Як видалити порожні рядки в Excel [масове видалення]

Використовуйте параметри фільтрування або сортування на вкладці «Дані», щоб полегшити процес

Деякі з наших читачів нещодавно запитали, як видалити порожні рядки в Excel, особливо під час роботи з великим набором даних. Іноді порожні рядки генеруються через збої в програмному забезпеченні Excel або під час спільного доступу до файлу.

Видалення порожніх рядків один за одним може бути досить виснажливим і трудомістким. Тому ми зібрали прості методи, щоб пришвидшити процес.

У цій статті

• Чи можна видалити порожні рядки в Excel?
• Як видалити порожні рядки в аркушах?
•  1. Видаліть порожні рядки в Excel за допомогою інструмента «Фільтр».
• 2. Скористайтеся функцією сортування в Excel, щоб видалити порожні рядки
• 3. Скористайтеся кнопкою Перейти до спеціального
• 4. Використовуйте спеціальні клавіші для видалення порожніх рядків

Чи можна видалити порожні рядки в Excel?

Так, в Excel можна видалити порожні рядки. Microsoft Excel пропонує різні методи для цього, дозволяючи користувачам вибрати той, який найкраще відповідає їхнім потребам.

Їх видалення може допомогти очистити ваші дані та впорядкувати їх ефективніше.

Як видалити порожні рядки в аркушах?

Перш ніж спробувати будь-який із розширених методів видалення порожніх рядків на аркушах, вам слід взяти до уваги такі інструкції:

• Створіть резервну копію вашої електронної таблиці, перш ніж видаляти порожні рядки.
• Перегляньте свій вибір, перш ніж підтвердити видалення.

Не хвилюйтеся, нижче наведено безпечні та прості способи видалення порожніх рядків у аркушах.

1. Запустіть Excel і створіть таблицю даних.
2. Прес Ctrl + додому і потім Ctrl + Shift + Кінець щоб вибрати всю таблицю, від першого до останнього рядка.
3. Перейдіть до Дані вкладку та натисніть фільтр кнопку.
4. Далі натисніть будь-який Автофільтр стрілку спадного меню в заголовку стовпця, а потім зніміть прапорець Вибрати все прапорець. Прокрутіть униз до кінця списку та поставте галочку Заготовки прапорець внизу.
5. Натисніть в порядку.
6. Тепер виберіть усі відфільтровані рядки, натиснувши Ctrl + додому, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до першого рядка даних, а потім натисніть Ctrl + Shift + Кінець.
7. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку вибрану клітинку та виберіть Видалити варіант.
8. Нарешті, перейдіть до Дані і натисніть ясно кнопку.

Якщо порожні рядки розкидані на аркуші, за допомогою фільтра Excel може допомогти вам визначити, чи є рядок порожнім. Використання цього методу є відносно безпечним, простим і швидким, лише вимагає додаткових кроків.

2. Скористайтеся функцією сортування в Excel, щоб видалити порожні рядки

1. Виберіть діапазон даних із порожніми рядками.
2. Перейдіть до Дані на стрічці Excel.
3. В Сортування та фільтр групу, натисніть Сортування від А до Я або Сортування від Я до А кнопку. У будь-якому випадку порожні рядки розмістяться внизу вибраного діапазону.
4. тепер, Видалити порожні рядки за допомогою згаданого вище методу.

Функція сортування Excel функціонує відносно як інструмент фільтра. Порожній діапазон даних буде розміщено під вибраним діапазоном, завдяки чому ви зможете видалити порожні рядки перед поверненням упорядкування.

Докладніше про цю тему

• Як видалити шифрування з Excel [найшвидші способи]
• Помилка закладки не визначено в Microsoft Word [виправити]

3. Скористайтеся кнопкою Перейти до спеціального

1. Натисніть Ctrl + Shift + Кінець щоб вибрати всю таблицю.
2. Потім натисніть Ctrl + Г щоб відкрити Йти до з'явиться діалогове вікно.
3. Натисніть Особливий кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Перейти до спеціального.
4. Виберіть Заготовки у полі та натисніть в порядку. Excel виділить усі порожні клітинки в межах вибраного діапазону.
5. Клацніть правою кнопкою миші одну з комірок і натисніть Видалити.
6. Потім виберіть Весь рядокі натисніть в порядку.

4. Використовуйте спеціальні клавіші для видалення порожніх рядків

1. Клацніть лівою кнопкою миші на номер (наприклад, 58) з останній ряд (перший порожній рядок) після ваших даних.
2. Натисніть Ctrl + Shift + вниз клавіші, щоб виділити всі рядки.
3. Тепер клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку та натисніть Видалити з контекстного меню.
4. Прес Ctrl + С щоб зберегти робочу книгу.

Цей метод автоматично видаляє всі рядки та стовпці після ваших даних. Більше того, цей процес також допоможе зменшити розмір файлу електронної таблиці.

І це все про те, як видалити порожні рядки в аркушах. Сподіваємось, один із методів, наведених у цьому посібнику, задовольнив ваші потреби.

Крім того, використання методу в цьому посібнику дозволить видалити всі рядки в Excel, якщо це те, що ви хотіли б спробувати.

У випадку вашої Програма Excel не відкривається, ви можете переглянути наш докладний посібник, щоб дізнатися, як вирішити цю проблему.

Ми також надали перевірені виправлення для усунення несправностей Excel не може вставляти нові клітинки помилка для наших читачів. Ви також можете це перевірити.

Якщо у вас є запитання чи пропозиції, не соромтеся використовувати розділ коментарів нижче.