Як позбутися префікса теми Outlook «FW» і «RE»

Створіть сценарій VBA для автоматичного редагування поля «Тема».

Якщо ви коли-небудь надсилали електронний лист, ви могли помітити певні префікси в полі теми. Ось чому багато хто задається питанням, як позбутися від префікса теми Outlook FW і RE.

Хоча ці префікси жодним чином не впливають на користувачів негативно, деякі можуть вважати їх відволікаючими, тому в сьогоднішньому посібнику ми покажемо вам найкращий спосіб їх позбутися.

Що таке «RE» і «FW» в Outlook?

Це скорочення тем електронних листів, які використовуються, щоб відрізняти нові електронні листи від тих, на які ви відповіли або переслали.

• RE – означає відповідь і з’являється в усіх нових електронних листах, на які ви раніше відповідали.
• FW – означає переслане повідомлення, і це означає, що це повідомлення спочатку було написано для когось іншого, але воно було переслано вам.

Хоча вони корисні, деякі можуть відволікати увагу. У деяких випадках ви навіть можете отримати кілька скорочень у полі теми, що робить тему повідомлення менш помітною.

Це причина, чому вони так сильно хочуть їх видалити, і якщо ви один із таких користувачів, продовжуйте читати.

Чому в Outlook з’являються префікси «FW» і «RE»?

Це типова поведінка не лише в Outlook, але й у всіх поштових клієнтах і службах. Ці абревіатури використовуються, щоб допомогти вам швидко відрізнити переслані електронні листи від тих, на які ви вже відповіли.

Оскільки вони додаються до поля теми, ви можете побачити це, щоб відрізнити ці повідомлення з першого погляду, не відкриваючи їх.

Вони автоматично додаються до всіх повідомлень електронної пошти, щойно ви відповідаєте на них або пересилаєте їх, і це звичайна практика, яку використовують усі служби електронної пошти.

Як вручну позбутися префіксів «FW» і «RE»?

Перед відповіддю відредагуйте тему вручну

1. Натисніть опцію відповіді в повідомленні електронної пошти, на яке ви хочете відповісти.
2. Шукайте Тема і видаліть з нього FW або RE.
   
3. Напишіть свою відповідь і, коли закінчите, натисніть Надіслати.

Деякі з них повідомили, що не можуть виконати ці кроки, оскільки У вікні Outlook не відображається тема, але ми показали вам спосіб виправити це в іншому посібнику.

Хоча цей метод простий, він не найзручніший, оскільки вам потрібно робити це для кожного листа, на який ви відповідаєте.

Це може бути втомливим, а іноді ви можете навіть забути видалити його, через що теми ваших електронних листів виглядатимуть непослідовними.

Щоб дізнатися більше про Outlook, у нас є чудовий посібник, який покаже, як це зробити позначити всі листи як прочитані, тому не пропустіть це.

Як автоматично позбутися префіксів «FW» і «RE» в Outlook?

1. Використовуйте сценарій VBA

1. В Outlook перейдіть до Розробник бар. Далі натисніть на Visual Basic. Як варіант, ви можете використовувати Альт + F11 ярлик.
   
2. Йти до Вставка і виберіть Модуль.
   
3. Тепер вставте наступний код і збережіть його:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Код досить простий і він перевіряє, чи FW або RE з’являється в полі «Тема». Якщо це так, користувачів запитають, чи хочуть вони видалити його.

Якщо вони хочуть, поле Тема буде автоматично оновлено.

1. Завантажити Kutools для Outlook і інсталюйте його.
2. В Outlook виберіть електронні листи, префікс яких потрібно видалити.
3. Натисніть на Kutools вкладку та виберіть Видалити префікс теми.
   
4. Далі виберіть Вибрані повідомлення і позначте, які префікси ви хочете видалити.
   
5. Нарешті натисніть в порядку.

Ви також можете видалити префікси з цілих папок. Для цього повторіть ті самі дії, але в кроці 4 виберіть Папки а потім виберіть потрібну папку.

Докладніше про цю тему

• Як створити файл PST в Outlook
• Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook

3. Використовуйте безкоштовні утиліти Outlook

1. Завантажте утиліту видалення префіксів тем.
2. Після завантаження встановіть його.
3. В Outlook натисніть Безкоштовна програма Outlook вкладку та виберіть Видаліть префікси теми.
   
   
4. Натисніть на Налаштувати і виберіть потрібну папку Outlook.
5. Нарешті натисніть на бігти.

Як бачите, видалити префікси Outlook простіше, ніж ви думали. Однак робити це вручну може бути виснажливим і неефективним.

Щоб допомогти вам у цьому, у нас є чудовий посібник про те, як це зробити шукати ключові слова в Outlook, тому обов’язково перевірте це.

Тому ми рекомендуємо використовувати сценарій VBA або одну з багатьох доступних надбудов Outlook для автоматизації процесу.

Якщо у вас виникли проблеми з будь-якою з цих надбудов, у нас є посібник, як їх вирішити Не вдалося запустити цю надбудову помилка, тому обов’язково перевірте це.

Який метод ви використовуєте для видалення RE та FW із поля «Тема» в Outlook? Дайте нам знати в коментарях нижче.