Ви можете зробити це, надіславши кілька запрошень або за допомогою спеціальних інструментів
- Надіслати запрошення на подію в Outlook із кількома параметрами часу не завжди просто.
- Використання файлів ICS або спеціальних надбудов може бути найкращим способом надсилання таких типів запрошень.
Outlook повністю підтримує події та запрошення, але багато користувачів цікавляться, як надіслати запрошення Outlook із кількома разами на вибір.
Це дозволяє одержувачу вибрати найкращий час для зустрічі, щоб ви могли зрозуміти, чому ця функція може бути корисною. У сьогоднішньому посібнику ми покажемо вам, як створити такий тип запрошення, тож почнемо.
Чи можу я надіслати одне запрошення Outlook на кілька дат?
За замовчуванням Outlook не підтримує надсилання запрошення на нараду з кількома часовими інтервалами. Це серйозний недолік, але є способи обійти це обмеження, виконавши такі дії:
- Ви можете надіслати кілька окремих запрошень.
- Крім того, ви можете скористатися інструментами сторонніх розробників, щоб обійти це обмеження.
Як надіслати запрошення Outlook кілька разів?
1. Створіть зустріч в Outlook
- Відкрийте Outlook і натисніть Календар значок у нижньому лівому куті.
- Натисніть на Нове призначення значок.
- Перейти до Помічник із планування в Outlook.
- Тепер ви побачите всі доступні часові інтервали. Перетягніть доступні проміжки часу до запрошення.
- Натисніть на Присутні та запросіть потрібних учасників.
- Нарешті натисніть на Надіслати щоб надіслати запрошення.
Щоб дізнатися більше про зустрічі, у нас є чудовий посібник переслати запрошення на зустріч тож не пропустіть.
2. Створіть індивідуальні запрошення для кожного слота
- Відкрийте Outlook і перейдіть до свого Календар.
- Виберіть Нове призначення і додайте учасників.
- Встановіть потрібний час і натисніть Надіслати.
- Повторіть описані вище кроки для кожного тимчасового інтервалу.
Це швидкий і корисний обхідний шлях, але він може бути непрактичним, оскільки вам доведеться надсилати кілька запрошень на зустрічі в Outlook. Крім того, вашим одержувачам може бути важко керувати кількома електронними листами із запрошеннями на подію.
Щоб переконатися, що ви не пропустите жодної важливої інформації про зустріч, обов’язково перевірка учасників зустрічі перед кожною зустріччю.
3. Додайте файли ICS до електронного листа
- В Outlook відкрийте Календар.
- Клацніть усі Нові предмети і вибирайте Призначення.
- Введіть потрібний час та іншу інформацію.
- Тепер перейдіть до Файл і вибирайте Зберегти як.
- Введіть потрібну назву для файлу та переконайтеся, що ви вибрали її iCalendar форматувати в Зберегти як тип поле.
- Повторіть описані вище кроки, щоб створити декілька файлів ICS, кожен з яких має інший часовий інтервал.
- Створіть нове повідомлення електронної пошти та додайте всі файли ICS як вкладення.
- Тепер надішліть електронний лист усім своїм учасникам.
Щоб цей метод працював, вам потрібно пояснити своїм учасникам відкрити один файл ICS, який відповідає бажаному часовому проміжку, і додати його до свого календаря Outlook, щоб вибрати його.
Цей метод чудовий, оскільки дозволяє створити запрошення в календарі Outlook із кількома датами без використання сторонніх інструментів.
Надіслати кілька запрошень може бути дещо складно, але у нас є посібник, як це зробити додати приховану копію до запрошення на зустріч, тож перевірте його, щоб отримати додаткову інформацію.
- Як створити файл PST в Outlook
- Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook
- Як увімкнути та використовувати Copilot в Outlook [прості кроки]
- Як додати та переглянути GIF з електронної пошти Outlook
- Як імпортувати контакти Outlook на iPhone
4. Використовуйте надбудову FindTime
- ВІДЧИНЕНО Outlook. Йти до додому і виберіть Отримати надбудови.
- Знайдіть FindTime, виберіть його та виберіть додати.
- Після додавання FindTime перейдіть і організуйте нову зустріч.
- Натисніть на Опитування нової зустрічі і виберіть доступні проміжки часу.
- Після того як ви надішлете запрошення на зустріч, учасники матимуть можливість самостійно вибрати час зустрічі.
Це найпростіший спосіб створити запрошення Outlook із кількома часовими інтервалами, тому обов’язково спробуйте його.
Ми сподіваємося, що після прочитання цього посібника ви знаєте, як надіслати запрошення Outlook кілька разів. На жаль, ця функція недоступна спочатку, але ви все одно можете отримати до неї доступ за допомогою методів із цього посібника.
Щоб дізнатися більше про цю тему, ви можете відвідати наш подивіться, коли в Outlook було створено подію календаря посібник для отримання додаткової інформації.
Який метод ви використовуєте, щоб надіслати запрошення з кількома часовими проміжками? Дайте нам знати в коментарях нижче.
