Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook

Вивчіть перевірені експертами методи, щоб це зробити

Якщо у вашому Outlook налаштовано кілька облікових записів електронної пошти, кожен матиме окрему папку «Вхідні». Вам потрібно перемикатися між папками «Вхідні», щоб перевіряти вхідні електронні листи та бути в курсі спілкування.

Щоб уникнути клопоту, ви можете створити об’єднану папку «Вхідні» в Outlook, щоб об’єднати всі папки «Вхідні» з різних поштових клієнтів.

У цьому посібнику ми обговоримо методи з покроковими інструкціями для об’єднання облікових записів Outlook для спрощення спілкування.

Що таке уніфікована папка "Вхідні" в Outlook?

Із збільшенням використання облікових записів електронної пошти для різних цілей, таких як робота, проект або особисте спілкування, виникла потреба керувати ними.

Уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook допомагає перевіряти та керувати повідомленнями електронної пошти з кількох адрес електронної пошти в одному місці.

Це позбавляє від клопоту перемикання між обліковими записами електронної пошти або папками для перевірки вхідних повідомлень і спілкування. Ось деякі переваги використання одного:

• Економить ваш час – Дозволяє перевіряти всі електронні листи в одному місці, щоб не пропустити нічого важливого, заощаджуючи ваш час і зусилля.
• Допомагає визначити пріоритети – Завдяки єдиному перегляду ви можете перевіряти всі електронні листи, визначати пріоритет і відповідати на них відповідно.
• Покращте видимість між обліковими записами – Допомагає вам негайно отримати всі важливі повідомлення, якщо у вас є інші проекти та обов’язки.
• Зосередьтеся на змісті – Уніфікована папка «Вхідні» допомагає зменшити когнітивне навантаження, пов’язане з керуванням кількома обліковими записами, і дозволяє зосередитися на вмісті електронних листів.
• Упорядкована вхідна пошта – Можливість перевіряти всі повідомлення електронної пошти в одному поданні допомагає краще сортувати та класифікувати їх.

В Outlook 2016 і пізніших версіях доступна функція під назвою Focused Inbox, яка працює так само, але для однієї адреси електронної пошти одночасно.

Він розділяє папку "Вхідні" на дві категорії, Зосереджений і Інший. Електронні листи з високим пріоритетом потрібно додати до категорії "Зосереджені", а решту потрібно віднести до категорії "Інші". Ви можете включити і вимкнути функцію на комп’ютері та мобільних додатках відповідно до ваших потреб.

Однак він не об’єднує папки вхідних для кількох облікових записів в одному місці, отже, потрібен уніфікований перегляд.

Чи є спосіб об’єднати папки «Вхідні» в Outlook?

Outlook не дає вам простого способу зробити це, але оскільки платформа дуже настроюється, це можна зробити. Існують різні обхідні шляхи для отримання об’єднаного перегляду папки «Вхідні» Outlook для кращого керування електронною поштою.

Ви можете створити правило, використовувати папку «Пошук» або запускати макроси за допомогою VBA, щоб створити єдине подання папки «Вхідні» в Outlook.

Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook?

1. Використовуйте панель пошуку

1. Натисніть вікна ключ, вид світогляді натисніть ВІДЧИНЕНО.
2. У головному вікні Outlook виберіть будь-яку вхідну скриньку. Перейдіть до панелі пошуку та введіть папка: Вхідні.
3. Натисніть стрілку вниз ліворуч і змініть Поточна папка варіант для Всі поштові скриньки. Це покаже вам електронні листи з усіх облікових записів електронної пошти одночасно.
4. Натисніть стрілку вниз праворуч від панелі пошуку та відфільтруйте список далі, вибравши такі поля, як Дата, Тема, Розмірі т.д.

Після того, як ви введете пошуковий запит, ви зможете отримати доступ до нього в майбутньому, клацнувши панель пошуку та вибравши Останні пошуки опція, таким чином об’єднуючи ваші папки вхідних повідомлень в Outlook, коли завгодно.

Не можете знайти листи в Outlook? Радимо ознайомитися з нашим посібником на Електронна пошта Outlook зникла проблема, щоб дізнатися причини та прості рішення.

