Як позначити всі електронні листи як прочитані в Outlook: 3 простих методу

Ви можете зробити це за допомогою ярлика в Windows і Mac

Електронні листи Outlook залишаються непрочитаними, якщо вони не відкриті, тобто одержувач все ще перебуває без нагляду. Однак ці канали електронної пошти створюють скандальну скриньку вхідних повідомлень, яка не приваблює багатьох користувачів.

Занадто багато непрочитаних електронних листів у Outlook може ускладнити навігацію в папці "Вхідні" та залишити небажані листи. Тому важливо знати, як позначати електронні листи як прочитані в Outlook.

Який ярлик позначає всі електронні листи як прочитані в Outlook?

Є кілька ярликів, за допомогою яких можна позначити всі канали електронної пошти в Outlook як прочитані. Оскільки Outlook доступний у різних операційних системах, ми розглянемо ярлики для Windows і Mac:

• У Windows – Запустіть програму Outlook, відкрийте папку «Вхідні» та натисніть Ctrl + Q щоб позначити всі повідомлення як прочитані.
• На Mac – Відкрийте Outlook і перейдіть до папки вхідних повідомлень електронної пошти, а потім натисніть Варіант + Команда + Т щоб позначити всі повідомлення як прочитані.

Тепер, коли ви знаєте комбінації клавіш для цієї операції, ви можете побачити інші способи її виконання нижче. Хочете знати про Комбінації клавіш Outlook, перегляньте цей посібник.

Як позначити всі електронні листи як прочитані в Outlook?

У цій статті

• Який ярлик позначає всі електронні листи як прочитані в Outlook?
• Як позначити всі електронні листи як прочитані в Outlook?
• 1. Позначайте всі електронні листи як прочитані в Outlook для Інтернету
• 2. Створіть папку пошуку, щоб знайти непрочитані листи та позначити всі як прочитані (Windows і Mac)
• 3. Позначте всі електронні листи як прочитані в Outlook для Windows

1. Позначайте всі електронні листи як прочитані в Outlook для Інтернету

1. Запустіть браузер на ПК, перейдіть до Outlook для Інтернетуі увійдіть у свій обліковий запис.
2. Натисніть на Вхідні і натисніть Ctrl + А на клавіатурі, щоб позначити всі електронні листи. Або позначте перемикач поряд Зосередженийщоб вибрати всі електронні листи.
3. Потім виберіть Позначити все як прочитане.
4. Натисніть в порядку у запиті підтвердження, щоб позначити всі ваші непрочитані розмови як прочитані.

Це видаляє квитанцію про отримання нового повідомлення з електронних листів, які ще не відкриті, і позначає їх як прочитані. Перевірте найкращі браузери для Outlook 365 ви можете завантажити на свій пристрій.

2. Створіть папку пошуку, щоб знайти непрочитані листи та позначити всі як прочитані (Windows і Mac)

1. ВІДЧИНЕНО Outlook і перейти до додому вкладка.
2. Прокрутіть меню вниз і клацніть правою кнопкою миші Папки пошуку, а потім натисніть Нова папка пошуку.
3. Натисніть на Створіть спеціальну папку пошуку варіант і Виберіть кнопку.
4. Тип Непрочитаний в Панель імен, а потім натисніть Критерії кнопку, щоб вказати, які елементи містить ця папка пошуку.
5. Натисніть на Більше вибору вкладку, поставте прапорець для Тільки предмети, які є, переконайтеся, що він відображається як непрочитаний, потім натисніть в порядку.
6. Прес в порядку на Папка користувацького пошуку сторінку, а потім натисніть в порядку знову.
7. На theOutlook додому меню, прокрутіть вниз і виберіть нову папку пошуку «Непрочитані», клацніть її правою кнопкою миші та натисніть Позначити все як прочитане.

Створення папки пошуку для пошуку непрочитаних електронних листів класифікує вашу папку "Вхідні", у результаті чого всі електронні листи, які ще потрібно прочитати, будуть збережені в папці. Прочитайте як побачити, яка папка електронних листів у Outlook.

У нас також є чудовий посібник, який може вам допомогти видаліть префікси теми Outlook FW і RE, тож не пропустіть.

Докладніше про цю тему

• Як створити файл PST в Outlook
• Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook
• Як увімкнути та використовувати Copilot в Outlook [прості кроки]

3. Позначте всі електронні листи як прочитані в Outlook для Windows

1. Запуск Outlook і увійдіть у свій обліковий запис.
2. Перейдіть до панелі папок і виберіть папку.
3. Натисніть будь-яке повідомлення у списку, а потім натисніть Ctrl + А щоб вибрати всі електронні листи в папці.
4. Клацніть правою кнопкою миші будь-яке з вибраних повідомлень і виберіть Відзначити як прочитане зі спадного меню.

Зрештою, наші читачі можуть переглянути наш посібник Outlook не отримує електронні листи від Gmail і як вирішити проблему. Також ви можете прочитати наш посібник про те, що робити, якщо Помилка електронної пошти Outlook після оновлення Windows.

Ще одна проблема, на яку скаржаться користувачі електронні листи зникають з Outlook без видалення користувачем.

Якщо у вас є додаткові запитання чи пропозиції, будь ласка, залиште їх у розділі коментарів.