Покращуйте свої протоколи зустрічей за допомогою програми Airgram AI Meeting Assistant App

Airgram пропонує прямі транскрипції зустрічей і записаного вмісту

Отримання протоколу після зустрічі може бути кропіткою справою, але шаблони порядку денного зустрічі з Асистент зустрічі Airgram заощадить вам багато часу.

Цей онлайн-інструмент записує ваші зустрічі та витягує стенограми, як чарівна магія, щоб пізніше поділитися ними зі своєю командою.

Що таке Airgram і як він може вам допомогти?

Airgram — це AI Assistant для Zoom, Google Meet і Teams, який записує відеоконференції у високоякісному аудіо та відео.

Потім він автоматично транскрибує онлайн- і офлайн-зустрічі. Усе буде позначено мітками часу, тому ви зможете повернутися до важливої ​​інформації набагато швидше.

Найкраще те, що Airgram пропонує 8 мов транскрипції, включаючи англійську, німецьку, французьку, іспанську, португальську, російську тощо.

Тепер, коли ми знаємо, що таке Airgram, ми виділимо його найкращі функції та покажемо, як ним користуватися.

Які найкращі функції Airgram?

1. Шаблони порядку денного наради

Airgram містить бібліотеку з 11 типами шаблонів залежно від мети зустрічі.

Однак ви можете налаштувати їх за допомогою приміток і дій, встановити таймери для кожної окремої частини зустрічі тощо.

Таким чином, ви можете вести зустріч до другої та пройти через усі цілі, які ви націлили.

Крім того, усі пов’язані нотатки зберігаються, тому ви можете використовувати їх на інших зустрічах. Ви також можете поділитися ними або експортувати їх, щоб включити до звіту про зустріч, якщо це необхідно.

2. ШІ помічник

Коли ви починаєте дзвінок і натискаєте кнопку «Почати запис», помічник із нарад Airgram негайно приєднається до наради, щоб автоматично створювати стенограми.

Однак ви також можете запланувати, щоб помічник Airgram приєднався до викликів Zoom, Google Meet і Microsoft Teams і записав їх без вашої участі.

Зрештою, у вас буде все записано, включно з нотатками та стенограмами, які ви зможете переглядати в будь-який час.

3. Отримайте повну розшифровку зустрічі

Airgram виявляє, коли хтось говорить, і починає писати транскрипцію в прямому ефірі у вікні Airgram.

Але вам не потрібно тримати його відкритим, він працює без проблем, навіть якщо ви його згортаєте. Щоразу, коли відбувається зміна теми або щось важливе, натисніть кнопку «Виділити» нижче, щоб створити мітку часу на відео.

4. Перегляньте запис зустрічі

Нотатки та стенограма зустрічі незабаром з’являться в меню «Нотатки зустрічі» вашого хмарного облікового запису Airgram.

Звичайно, там ви можете редагувати їх, виділяти частини тексту та навіть скорочувати коротші кліпи, якщо потрібно.

Крім того, можна ділитися окремими кліпами за допомогою посилань, які можна натиснути.

Ви навіть можете вибрати окремих доповідачів і отримати стенограми лише для них. Частини зустрічі, коли вони виступали, також будуть виділені на шкалі часу.

Таким чином, ви можете перейти безпосередньо до заяви або переглянути її стенограми, щоб знайти всю значущу інформацію, яку ви шукаєте.

5. Включайте дії

Щоразу, коли є завдання, ви можете клацнути речення та додати елемент дії. Після цього текст буде перенесено в блокнот, де ви зможете призначити його одному з учасників зустрічі, включно з собою.

За допомогою кнопки «Календар» також можна встановити крайній термін виконання завдання.

Це справді перетворює нараду на інструмент підвищення продуктивності та ясності для всіх учасників.

6. Легко експортуйте стенограми

Усі нотатки та стенограми відображатимуться у вашому обліковому записі, і ви зможете отримати до них доступ практично з будь-якого пристрою, на якому можна запустити браузер.

Однак ви також можете легко експортувати їх як документ Word, у Google Docs, Notion або Slack.

Єдине, що вам потрібно зробити, це авторизувати доступ до веб-програми, у яку ви хочете експортувати.

7. Імпорт файлів для транскрибування

Ми залишили найкраще наостанок, тому що за допомогою Airgram ви також можете завантажувати власні відео- чи аудіофайли та отримувати транскрипції.

Просто натисніть кнопку «Імпортувати файли» у верхньому правому куті, перетягніть відео чи аудіофайл у вікно та виберіть мову розшифровки, а Airgram зробить все інше.

Це чудова функція, коли вам потрібно витягнути якийсь діалог із будь-якого фрагмента запису.

