Як залишити вибраними календарі Outlook

Об’єднайте свої календарі в Outlook за допомогою цих кількох налаштувань

Чи знаєте ви, що в Outlook є календар, пов’язаний із вашим обліковим записом електронної пошти за умовчанням? Що більше у вас облікових записів, то більше календарів у вашому поданні.

Замість того, щоб перемикатися з одного календаря на інший, ви можете підключити свій календар за замовчуванням до основного облікового запису або об’єднати свої календарі в єдине подання. Ми покажемо вам, як цього досягти.

Що таке календар за замовчуванням в Outlook?

Календар за замовчуванням в Outlook – це той, який постачається з адресою електронної пошти, за допомогою якої ви вперше ввійшли. Тут ви можете створювати власні зустрічі та зустрічі, які відображатимуться в цьому календарі.

Коли ви створюєте більше облікових записів, ваш календар за замовчуванням завжди відображатиметься, коли ви його відкриваєте, але ви завжди можете змінити ці налаштування.

Як скинути мій календар Outlook до стандартного вигляду?

1. Запустіть програму Outlook.
2. Натисніть на Календар значок у нижньому лівому куті.
3. Перейдіть до Переглянути на верхній панелі панелі завдань, а потім виберіть Скинути перегляд.

Якщо ви продовжуєте додавати події до свого календаря, він може стати безладним або навіть неорганізованим. Ось чому вам може знадобитися скинути налаштування календаря до стандартного вигляду.

Однак це не єдина причина. Ви можете виявити, що ваш елементи календаря не синхронізуються або збереження під час заповнення. Через це ви можете пропустити важливі події календаря. Видалення кожної окремої зустрічі може бути клопотом, тому скиньте це шлях.

Окрім скидання Outlook до режиму перегляду за замовчуванням, ви також можете змінити свій календар за замовчуванням, щоб відображати той, який ви використовуєте найчастіше, і нижче описано, як це зробити.

Як я можу встановити та змінити календар за замовчуванням в Outlook?

1. Запустіть програму Outlook.
2. Натисніть на Календар значок у нижньому лівому куті.
3. Перейдіть до Файл у верхній лівій частині панелі натисніть Опції, і виберіть Налаштування аккаунта.
4. Перейдіть до Файли даних вкладка в Налаштування аккаунта у діалоговому вікні клацніть вибраний профіль електронної пошти та натисніть Встановити за замовчуванням.
5. удар Так у запиті підтвердження, а потім натисніть Закрити кнопку.
6. Перезапустіть програму Outlook, щоб зміни набули чинності.

Докладніше про цю тему

• Як використовувати папки пошуку в Outlook
• Як приховати виконані завдання в Outlook

Наведені вище дії застосовуються до всіх протоколів електронної пошти, включаючи Exchange, IMAP і POP3.

Наявність довгого списку календарів може заплутати. Можливо, ви отримуєте запрошення на зустрічі, але якщо ви не встановили календар за замовчуванням у Outlook як свою робочу чи навчальну електронну адресу, ви можете не перевіряти ці електронні листи.

Ось чому ми рекомендуємо об’єднувати календарі, щоб підвищити вашу продуктивність. Це дасть більше інформації про ваш вільний і зайнятий час, тож ви зможете уникнути бронювання кількох зустрічей одночасно, і нижче ми покажемо вам, як це зробити.

Як об’єднати календарі в Outlook?

1. Використовуйте функцію накладання

1. Запустіть програму Outlook.
2. Натисніть на Календар значок у нижньому лівому куті.
3. Клацніть правою кнопкою миші календар, який потрібно об’єднати, і виберіть Накладання.
4. Повторюйте цей крок, доки не додасте всі календарі.

На екрані вашого календаря тепер відображатимуться всі ваші календарі в одному місці, поруч, але вони не будуть об’єднані. Щоб переглянути їх в одному місці, вам доведеться експортувати елементи календаря з окремих поштових профілів, щоб об’єднати їх.

Важливо зауважити, що функція Overlay доступна лише в новіших версіях Outlook від 2007 року. Для старіших версій користувачам, можливо, доведеться експортувати файли даних вручну.

2. Експортуйте папки календаря

1. Запустіть програму Outlook.
2. Натисніть на Файл у верхній лівій частині панелі виберіть Відкрити та експортуватиі в спадному меню виберіть Імпорт-експорт.
3. удар Експортдо файлу і натисніть Далі.
4. Натисніть на Файл даних Outlook і вдарити Далі.
5. Виберіть папку календаря, пов’язану з поштовим профілем, який потрібно об’єднати, і натисніть Далі.
6. Введіть розташування та назву папки відповідно, а потім натисніть Закінчити.
7. Повторіть кроки 1-2, а потім натисніть Імпорт.
8. Натисніть на Файл даних Outlook і вдарити Далі.
9. Виберіть переглядати і виберіть файл, який ви створили на кроці 6 вище.
10. Натисніть на Імпорт елементів у поточну папку прапорець і натисніть Закінчити.

Коли вам потрібно переходити з одного календаря на інший, це може дратувати спроби вибрати правильний кожного разу, коли ви хочете підписати зустріч або надіслати запрошення.

Крім того, ви можете виявити, що ваш Програма Outlook зависає під час перемикання календарів. На щастя, експорт збереже календарі, які ви часто використовуєте, в одному поданні.

Загалом доцільно дотримуватися цього процесу, щоб уникнути втрати чи перемикання подій календаря. Це займає лічені секунди, тому це точно варто зробити, якщо ви маєте звичку часто використовувати кілька календарів у Outlook.

Вас також може зацікавити приховування деталей календаря від ваших колег або збереження подій у календарі конфіденційними, тож перегляньте нашу статтю про те, як це зробити.

Сподіваємося, ця стаття допомогла вам зберегти вибрані календарі Outlook і об’єднати їх. Якщо у вас є додаткові запитання чи рекомендації, залиште коментар нижче.