PST у Windows 11
- Як оновити глобальний список адрес в Outlook
- Як скинути параметри перегляду Outlook до стандартних налаштувань
3. Використовуйте функцію швидких кроків
- У головному вікні Outlook перейдіть до додому і знайдіть Швидкі кроки.
- Натисніть Створити новий або знайти Новий швидкий крок, і виберіть Custom.
- На Редагувати швидкий крок введіть назву для швидкого кроку.
- Під Дії, для Виберіть дію у спадному меню знайдіть Категорії, завдання та позначки і натисніть Створіть завдання з вкладенням або Створіть завдання з текстом повідомлення.
- Крім того, ви можете використовувати Клавіша швидкого доступу опція призначення клавіш швидкого доступу зі спадного списку поруч із нею.
- Коли все буде на місці, натисніть Закінчити щоб зберегти Quick Step.
- Створений Quick Step тепер з’явиться в Швидкі кроки коробка. Щоб відкрити його, клацніть електронний лист у папці "Вхідні", виберіть Швидкий крок або натисніть клавішу швидкого доступу, якщо її призначено.
- Відкриється нове вікно завдання, введіть необхідні дані та натисніть Зберегти та закрити.
Ось як ви можете використовувати функцію швидких кроків у створенні завдань Outlook. Ви можете використовувати цю функцію для автоматизації повторюваних завдань одним клацанням миші, таких як переміщення електронної пошти до певної папки, видалення вихідного повідомлення тощо.
Ви можете вибрати зі згаданих стандартних кроків або створити спеціальний швидкий крок відповідно до ваших уподобань.
Якщо вам подобається створювати ярлики та налаштовувати завдання, ознайомтеся з нашим посібником персоналізувати панель інструментів Outlook.
Як перетворити електронний лист на заплановане завдання?
Якщо ви хочете перетворити електронні листи на завдання та додати їх до списку запланованих завдань, скористайтеся функцією подальших дій і вкладкою «Завдання». Для цього виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть до головного вікна Outlook і перейдіть до електронної пошти, для якої потрібно створити завдання.
- Клацніть правою кнопкою миші електронний лист і виберіть Слідувати, а потім виберіть Прапор значок для Без дати.
- Перейдіть і натисніть Зробити у навігаційному меню.
- На Зробити вікно, виберіть Позначений електронний лист з лівої панелі.
- Ви отримаєте список позначених електронних листів; виберіть той, який ви щойно додали. На правій панелі ви отримаєте параметри; натисніть Додайте термін виконанняі введіть дату виконання, яка додасть завдання до Планується список.
Отже, це різні методи, які можна використовувати для створення завдання з електронного листа в Outlook; використовувати будь-яку з них для створення завдань.
Якщо ви хочете знати, як поділитися і керувати завданнями в Outlook календар, у нас є чудовий путівник на цю тему.
Не соромтеся надати нам будь-яку інформацію, поради та свій досвід перетворення електронних листів на завдання в розділі коментарів нижче.
