Зберігайте виконані завдання в безпечному місці за допомогою цих методів
- Деякі з наших читачів не хочуть бачити виконані завдання в списках справ, тому що вони залишилися в минулому.
- Ось як приховати виконані завдання Outlook або заархівувати їх для подальшого видалення.
Закінчили зі списком справ? Не потрібно, щоб вони затримувалися. У цій статті ви дізнаєтесь, як приховати виконані завдання в Outlook.
Це дозволить вам бути більш продуктивними та переходити до інших активних завдань, які потребують вашої уваги. Отже, ось як це зробити.
Що відбувається з виконаними завданнями в Outlook?
Коли ви виконуєте завдання в Outlook, воно переміщується з папки «Завдання» до папки «Виконані елементи». Єдина проблема полягає в тому, що він лише переміщується з однієї папки в іншу. Завершена папка не залишається прихованою.
Щоразу відображати ці завдання Outlook відкривається під час запуску може дратувати багатьох.
Ось чому вам може знадобитися приховати ці завдання від головного перегляду завдань. Основні переваги очищення перегляду завдань включають:
- Ви впорядкуєте свої завдання в Outlook і зробите список завдань більш зручним. У свою чергу, ваше робоче навантаження також зменшиться, оскільки ви можете чітко переглядати завдання у своєму календарі Outlook які очікують на розгляд.
- Вам не доведеться здогадуватися, намагаючись переробляти виконані завдання кожного разу, коли ви їх бачите.
- Ви зможете розставляти пріоритети для своїх завдань і дотримуватись термінів, якщо на екрані завдань у вас є лише незавершені завдання.
Тепер, коли ви знаєте переваги приховування завдань у Outlook, ось кілька порад щодо керування завданнями Outlook.
Як автоматично приховати виконані завдання в Outlook?
- Запустіть програму Outlook.
- Перейдіть до Переглянути натисніть вкладку ЗробитиБар і виберіть завдання у спливаючому меню.
- В Розширені налаштування перегляду діалоговому вікні натисніть на фільтр кнопку, потім натисніть в порядку.
- Перейдіть до Просунутий вкладка і под Визначте більше критеріїв, виберіть Виконано в Поле спадне меню.
- Встановіть Умови вхід до дорівнює, і Значення вхід до немає, потім натисніть в порядку.
- Поверніться до списку завдань, і ви побачите всі виконані завдання прихованими.
Як архівувати виконані завдання в Outlook?
- Запустіть програму Outlook.
- Перейдіть до Переглянути натисніть вкладку Бар справ і виберіть завдання у спливаючому меню.
- Знайдіть свій Виконані завдання папку, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Властивості.
- Перейдіть до Автоархівація вкладку, а потім перевірте Архівуйте елементи в цій папці, використовуючи параметри за замовчуванням коробка.
- Щоб позбутися цих завдань через певний період, поставте галочку Архівуйте цю папку за допомогою таких налаштувань: і відредагуйте поле часу, щоб автоматично очистити цю папку завдань.
- Як залишити вибраними календарі Outlook
- Як використовувати папки пошуку в Outlook
Сподіваємось, коли ви автоматично приховуєте виконані завдання, це допоможе вам усунути безлад зі списку завдань і спростить відстеження щоденних завдань.
Усі зміни відбуватимуться за лаштунками, і це буде безперешкодно для вас, не турбуючись про виконані завдання.
Закінчивши це, ми хотіли б звернути вашу увагу на іншу пов’язану проблему. Ви можете виявити, що ваш Програма Outlook не відкривається в Windows 11 часом. Якщо це так, перегляньте нашу докладну статтю про те, як вирішити цю проблему.
Показавши вам два різні методи приховування виконаних завдань у Outlook, ви повинні мати досить гарне уявлення про те, який з них найкраще підійде вам. Який метод ви віддаєте перевагу? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.