Докладніше про цю тему

• Як видалити шифрування з Excel [найшвидші способи]
• Як виправити помилку довірчих відносин
• Як відкласти дії в планувальнику завдань Windows
• Помилка закладки не визначено в Microsoft Word [виправити]
• Помилка файлової системи (-805305975): як її виправити

Як отримати Airgram і налаштувати його?

1. Перейти до офіційна веб-сторінка Airgram і натисніть на Спробуйте Airgram безкоштовно кнопку.
2. Тепер створіть безкоштовний обліковий запис або просто увійдіть за допомогою свого облікового запису Google або Microsoft.
3. Перейменуйте свою робочу область і натисніть Далі кнопку.
4. Виберіть мову транскрипції за умовчанням, виберіть інструмент для відеоконференцій, який ви хочете використовувати (Google Meet, Zoom або Microsoft Teams), і натисніть Далі.
5. Тепер вам буде запропоновано встановити розширення для вибраного інструменту відеоконференцій. У нашому випадку це розширення Google Chrome для підключення до Google Meet. Ви також можете зробити це пізніше.
6. Перейти до Зустрічі меню з лівої панелі та підключіться до свого Календар Google та/або Outlook.

Як створити стенограму зустрічі за допомогою Airgram?

1. На інформаційній панелі натисніть на Швидкі нотатки кнопку.
2. Виберіть Шаблони значок.
3. Коли відкриється спливаюче вікно, виберіть шаблон ліворуч відповідно до ваших потреб і натисніть Застосувати внизу праворуч.
4. Звичайно, ви можете редагувати шаблон скільки завгодно, запровадивши / символ, ви можете додавати таймери, теми для обговорення, заголовки, списки маркерів тощо.
5. Завершивши нотатку до наради, натисніть Почати запис і виберіть програму для відеоконференцій, яку ви хочете використовувати.
6. Ви побачите, що ан Аерограма додано кнопку. Після того, як учасники приєдналися до зустрічі, натисніть кнопку Почати запис кнопку.
7. Помічник Airgram попросить приєднатися до зустрічі, тому натисніть Визнати кнопку.
8. Це воно! Усі, хто розмовляє, будуть записані, а слова транскрибовані.
9. Ви можете згорнути вікно Airgram, і програма продовжить працювати у фоновому режимі. Просто натисніть СТІЙ кнопку з аплету Airgram після завершення зустрічі.
10. На веб-панелі ви побачите всі нотатки зустрічі в хронологічному порядку. Просто натисніть будь-яку нотатку, щоб переглянути її.
11. У новому редагуванні ви зможете переглядати відео та стенограми, а якщо натиснути речення, ви побачите перегляньте меню дій, щоб створити кліп для певного тексту, додати елементи дії, прокоментувати, виділити або скопіювати текст.
12. Після завершення редагування ви можете поділитися, експортувати або завантажити відео та транскрипцію.

Які ціни та тарифні плани Airgram?

Airgram можна використовувати безкоштовно, але існує обмеження в 5 записів на місяць і 1 година на запис.

Цього може бути достатньо для особистого користування, але якщо ви регулярно проводите зустрічі у своїй організації, вам доведеться вибрати один із платних планів:

Airgram Pro – За 8,99 доларів на місяць ви отримаєте 10 записів на місяць і 2-годинні записи

Команда Airgram – За $17,99/місяць ви матимете 15 записів на місяць і 5-годинні записи. Ви також зможете додавати членів команди та мати доступ до інструментів адміністратора.

Аерограма

Отримуйте нотатки професійної зустрічі за допомогою цього інструменту, який пропонує безперебійні стенограми та шаблони!

безкоштовно Відвідайте веб-сайт

Ви можете отримати доступ до своєї інформаційної панелі Airgram онлайн з будь-якого місця на практично будь-якому пристрої.

Заключні нотатки

Як ми зазначали на початку цієї оглядової статті, отримання звітів про зустрічі після дзвінків може зайняти багато часу, але Airgram робить це автоматично!

Перш ніж отримати цей дивовижний інструмент, вам доведеться дивитися відео зустрічі, робити купу нотаток, записувати їх і систематизувати.

Це може виявитися 3-годинною роботою для 1-годинного відео, і Airgram зробить це до того моменту, коли ви завершите розмову.

Загалом, єдине, що залишилося зробити, це освіжити стенограму після того, як зустріч закінчилася, і ви отримали професійну записку.

Згідно з нашими тестами, програма бездоганно працювала з Google Meet, хоча це той самий процес у Microsoft Teams і Zoom.

Ми настійно рекомендуємо вам принаймні спробувати, оскільки нагадуємо, що Airgram можна використовувати безкоштовно.

Якщо вам просто потрібен інструмент, який перетворює аудіо на текст, ви також можете переглянути наш список найкращі інструменти транскрипції для Windows.

Ви вже пробували Airgram? Тоді розкажіть нам про свій досвід у розділі коментарів нижче.