Зробіть це з програми OneDrive або безпосередньо через Провідник файлів
- OneDrive спрощує співпрацю з іншими користувачами завдяки функціям спільного доступу до файлів і папок.
- Доступ до OneDrive можна надати двома способами. Ви можете поділитися доступом до OneDrive за посиланням або за допомогою Провідника Windows.
Хочете поділитися файлами та папками з товаришами по команді? Ви можете поділитися OneDrive з іншим користувачем, щоб було легше співпраця під час роботи на цифрових платформах.
Оскільки OneDrive за замовчуванням інтегрований у Провідник файлів, це чудовий спосіб співпрацювати з колегами або ділитися файлами з друзями та родиною.
Давайте поговоримо про те, як користувачі можуть додавати файли до спільних папок і знаходити все в одному місці для певного проекту.
Чи можу я надати іншому користувачеві доступ до свого OneDrive?
Так, ви можете поділитися OneDrive з іншим користувачем. Існують різні способи зробити це залежно від типу облікового запису.
Ви можете поділитися доступом за допомогою посилання з анонімними користувачами або ви можете надіслати посилання електронною поштою, щоб надати доступ певним користувачам. Отже, давайте дізнаємося, як поділитися доступом до OneDrive з іншим користувачем лише для особистих облікових записів.
Як поділитися OneDrive з іншим користувачем?
1. Через веб-програму OneDrive
- Перейдіть на веб-сайт Microsoft 365 і ввійдіть у свій обліковий запис OneDrive.
- Виберіть папки або файли, якими ви хочете поділитися, натиснувши піктограми з колом ліворуч. Натисніть на Поділіться у верхньому лівому куті або клацніть правою кнопкою миші вибрані елементи та перейдіть до Поділіться.
- У спливаючому вікні «Надіслати посилання» буде два варіанти. Якщо ви погоджуєтеся анонімно ділитися своїми даними з дозволом на редагування, скористайтеся параметром за умовчанням Будь-хто, хто має посилання, може редагувати. Або просто натисніть Копіювати посилання і перейти до кроку номер 6.
- На наступному кроці, під Налаштування спільного доступу, ви можете поділитися посиланням з хто завгодно або Конкретні люди. Далі під Більше налаштувань:
- Змінити права редагування – Виберіть Може редагувати щоб дозволити іншим користувачам вносити будь-які зміни. Якщо ви не задоволені наданням дозволу на редагування, виберіть Можна переглядатищоб дозволити лише перегляд спільних елементів.
- Термін дії посилань (для преміум-користувачів) – Обмежте доступ за посиланням на певний період часу для кращої безпеки.
-
Встановити пароль (для преміум-користувачів) – Встановіть пароль на посилання для контролю доступу до конфіденційних даних.
- Натисніть Застосувати коли зроблено.
- На Надіслати посилання діалогове вікно, натисніть Копіювати посилання щоб скопіювати посилання в буфер обміну. Вставте це посилання в WhatsApp, Facebook або електронну пошту, щоб поділитися доступом до OneDrive з іншим користувачем.
Надавати доступ до файлів і папок будь-кому, хто має посилання, небезпечно. Цей параметр дозволяє будь-кому, хто має посилання, ділитися файлами далі. Тому найкраще поділитися доступом з конкретними людьми.
Однак це простий спосіб обмінюватися файлами з великою групою людей одночасно.
- Відповідаємо: що таке OneDrive в Windows 10 і як ним користуватися?
- Як змінити параметри синхронізації OneDrive у Windows 10
- Як синхронізувати OneDrive із зовнішнім жорстким диском
- Як використовувати декілька дисків на одному комп’ютері
2. Використовуйте Провідник файлів
- ВІДЧИНЕНО Windows Explorer і знайдіть папку або файл, якими ви хочете поділитися. Клацніть по ньому правою кнопкою миші та натисніть на Поділіться.
- У наступному Розповсюдити посилання діалоговому вікні ви побачите два варіанти:
- Виберіть Будь-хто, хто має посилання, може редагувати якщо ви хочете надати доступ із дозволом на редагування, або ви можете змінити його в наступному діалоговому вікні.
- Якщо ви хочете поділитися елементами з окремими людьми, введіть їх електронну адресу в поле до або безпосередньо клацніть Копіювати посиланняі вставте його туди, куди ви хочете поділитися елементами.
Спільний доступ до OneDrive з іншим користувачем із Провідника Windows стане зручним, якщо він у вас є синхронізувати з системою.
Спільний доступ до OneDrive легко оптимізувати робочий процес у команді. OneDrive захищений і базується на хмарі, тож усі ваші колеги можуть віддалено отримувати доступ до документів після того, як ви ними поділитеся.
Ви також можете перевірити найкращі програми для хмарного зберігання якщо ви не фанат OneDrive.
Повідомте нам у коментарях, чи успішно ви використали ці методи спільного доступу до OneDrive.
