GIF-файли є ідеальним доповненням до електронних листів, і ось як їх вставити
- Додавання анімованого GIF до електронного листа може бути корисним і допоможе донести вашу думку.
- Якщо ви мало знаєте про GIF-файли, не засмучуйтеся. Ми покажемо вам, як додавати та переглядати їх у своїй пошті Outlook.
Звичайні текстові електронні листи протягом тривалого часу були стандартом електронного спілкування. На щастя, GIF-файли повільно захоплюють і порушують монотонність усієї серйозності в електронному листі з 10 абзаців.
Можливо, ви хочете надати своїм електронним листам той ключовий інгредієнт, якого їм бракувало, або хтось нарешті переконав вас почати ними користуватися. У будь-якому випадку, більшість людей не знають, як вставити GIF в Outlook, тому ось короткий виклад того, як це зробити.
Чи відтворюються GIF-файли в Outlook?
Так. Ви можете відтворювати GIF-файли в Outlook. Коли ви отримуєте анімоване GIF-зображення, воно автоматично відтворюватиметься під час завантаження електронної пошти. Потім він повториться три рази, і з’явиться кнопка відтворення, якщо ви захочете відтворити його повторно.
Застереження щодо цього полягає в тому, що не всі версії Outlook підтримують GIF.
Нижче наведено підтримувані версії:
- Усі версії Outlook після 2021 року.
- Outlook для Office 365.
- Веб-версія Outlook.
GIF-файли в електронних листах для старіших версій Outlook не відтворюватимуться. Сюди входять усі версії від 2019 року та старіших. Вони відображатимуть лише перший кадр, який фактично є замороженим моментом GIF.
Це перевершує весь сенс надсилання GIF, якщо він не завантажується на іншому кінці або просто відображається як статичне зображення.
Тобі краще позначення всіх ваших електронних листів як прочитаних якщо ви з нетерпінням чекали отримати цікавий вміст електронної пошти. Єдиний вихід — відкрити GIF у браузері.
Тепер давайте розглянемо, як увімкнути анімовані GIF-файли на своїх пристроях і клієнтах електронної пошти.
Як увімкнути анімовані GIF-файли?
- Запустіть програму Outlook.
- Натисніть на Файл і виберіть Опції.
- Виберіть Просунутий вкладку, а потім перевірте Відтворюйте анімовані GIF-файли коробка.
Ці налаштування дозволяють відтворювати формат GIF, коли ви отримуєте такі файли електронною поштою для старіших версій Outlook. У новіших версіях і Outlook Web ця функція вже вбудована, тому вам не потрібно виконувати цей крок.
Після ввімкнення цієї функції нижче показано, як вставляти GIF-файли в різні поштові клієнти.
Як вставити GIF в електронний лист?
1. Використовуйте функцію перетягування
- Увійдіть у свій обліковий запис електронної пошти у веб-браузері (для цього кроку ми використаємо веб-версію Outlook).
- Натисніть на Нова пошта і введіть своє повідомлення.
- Знайдіть GIF-файл на комп’ютері та перетягніть його в тіло повідомлення.
2. Використовуйте опцію вставки
- Запустіть настільну програму електронної пошти або увійдіть у свій браузер (для цього кроку ми використаємо Outlook).
- Натисніть на Нова пошта можливість створити нове повідомлення електронної пошти.
- У тілі електронної пошти помістіть курсор туди, куди потрібно вставити GIF у Outlook, клацніть Вставка, виберіть Картинки потім виберіть свій GIF.
Деякі клієнти електронної пошти, такі як Yahoo, мають кнопку GIF із попередньо завантаженими статичними зображеннями в бібліотеці, де можна шукати файли GIF, тож вам не потрібно їх завантажувати.
- Як створити файл PST в Outlook
- Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook
- Увійдіть у свій обліковий запис електронної пошти у веб-браузері (для цього кроку ми використаємо Yahoo).
- Натисніть на Скласти кнопку та чернетку електронного листа.
- Тепер натисніть три крапки та виберіть значок посилання.
- Скопіюйте та вставте посилання GIF у потрібне поле, а потім натисніть Введіть.
Хоча GIF-файли виявилися однією з найефективніших стратегій маркетингової кампанії електронною поштою, ви повинні бути обережними в тому, як ви їх використовуєте. Оптимізація GIF-файлів вважається правильним етикетом електронної пошти та ключем до успішної електронної кампанії.
GIF-файли, які мають занадто великий розмір, можуть спричинити проблеми із часом завантаження в поштових клієнтах. І якщо воно завантажується занадто довго, люди можуть просто пропустити його або, що ще гірше, позначити вашу електронну адресу як спам.
Отже, забагато GIF-файлів також може бути надмірним і вплинути на ефективність вашої електронної пошти, особливо якщо це рекламні листи. Вам потрібно знайти потрібний розмір, кількість і баланс середовища.
Ви можете легко отримати більше GIF-файлів під час звичайного спілкування електронною поштою, але в професійному середовищі краще менше.
Сподіваємося, ми підштовхнули вас до надсилання GIF-файлів у ваші електронні листи, а потім використали їх, щоб оживити цікаву думку в електронному листі чи іншій нудній розмові.
В іншому місці ви також можете захотіти зберегти gif-файли з Powerpoint для подальшого використання, і ми маємо ідеальну статтю, яка допоможе вам у цьому. Ви також можете відключити ефекти анімації якщо вони сповільнюють ваш ПК.
Ну ось і маєте. У кілька простих кроків ви також можете надсилати GIF-файли в електронних листах. Який поштовий клієнт вам легше надсилати GIF-файли? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.
