Оновлюйте зустрічі без сповіщень, перейшовши в автономний режим
- Хоча це не так просто, ви можете оновити зустрічі Outlook, не надсилаючи оновлення всім учасникам.
- Іноді потрібно зберегти зміни, а в інших – спочатку вийти з мережі.
Іноді потрібно налаштувати нараду Outlook. Однак багато хто задається питанням, чи є спосіб оновити зустріч Outlook, не надсилаючи повідомлення про оновлення.
Іноді потрібно швидко оновити інформацію, особливо якщо сталася незначна помилка, але ви не хочете сповіщати всіх присутніх на нараді та відволікати їх.
Ми раді сказати, що це можливо, і сьогодні ми покажемо вам кілька способів зробити це.
Як оновити нараду Outlook, не надсилаючи повідомлення про оновлення?
1. Скористайтеся функцією збереження
- Знайдіть свою нараду в Outlook і відкрийте її.
- Внесіть бажані зміни.
- Тепер натисніть зберегти кнопку та натисніть Закрити.
Після цього зустріч буде оновлено, але без сповіщення учасників.
Якщо ви хочете дізнатися більше про зустрічі Outlook, перегляньте наш посібник про те, як це зробити додати приховану копію до запрошення на зустріч.
ПРИМІТКА
Майте на увазі, що цей метод працює, лише якщо ви зміните нотатку наради, і він не працюватиме, якщо ви зміните будь-яку іншу інформацію.
2. Використовуйте функцію «Робота в автономному режимі».
- Перейдіть до Надіслати / отримати вкладка.
- Натисніть на Працюйте офлайн.
- Знайдіть нараду та змініть деталі наради Outlook.
- Після завершення натисніть Надіслати оновлення кнопку.
- Тепер перейдіть до Пошта переглянути та відкрити Вихідні папку.
- Видалити електронний лист із оновленням зустрічі.
- Тепер натисніть на Працюйте офлайн натисніть ще раз, щоб повернутися до мережі.
Це обхідне рішення працює в будь-якому випадку, навіть якщо ви змінюєте час, місце або учасників.
- Як створити файл PST в Outlook
- Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook
- Як увімкнути та використовувати Copilot в Outlook [прості кроки]
- Як додати та переглянути GIF з електронної пошти Outlook
3. Змініть налаштування «Надіслати оновлення учасникам».
- Знайдіть зустріч і додайте нового учасника.
- Збережіть зміни.
-
Надіслати оновлення учасникам з'явиться вікно. Виберіть Надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам.
- Натисніть в порядку.
Після цього лише доданий учасник отримає інформацію про зустріч.
Якщо ви організовуєте або відвідуєте зустріч, у нас є посібник, як це зробити перевірка учасників зустрічі, тому обов’язково перевірте це.
ПРИМІТКА
Майте на увазі, що цей метод працює, лише якщо ви додаєте або видаляєте учасників, і не працюватиме в інших випадках.
Як бачите, навіть якщо оновити наради Outlook без надсилання оновлення не так просто, ці методи все ще можливі.
На жаль, немає способу керувати оновленнями зустрічей Outlook, і ми сподіваємося, що Microsoft колись додасть це.
Якщо вам цікаво, у нас є посібник, як це зробити скасувати зустрічі Outlook, не надсилаючи сповіщення, тому ви можете перевірити його, якщо вам потрібна додаткова інформація.
Хоча функція зустрічей неймовірно корисна, у неї є проблеми, проте ми вже показали вам, як це зробити виправити Outlook Meetings проблеми в одному з наших попередніх посібників, тому обов’язково перегляньте його.
Який метод ви використовуєте для зміни інформації про зустріч без надсилання оновлення? Поділіться цим з нами в розділі коментарів нижче.
