Як кольорово кодувати електронні листи в кожній версії Outlook

Усе, що вам потрібно для налаштування електронної пошти в Outlook

Само собою зрозуміло, що електронні листи мають різний рівень важливості та пріоритету. Але якщо всі ваші електронні листи виглядають однаково, ви, ймовірно, пропустите одне чи два важливих у натовпі, особливо якщо у вас багато непрочитаних повідомлень.

Ось чому важливо знати, як класифікувати деякі електронні листи та додавати функції, які виділяють їх у вашому списку. У цьому посібнику ми покажемо вам, як розфарбувати свої електронні листи в усіх версіях Outlook, щоб полегшити процес категоризації.

Як позначити кольоровим кодом електронний лист, надісланий мені?

Ви можете розфарбувати електронні листи, надіслані вам у Outlook, на вкладці «Перегляд» на стрічці. Це дає змогу легко відрізнити особисті електронні листи від прихованих і копій.

Крім того, доступні для вас параметри організації електронної пошти Outlook не обмежуються лише кольором, оскільки ви також можете виділити деякі за допомогою розміру та типу шрифту.

Чи можете ви виділити електронні листи в Outlook?

Так, ви точно можете виділяти електронні листи в Outlook різними кольорами. Ви також можете згрупувати ці електронні листи за папками та виділити кожне з них унікальним кольором.

Як розфарбувати електронні листи в Outlook для Microsoft 365 і Outlook 2021?

1. Запустіть Outlook і натисніть Переглянути вкладку вгорі.
2. Виберіть Поточний вигляд варіант.
3. Тепер вибирайте Переглянути налаштування.
   
4. Натисніть на Умовне форматування функція.
   
5. Далі натисніть додати у діалоговому вікні форматування та введіть назву для нового правила.
   
6. Виберіть Шрифт.
7. Встановіть колір та інші функції категоризації за вашим вибором і натисніть в порядку.
   
8. Звідси натисніть Хвороба.
   
9. Введіть адресу електронної пошти, до якої потрібно додати код кольору. Щоб додати більше ніж одну адресу електронної пошти, розділіть їх крапкою з комою (;).
10. Натисніть на в порядку кнопку.
    
11. Щоб додати кольоровий код до електронних листів, поверніться до рядка вашої електронної адреси крок 7 і поставте прапорець для Де я знаходжусь.
12. Натисніть спадне меню перед Де я знаходжусь, і виберіть там підходящий варіант.
    
13. Щоб застосувати ці параметри категорії кольорів до інших папок електронної пошти у вашому списку повідомлень, натисніть Переглянути вкладку та виберіть Змінити перегляд.
14. Нарешті натисніть Застосувати поточний вигляд до інших папок електронної пошти і виберіть папки для додавання.
    

Якщо ви використовуєте Outlook 365 або версію 2021, процес додавання кольорового коду до електронних листів досить простий і зрозумілий.

Крім того, у вас є можливість додатково налаштувати категоризацію на основі типу електронного листа, який вам надіслано.

Як я можу розфарбувати електронні листи в Outlook 2019 і Outlook 2016?

1. Запустіть Outlook, натисніть Переглянути вкладку вгорі та виберіть Переглянути налаштування.
   
2. Натисніть на Умовне форматування кнопку.
   
3. Далі натисніть додати у діалоговому вікні умовного форматування та введіть потрібну назву для щойно створеного правила форматування.
   
4. Натисніть на Шрифт кнопку.
   
5. Тепер змініть колір шрифту та натисніть в порядку. Ви також можете змінити такі речі, як розмір шрифту, ефекти та стиль.
   
6. Тут натисніть Хвороба і введіть адреси електронної пошти (не забудьте розділити їх крапкою з комою), які потрібно додати.
7. Поставте галочку Де я ящик і виберіть один із доступних варіантів, щоб додати колір електронному листу на основі вашої позиції в рядку «Кому» в електронному повідомленні.
8. Натисніть на в порядку кнопку.
   
9. Щоб застосувати ці налаштування категорій кольорів до інших папок електронної пошти, повторіть кроки 13 і 14 показано в 2021 Outlook вище.

Щоб додати кольоровий код до електронних листів у Outlook 2019 та 2016, потрібно змінити колір шрифту. Це на відміну від Outlook 2021, який дозволяє вибрати певний колір для виділення електронного листа.

Крім того, ви можете додати налаштування налаштування до інших папок електронної пошти. Але якщо Outlook не переміщує ваші електронні листи до потрібної папки, перш ніж продовжити, виправте це за допомогою рішень у нашому посібнику.

Докладніше про цю тему

• Календар Outlook не дозволяє редагувати: 3 способи це виправити
• 2 способи відкликати та повторно надіслати електронний лист у Outlook

Як я можу розфарбувати електронні листи в Outlook 2010?

1. Відкрийте Outlook, клацніть Переглянути вкладку та виберіть Переглянути налаштування.
2. Натисніть на Умовне форматування кнопку.
   
3. Тепер натисніть кнопку додати у діалоговому вікні форматування та введіть назву правила.
   
4. Далі натисніть Шрифт кнопку.
   
5. Виберіть колір, додайте інші функції налаштування та натисніть в порядку кнопку.
   
6. Натисніть на Хвороба кнопку.
   
7. Додайте адреси електронної пошти, які потрібно позначити кольором, і розділіть їх крапкою з комою.
8. Далі натисніть Де я ящик і виберіть опцію зі спадного списку, щоб додати колір на основі вашої позиції в рядках Кому та Копія.
9. Нарешті натисніть кнопку в порядку кнопку.

Електронні листи з кольоровим кодуванням в Outlook 2010 дуже схожі на останні версії програми. Лише деякі невеликі зміни в правилах форматування, і все буде готово.

На цьому ми можемо завершити цей посібник про те, як розфарбувати електронні листи в Outlook. Ми надаємо покрокові інструкції щодо того, як досягти цього майже в кожній версії Outlook.

Все, що вам потрібно зробити зараз, це слідувати детальним інструкціям, і ви зможете з легкістю розфарбовувати повідомлення та категорії електронних листів.

Як додаток, якщо ваш папка електронної пошти не сортується, ви можете навести порядок за допомогою рішень у нашому посібнику.

Нарешті, якщо вам потрібні додаткові параметри налаштування, і це потрібно змінити тему Outlook, у нас також є посібник для цього.