2. Створіть правило

2.1 Створіть папку

1. Натисніть вікна ключ, вид світогляді натисніть ВІДЧИНЕНО.
2. Перейти до Папка і клацніть Нова папка.
3. Одного разу Нова папка з’явиться вікно, назвіть його Уніфікована папка "Вхідні". і натисніть в порядку.

2.2 Створіть правило

1. Перейти до додому і клацніть правила.
2. У спадному меню виберіть Керування правилами та сповіщеннями.
3. Натисніть Нове правило від Правила та сповіщення діалогове вікно.
4. На Майстер правил у діалоговому вікні поставте позначку Застосовувати правило до повідомлень, які я отримую і натисніть Далі.
5. На наступній сторінці поставте позначку біля через вказаний обліковий запис, і лише на цьому комп’ютері, натисніть Далі.
6. Як тільки воно з’явиться під Крок 2клацніть гіперпосилання на зазначено виберіть адресу електронної пошти та натисніть в порядку.
7. Тепер виберіть перемістіть його до вказаної папки, а коли воно з’являється в Крок 2клацніть гіперпосилання на зазначено.
8. Виберіть Уніфікована папка "Вхідні". у спливаючому вікні та натисніть в порядку; потім у головному вікні натисніть Далі.
9. Ви можете додати винятки, якщо хочете, або залишити все як є і натиснути Далі.
10. На наступній сторінці введіть назву правила та поставте галочку поруч Запустіть це правило для повідомлень, які вже є в папці "Вхідні".і перевірте Перегляньте опис правила на наявність помилок поле. Коли ви думаєте, що все на місці, натисніть Закінчити.
11. Натисніть в порядку на Правила та сповіщення вікно, щоб закрити його.

Правило буде застосовано до вибраного облікового запису електронної пошти через кілька хвилин. Виконайте кроки з 1 по 10 для всіх облікових записів електронної пошти, які ви хочете додати до об’єднаної папки «Вхідні».

У випадку, якщо Кнопка "Вхідні" не працює для вас ми пропонуємо вам прочитати цей докладний посібник, щоб дізнатися про рішення для вирішення проблеми.

Докладніше про цю тему

• Як створити файл PST в Outlook
• Як увімкнути та використовувати Copilot в Outlook [прості кроки]

3. Використовуйте код Visual Basic (макроси)

3.1 Змініть параметри макросу

1. Запустіть Outlook і перейдіть до Файл вкладка.
2. Натисніть Опції щоб відкрити Параметри Outlook вікно.
3. Натисніть Центр довіри на лівій панелі, а потім клацніть Налаштування центру безпеки кнопку.
4. Далі виберіть Налаштування макросуклацніть перемикач поряд Сповіщення для всіх макросіві натисніть в порядку.
5. Знову натисніть в порядку.

3.2 Використовуйте VBA

1. У головному вікні Outlook перейдіть до Розробник вкладка.
2. Натисніть на Visual Basic можливість відкрити Microsoft Visual Basic для програм.
3. Перейти до Вставка і виберіть Модуль.
4. Скопіюйте та вставте наступний код у модуль і натисніть Crtl + С щоб зберегти його, закрийте вікно.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Запустіть код

1. У головному вікні Outlook перейдіть до Розробник вкладка.
2. Виберіть Макроси, а потім у спадному списку виберіть той, який ви зберегли.
3. Ця дія запустить запит, і ви побачите всі електронні листи вхідних повідомлень із кількох облікових записів.

Відображені результати будуть подібні до тих, які ми бачили в методі рядка пошуку. Ви можете використовувати будь-який із них, щоб отримати бажані результати.

Однак з часом запит із панелі пошуку випаде зі списку, коли ви шукатимете інші речі. Таким чином, метод макросів є корисним, оскільки він зберігає запит, і ви можете запустити його, коли забажаєте.

Отже, це методи, які можна використовувати для об’єднання папок «Вхідні» та створення єдиного перегляду папки «Вхідні» в Outlook для безпроблемного керування електронною поштою.

Якщо ви зіткнулися з проблемами синхронізації пошти, наприклад Outlook не оновлює папку "Вхідні"., радимо переглянути цей посібник, щоб знайти швидкі рішення.

Будь ласка, не соромтеся надати нам будь-яку інформацію, поради та свій досвід роботи з темою в розділі коментарів нижче.