Програма Visio незабаром з’явиться в Microsoft Teams.
- Microsoft планує додати Visio до Teams.
- Програма ще не доступна для команд, але вона з’явиться.
- Зрозуміти інтеграцію не дуже важко.
Visio, безперечно, чудова програма для використання якщо ви менеджер, менеджер із продуктів або адміністратор в організації. Це дозволяє швидко організовувати та розгортати завдання, а також також створюйте привабливі організаційні діаграми.
І залучення означає жити відповідно до свого значення тут. Організаційні діаграми у Visio — це більше, ніж просто діаграма, яку потрібно читати та дотримуватися. Ви фактично можете організувати там всю свою організацію з усіма членами. Ви можете конкретно вказати їх роль, завдання та загальну продуктивність.
Тож, природно, програма Visio з’являється в Microsoft Teams як персональний або професійний робочий простір. Усередині Teams ви зможете використовувати Visio для створення, редагування та перегляду файлів Visio, не виходячи з Teams.
Таким чином Microsoft Teams стає центральним центром для всіх ваших робочих дій. Ви можете почати та завершити проект у Teams, не закриваючи програму.
Отже, ви можете запитати, як ви можете використовувати програму Visio у Microsoft Teams тепер, коли вона тут? Що ж, якщо ви раніше користувалися Visio, цю інтеграцію не складе труднощів зрозуміти. Навпаки, він має власний набір захоплюючих функцій, про які ви повинні знати.
Як налаштувати та використовувати програму Visio у Microsoft Teams
По-перше, Microsoft оголосила про інтеграцію, але програма Visio ще не повністю доступна в новому інтерфейсі Teams, але вона з’явиться протягом наступних місяців.
Далі, щоб ви могли використовувати Visio, вам потрібна підписка на Microsoft 365. Якщо ви підписалися на план Visio 1 або Visio 2, вам потрібна ліцензія Microsoft Teams, щоб використовувати програму.
Тепер, коли ми їх усунули, давайте подивимося, як ми можемо налаштувати та використовувати програму Visio у Microsoft Teams.
Додайте програму Visio до Microsoft Teams
- У Microsoft Teams перейдіть до програми і виберіть Більше доданих програм.
- Ви отримаєте список програм, перейдіть до Visio і натисніть її, щоб відкрити.
- Ось ви в меню Visio, яке містить багато інших розділів, які можуть вас зацікавити.
Для легкого доступу закріпіть/відкріпіть або відкрийте програму Visio
Ви також можете закріпити програму Visio для доступу до неї на домашній сторінці Microsoft Teams. І якщо ви не любите використовувати його в Teams, ви можете відкрити його. Ось як.
- Щоб закріпити його, клацніть програму Visio правою кнопкою миші та виберіть «Закріпити».
- Щоб відкріпити його, зробіть те саме й виберіть Відкріпити.
- Щоб відкрити його, просто знову клацніть програму Visio правою кнопкою миші та виберіть «Відкрити програму».
Ось як це виглядає, коли програма Visio висувається як окреме вікно в Microsoft Teams.
Ви можете додати файл Visio як вкладку
Якщо ви часто використовуєте файл Visio, ви можете додати його як вкладку, щоб мати до нього доступ ще швидше. Ось як ви можете це зробити.
- Натисніть кнопку (+) у верхній частині свого каналу.
- Перейдіть до піктограми Visio, виберіть її та додайте файл Visio як вкладку.
- У підсумку це повинно виглядати так.
Як бачите, ця вкладка також має багато варіантів: ви можете відкрити її, розгорнути, перезавантажити, перейменувати або навіть видалити.
Ще одна річ, яку вам потрібно знати, перш ніж використовувати Visio у Microsoft Teams, полягає в тому, що ви можете поділитися файлом Visio у чаті, але він також відкриє Visio за замовчуванням.
Ви можете відкрити його в іншому місці, якщо хочете. Зокрема, ви можете відкрити його в Teams, програмі Visio для настільних ПК або веб-програмі Visio.
Це все, що вам потрібно знати про налаштування та використання програми Visio у Microsoft Teams. Слідкуйте за цією статтею, оскільки ми оновлюватимемо її, коли з’являться нові функції.
Що ви думаєте про це? Ви використовуєте Visio? Як щодо використання його в Microsoft Teams? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.
